Dropbox 要裝桌面版並勾選 Office 增益集，Google Drive 要裝 Office 外掛並登入，Word 另存新檔就能直接存到雲端。
你在儲存 Word 檔案時，是不是只存在電腦裡？如果電腦突然壞了或臨時停電，那就不好辦了。以往比較傳統的做法是每隔一段時間把電腦資料備份到隨身碟，但阿湯建議還是用雲端備份比較好，停電時還能用手機查看。下面就來教你怎麼在 Word 新增 Dropbox 和 Google Drive 的儲存位置，讓檔案可以輕鬆存到雲端，不僅使用方便，多一層保障也比較安心。
Word 另存新檔為什麼找不到 Dropbox 和 Google Drive？
因為 Word 另存新檔的地方預設只會看到「這部電腦」，Win10 用戶通常還會多一個 OneDrive 選項，但沒辦法直接從這裡新增 Dropbox 和 Google Drive 的位置。
要讓它們出現在 Word 裡，必須先安裝各自的桌面程式或外掛，接下來分別示範。
用 Dropbox 桌面版把 Dropbox 加進 Word 儲存位置
Dropbox 的做法是安裝 Dropbox 桌面版，在偏好設定勾選 Office 增益集的選項，重新開啟 Word 就會出現。
首先下載並安裝 Dropbox 桌面版（下載連結在文末），裝好後點開螢幕右下角的 Dropbox 圖示，選「偏好設定」。
在「一般」設定裡，找到 Office 增益集底下的「在 Microsoft Word 中顯示 Dropbox 為一儲存位置」並勾選。
重新開啟 Word 後，另存新檔區的上方就會出現 Dropbox，可以新增儲存位置了。
安裝 Office 外掛，讓 Word 直接存到 Google Drive
Google Drive 則要先安裝給 Office 用的 Google Drive 外掛程式，再在 Word 裡登入 Google 帳號授權。
下載並安裝 Google Drive 外掛
到 Google Drive 外掛 Office 版的下載頁（連結在文末），點「下載」並安裝。
安裝後開啟 Word，正常情況下會同時跳出下面這個視窗，就可以開始使用。
登入 Google 帳號並授權
如果沒有跳出視窗，也可以到另存新檔的地方，在最底下會看到 Google Drive 選項，點選後登入雲端。
接著會自動連到登入頁面，登入 Google 帳號後點「允許」。
另存新檔到雲端硬碟
回到剛剛另存新檔的地方，就會顯示你的 Google 帳戶，點「另存新檔」。
編輯好檔案名稱後按確定，就能在你的 Google 雲端硬碟裡找到這份文件了。
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常見問題
Word 可以直接把檔案存到 Dropbox 嗎？
可以，先安裝 Dropbox 桌面版，在偏好設定的一般設定勾選 Office 增益集「在 Microsoft Word 中顯示 Dropbox 為一儲存位置」，重新開啟 Word 後另存新檔就會出現 Dropbox。
Word 另存新檔怎麼加入 Google Drive？
要先安裝 Google Drive 的 Office 外掛程式，開啟 Word 後在另存新檔最底下點 Google Drive，登入 Google 帳號並允許授權，就能直接存到雲端硬碟。
為什麼建議把 Word 檔存到雲端？
只存在電腦裡，遇到電腦壞掉或停電就不好處理；存到雲端多一層保障，停電時也能用手機查看檔案。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
