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Word 小教室 - 快速將「大綱標題」放置到所有分頁上,不需要一個個貼上

把大綱標題放到所有分頁的方法:先在第一頁列好標題並設定格式,全選後按右鍵進入「段落」,在「分行與分頁設定」勾選「段落前分頁」即可。

阿湯自己在 Word 編輯大量內容時,一定會先制定好大綱,然後把標題列好在所有分頁上,這樣一直往下編撰時,就不需要回頭看下一個標題是什麼,只要一直往下做就好。最近剛好在寫些東西,順便分享這個小技巧。

為什麼要先把大綱標題放到每一頁?

先放好標題,寫的時候就不必回頭查大綱或再複製貼上。很多人編寫內容時,換一個標題內容就會回到第一頁看大綱,或者這時才把標題複製貼上。其實一開始只要做一個小動作,就會自動把所有標題先放到全部的分頁上,非常簡單。

快速將大綱標題放置到所有分頁的步驟

重點就是把標題段落設定成「段落前分頁」,一共四個步驟,慢慢看下去,你就會知道阿湯在說什麼。

第一步:在第一頁列好標題

先在第一頁列好所有要編撰的標題或大綱。

在 Word 第一頁列好所有要編撰的標題

第二步:設定標題格式

接著弄好需要的標題格式、字型大小、置中等需求。

設定標題的格式、字型大小與置中

第三步:全選標題後進入段落設定

全選這些標題,按滑鼠右鍵進入「段落」。

全選標題後按右鍵進入段落

第四步:勾選段落前分頁

在「分行與分頁設定」頁籤中,把「段落前分頁」勾選起來,按下確定。

在分行與分頁設定勾選段落前分頁

設定完成後會變成什麼樣子?

剛剛在第一頁列好的標題們,就會依序分發到每一分頁的最開頭,是不是很實用的小技巧?接下來只要在每一頁的標題底下往下寫內容就好,不必再回頭看大綱。

標題依序分發到每一頁開頭的結果

常見問題

Word 的段落前分頁設定在哪裡?

選取文字後按右鍵進入「段落」,切換到「分行與分頁設定」頁籤,就能看到「段落前分頁」,勾選後按確定。

要先設定標題格式還是先分頁?

阿湯的順序是先在第一頁列好標題,弄好格式、字型大小與置中,再全選標題進段落勾選段落前分頁。

設定後標題會自動分到各頁嗎?

會。勾選段落前分頁並按確定後,第一頁列好的標題就會依序分發到每一分頁的最開頭,不需要一個個複製貼上。

(本文於 2026 年 11 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Word 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。