如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive?

大家在儲存 Word 檔案時,只有設定存到電腦裡嗎?那如果電腦突然壞了,或臨時停電,那就不好辦了,以往比較傳統的方式是每隔一段時間將電腦資料備份到隨身碟,但建議還是由雲端備份比較好,那麼停電時還可以利用手機查看,這篇阿湯就來教大家怎麼新增 Dropbox 和 Google Drive 的連結,讓你可以輕鬆的將檔案儲存到雲端,不僅方便使用,多了一層保障也比較安心。

設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive

一般來說在 Word 另存新檔的地方只會看到「這部電腦」,Win10 用戶通常也會預設 OneDrive 選項,並無法從這邊新增 Dropbox 和 Google Drive 的位置。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 1 先來示範 Dropbox 的部分,首先你必須先下載 Dropbox 桌面版,下載完後打開右下角圖示,點「偏好設定」。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 2
在一般設定的地方勾選 Office 增益集底下的「在 Microsoft Word 中顯示 Dropdox 為一儲存位置」。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 3 重新開啟 Word 後另存區的上方就出現 Dropdox,可以新增儲存位置了。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 4 再來 Google Drive 必須先安裝 Office 的外掛程式(連結在文末),點下載。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 5 開啟 Word,正常來講會同時跳出下面的視窗,可以開始使用。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 6 或者你去另存新檔的地方,也會看到最底下的 Google Drive 選項,點選之後登入雲端。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 7 接著會自動連接登入頁面,登入 Google 帳號後點允許。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 8 再回到剛剛的地方,就會顯示你的帳戶,點另存新檔。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 9 編輯名稱後確定,就可以在你的雲端硬碟中找到這份文件了。 如何在 Word 中設定將檔案另存到 Dropbox 和 Google Drive? - 圖 10

相關資訊:

  • Dropbox 桌面版下載連結:請點我
  • Google Drive 外掛 Office 版下載:請點我
更多 Office 相關教學:請點我