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Word 教學 – 將文字直接表格化,建立資料更方便

大家如果在建立 Word 資料時,如果有大量的內容要填入表格大家會怎麼做呢?是先設好表格,一格一格慢慢填入嗎?這樣的缺點是,每填一格就要按方向鍵換下一格,其實就鍵盤操作來說,不是那麼順手,像阿湯在製作這樣的表格時,一般我都會直接打完文字,再來建立表格,要怎麼做呢,我們往下來看吧。

Word 教學 - 將文字直接表格化

一般,大家都會像這樣,先插入表格。

然後填寫內容,但如果內容很多的時候,一格一格這樣填就有點麻煩。




我們可以改成,先把資料建立好,像 Excel 裡,就有剖析資料的功能可以用,直接把這樣的資料按間隔符號切開,而 Word 裡其實也有。

將資料全選後,在插入表格的地方就會看到「文字轉換為表格」的功能,但記得你的資料在建立時一定要用間隔符號,可以是逗號、頓號、句號、空格都行。

假設是使用逗號的話,那就在轉換時要選擇逗號,這裡還可以順便設定欄寬,如果想要建立比你的資料更多欄位,也可以自由設定。

按下去後,剛的資料就直接套上表格囉,是不是很方便呢。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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