Word 教學 – 將文字直接表格化，建立資料更方便

大家如果在建立 Word 資料時，如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢？是先設好表格，一格一格慢慢填入嗎？這樣的缺點是，每填一格就要按方向鍵換下一格，其實就鍵盤操作來說，不是那麼順手，像阿湯在製作這樣的表格時，一般我都會直接打完文字，再來建立表格，要怎麼做呢，我們往下來看吧。

Word 教學 - 將文字直接表格化

一般，大家都會像這樣，先插入表格。

然後填寫內容，但如果內容很多的時候，一格一格這樣填就有點麻煩。

我們可以改成，先把資料建立好，像 Excel 裡，就有剖析資料的功能可以用，直接把這樣的資料按間隔符號切開，而 Word 裡其實也有。

將資料全選後，在插入表格的地方就會看到「文字轉換為表格」的功能，但記得你的資料在建立時一定要用間隔符號，可以是逗號、頓號、句號、空格都行。

假設是使用逗號的話，那就在轉換時要選擇逗號，這裡還可以順便設定欄寬，如果想要建立比你的資料更多欄位，也可以自由設定。

按下去後，剛的資料就直接套上表格囉，是不是很方便呢。

想看更多 Office 教學嗎？全新的影音頻道 Office 知識家上線囉，快點擊圖片前往訂閱。