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Word 小技巧 – 比你想像中更厲害的「取代」功能,大多數人不知道的應用方式

最近應大家的需求,阿湯多寫了一些相關 Office 的教學,而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧,而且是普遍大多數人認為很簡單的「取代」,此刻你的心裡大概也是想說,取代不就是輸入被取代和要取代的文字,按下去就搞定了,有什麼好教的?那你就錯了,其實 Word 中的取代功能,應用的方式還有很多,只是大家平常沒有注意到,但你可能常需要用到這樣的功能,只不過你用了最笨的做法,看完你應該就會先敲敲自己的腦袋,原來這樣做就好,今天就先來教大家取代的進階小技巧。

 如何將 Word 中英混雜內容,僅變更中文或英文的字型設定:

取代的用法其實除了最基本的內容取代之外,還有很多用法,首先來教大家的,就是如果當內容是中英文交雜的時候,甚至還有數字、符號等,但你想要中文、英文及數字都套用不同字型要怎麼做?

大家的第一反應就是,一一的選取然後選擇字型吧,因為都會想說就不多沒什麼差,但如果真的很多怎麼辦?

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這邊阿湯以 Word 2013 為例,先按下右上角的取代(或是快捷鍵 Ctrl+H)。

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然後滑鼠請先在尋找目標的欄位點一下(確認左下角是顯示尋找,如果是顯示取代,就去點一下取代的欄位再點尋找看看),再來請點擊指定方向,按一下「任一字母」。

註:如果你想變更數字的字型,那就按任一數字,一次尋找一個條件。

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接下來請按一下取代的欄位,同樣確認左下角出現取代字樣後,點選格式中的字型。

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然後就可以在這裡選擇要設定的英文字型或是顏色等,包括如果你想讓英文字變全大寫,都能在這裡設定。

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設定好後,再回來按一下全部取代,就一次搞定了。

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這時剛剛的內文就僅有英文字變成了阿湯設定的字型跟顏色,而中文就沒有變動到,很簡單吧,下次就不要再一個個選擇變更了。

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如何使用萬用字元進行尋找取代?

什麼叫做萬用字元?如果有在寫程式的應該不太難理解意思,簡單的說,如果我今天想要搜尋一個關鍵字,但可能中間的字我不會打,那麼就可以用萬用字元來取代,比如說,你可能只記得就什麼落的,那麼中間忘記的那些字就可以用萬用字元來處理,像是阿湯以下列出了各個就什麼落的詞,每個都有一點差異,如果我想一次取代這些文字要怎麼做?

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首先下方要勾選「使用萬用字元」,然後在尋找目標欄位裡輸入「就*落」,取代為就輸入要取代內容,然後按下全部取代來看看。

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你會發現全部都變成了 123,而 * 這個符號的用法就是,不管你就什麼落的這個中間有幾個字元,只要前後符合就算在條件內。

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但如果你確認要取代的詞中間字元數,你也可以改用「?」來取代,比如阿湯將剛剛的尋找目標改為「就?落」,表示要前後符合之外,中間也只會有一個字元才算符合條件,用這樣取代,就只有將剛剛三個字的取代為 123,也就是說,如果中間是要二個字元,就用二個 ?,以此類推,大家開始練習吧。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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5 個留言

  1. Avatar 孫守真任真甫表示:

    【請問,如果10個文件一樣內容要取代,不知WORD是否有一次取代【已開啟的文件】,每次都要一個一個開啟然後取代,確實很費工,感謝】
    可以試著用「主控文件」一次展開許多「子文件」,然後再一次取代即可。用完再把主控文件關閉刪除說好了。
    或者用「插入」「物件」的方式,插入word檔,記得勾選「連結」,再取代,所更動的即會回存至所連結的文檔了。

    阿湯 說:

    謝謝分享,我再來實做看看

  2. Avatar tpl表示:

    請問如果我只取代一句話的引號,如將“”改為『』,而句中文字不變,並有多處句子要改,每句的內容不一樣。請教如何修改?謝謝!

    阿湯 說:

    我再寫篇教學,請注意最近的文章

  3. Avatar 表示:

    請問,如果10個文件一樣內容要取代,不知WORD是否有一次取代【已開啟的文件】,每次都要一個一個開啟然後取代,確實很費工,感謝

    阿湯 說:

    印象是沒有

  4. Avatar 喵喵表示:

    對菜鳥行政助理來說相當受用的一篇技巧教學,圖片也清晰易懂,謝謝您!

    阿湯 說:

    不客氣

  5. Avatar word使用表示:

    打錯了一些字,修正一下。

    你好, 有個批次取代 ctrl+H的問題想請教一下,我之前都是用 下面指令來做大量取代空行

    ^p^p 或 ^p ^p 或 ^p ^p — 換成 ^p
    ^l^l 或 ^l ^l 或 ^l ^l — 換成 ^l

    用了很多年,都可以用,沒有問題,但是最近把臉書的留言複製到 word ,用上面的指令卻沒有辦法取代空行,試了一陣子,都無法取代,不曉得是什麼原因,可否請教一下是否有其他方法可以解決,真的覺得很奇怪,以前都可以用,在把臉書的留言複製到 word後`卻不能用。 謝謝

    阿湯 說:

    ^w 也試試

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