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Office 教學

Word 可以插入影片嗎?教你在 Word 文件放影片的設定步驟

在 Word 插入影片最快的方法,是點擊「插入」索引標籤裡的「線上視訊」,直接搜尋並嵌入影片。舊版 Word 則需開啟開發人員選項,透過 ActiveX 控制項來播放。

在微軟 Office 系列軟體中,通常大家會用來插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明。但其實 Word 也是可以插入影片的!如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人在履歷表裡面夾帶影片,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,其實都可以做到。在 Word 2016、2013 版都能很輕鬆完成,如果是比較舊的版本,例如 2010、2007 也是有方法的,一起來看看吧。

Word 2013 與 2016 版本:透過「線上視訊」快速嵌入影片

在 Word 2013 與 2016 版中,最快的作法就是直接使用內建的「線上視訊」功能,幾個步驟就能把影片放進文件裡。

  1. 首先,在 Word 上方的功能區切換到「插入」頁籤,點擊「線上視訊」選項(圖片、超連結等其他項目也能從這邊輕鬆操作)。
    Word 插入頁籤中的線上視訊功能按鈕
  2. 接著會跳出插入視窗,這裡提供 Bing 搜尋、YouTube 搜尋,或是直接貼上內嵌程式碼的方式來插入影片。
    選擇透過 YouTube 或內嵌程式碼插入視訊
  3. 阿湯這邊是直接在 YouTube 欄位輸入關鍵字搜尋,從搜尋結果中選擇你要的影片後,點擊右下角的「插入」按鈕。
    在搜尋結果中選擇影片並點擊插入
  4. 影片插入文件後,你可以接著編輯其他效果,像是幫影片加框線、陰影或其他版面配置,調整方式跟平常在 Word 編輯圖片差不多,非常簡單吧!
    調整 Word 中影片的框線與版面配置

舊版 Word (2010、2007) 插入影片的進階作法

如果你使用的是 2013 以下的舊版本,操作起來就比較麻煩一點,必須透過開啟「開發人員」工具來插入媒體播放器。

  1. 先點擊左上角的「檔案」進入「選項」,在「自訂功能區」的右側清單中找到「開發人員」,將它勾選起來後按確定。
    在 Word 選項中勾選開發人員自訂功能區
  2. 回到 Word 編輯畫面,切換到剛剛叫出來的「開發人員」頁籤,找到「舊式工具」的公事包圖示,再點擊 ActiveX 控制項右下角那個「其他控制項」的工具圖示。
    點擊開發人員頁籤中的 ActiveX 其他控制項
  3. 在跳出的清單中,按照英文字母順序往下捲動,找到「Windows Media Player」這個選項,選取後按確定。
    在其他控制項清單選擇 Windows Media Player
  4. 這時文件裡會出現一個黑色的影片播放視窗。請在該視窗上方任意處按滑鼠右鍵,選擇「內容」來查看屬性。
    在插入的媒體播放器上按右鍵選擇內容
  5. 在左側跳出的屬性視窗中,找到「URL」這個欄位,在右邊的空白處貼上你的影片網址路徑。
    在屬性視窗的 URL 欄位貼上影片網址
  6. 設定好網址後把屬性視窗關閉。最後再點一下上方功能區的「設計模式」按鈕,這代表取消編輯狀態的意思。
    點擊開發人員頁籤的設計模式按鈕取消編輯
  7. 退出設計模式後,影片就會在 Word 裡面自動播放啦!
    Word 文件中的影片開始自動播放

替代方案:在 Word 插入超連結,節省檔案空間

雖然上面教了大家怎麼在 Word 裡放影片,但其實阿湯覺得文章裡直接放影片實在很佔空間又沒效率,所以我個人比較傾向於用超連結的方式來呈現。

  1. 一樣進入「插入」頁籤,點開「超連結」視窗。在下方的「網址」欄位貼上影片連結,接著在最上方的「顯示的文字」編輯一下你要呈現的說明文字。
    在插入超連結視窗輸入顯示文字與影片網址
  2. 完成後,文件裡就會出現超連結文字,點下去就會連到影片網址了,試試看吧!如果你不需要更改顯示的文字,其實直接將網址貼上文章再按 Enter 鍵,也會自動變成超連結。
    Word 文件中成功建立影片的超連結
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常見問題

在 Word 中可以插入 YouTube 影片嗎?

可以的,如果是 Word 2013 或 2016 版本,只要到「插入」頁籤點選「線上視訊」,就能直接搜尋並嵌入 YouTube 影片。

為什麼我的 Word 找不到「線上視訊」的按鈕?

這可能是因為你使用的是 2010 或 2007 等較舊的版本。舊版 Word 需要到選項中開啟「開發人員」功能,透過插入 ActiveX 控制項裡的 Windows Media Player 來播放影片。

在 Word 插入影片會讓檔案變很大嗎?

嵌入影片或播放器確實比較佔空間。如果不想影響檔案大小,建議改用「插入超連結」的方式,將影片網址貼上並設定顯示文字,點擊後連到網頁觀看會更有效率。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Word 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。

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