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如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive

一般來說在 Word 另存新檔的地方只會看到「這部電腦」,Win10 用戶通常也會預設 OneDrive 選項,並無法從這邊新增 Dropbox 和 Google Drive 的位置。

先來示範 Dropbox 的部分,首先你必須先下載 Dropbox 桌面版,下載完後打開右下角圖示,點「偏好設定」。

在一般設定的地方勾選 Office 增益集底下的「在 Microsoft Word 中顯示 Dropdox 為一儲存位置」。

重新開啟 Word 後另存區的上方就出現 Dropdox,可以新增儲存位置了。

再來 Google Drive 必須先安裝 Office 的外掛程式(連結在文末),點下載。

開啟 Word,正常來講會同時跳出下面的視窗,可以開始使用。

或者你去另存新檔的地方,也會看到最底下的 Google Drive 選項,點選之後登入雲端。

接著會自動連接登入頁面,登入 Google 帳號後點允許。

再回到剛剛的地方,就會顯示你的帳戶,點另存新檔。

編輯名稱後確定,就可以在你的雲端硬碟中找到這份文件了。

相關資訊:

  • Dropbox 桌面版下載連結:請點我
  • Google Drive 外掛 Office 版下載:請點我

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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