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Word 教學 - 如何將數字加上千分位分隔符號?

在 Word 中沒有內建的千分位格式功能,但我們可以透過按下 Ctrl + H 呼叫「尋找及取代」,並利用特定的萬用字元代碼,就能快速為數字加上半形的逗號分隔符號。

為什麼 Word 數字無法直接加上千分位分隔符號?

今天一樣來解答網友的問題。這是一個看似簡單,但沒有內建功能能直接做到的需求:在 Word 中,怎麼將數字加上千分位分隔符號(也就是每三位數加上一個半形的逗號)?看起來好像很簡單,因為在 Excel 中超簡單,只要利用儲存格格式就能做到。但是在 Word 裡面呢?你想到怎麼做了嗎?真的想不到,因為 Word 內建的功能並沒有提供這個選項。這時我們其實就簡單一點,透過「萬用字元」來進行取代達成。往下來看看怎麼做,快學起來!

Word 數字加上千分位分隔符號的操作步驟

首先,我們先在 Word 文件中隨機產生一組數字。接下來我們要怎麼把這些數字每千位加上一個分隔符號呢?請按下鍵盤的快捷鍵 Ctrl + H 進入「尋找及取代」視窗。

按下 Ctrl + H 開啟尋找及取代視窗

這時點一下視窗左下角的齒輪圖示,進入「進階尋找及取代」的完整設定畫面。

點擊齒輪圖示進入進階尋找及取代

接著,請在「尋找目標」欄位中輸入以下萬用字元代碼:

([0-9])([0-9]{3})([!][0-9])

然後在「取代為」欄位請輸入:

\1,\2\3

設定好之後,然後按一下「全部取代」。這時你會發現,數字最後三位數的前面已經加上了一個千分位逗號符號。

數字位數較多時的重複取代技巧

不過你會發現,如果數字比較長(例如六位數、七位數),第六位數的前面還沒加上逗號。這是因為這個萬用字元取代方式,每次只會處理一組三位數。這時不需要修改代碼,因為這方式需要重複按取代,只要原封不動的再按一次「全部取代」按鈕即可,往下來看。

輸入代碼後第一次按下全部取代的結果

第二次按下「全部取代」時,第二個千分位的分隔符號也順利加上去了。

第二次按下全部取代加上第二個千分位

如果你的數字更長,有到第三個千分位的話,就再按一次取代。如果有跳出提示說沒取代到的,就是按下繼續從頭搜尋。持續重複點擊取代,直到全部的千分位都有加進去就可以了。很簡單吧(其實也不簡單啊,畢竟要記代碼)!

重複取代直到所有數字都加上千分位符號

常見問題

Word 有內建數字加上千分位分隔符號的功能嗎?

沒有,Word 不像 Excel 有內建的儲存格格式可以直接設定千分位,必須透過「尋找及取代」功能搭配萬用字元來達成。

尋找及取代的萬用字元代碼是什麼?

尋找目標請輸入「([0-9])([0-9]{3})([!][0-9])」,取代為請輸入「\1,\2\3」。

為什麼按下全部取代後,前面的數字沒有加上逗號?

因為這個代碼每次只能處理一組三位數,如果數字位數較多,只要重複按下「全部取代」,直到所有千分位都加上即可。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)

這篇收錄在「Word 教學總整理」,同一主題的其他教學都依小主題整理在那裡。