Word 取代功能進階用法：快速統一英文字體與萬用字元替換

在 Word 中，你可以利用「取代」功能的「指定方式」快速選取所有英文字母或數字來統一變更字型；也能透過勾選「使用萬用字元」，利用星號 (*) 或問號 (?) 來精準尋找並取代長度不一的特定詞彙。

Word 取代功能的進階應用：不只是單純換字

最近應大家的需求，阿湯多寫了一些相關 Office 的教學，而這次換教大家相關的是 Word 的小技巧。說到 Word 的「取代」功能，此刻你的心裡大概也是想說：取代不就是輸入被取代和要取代的文字，按下去就搞定了，有什麼好教的？

那你就錯了，其實 Word 中的取代功能，應用的方式還有很多，只是大家平常沒有注意到。你可能常需要用到這樣的功能，只不過你用了最笨的做法，看完你應該就會先敲敲自己的腦袋，原來這樣做就好。今天就先來教大家取代的進階小技巧。

Word 中英混雜文件如何快速統一英文字型？

在處理 Word 文件時，取代的用法其實除了最基本的內容取代之外，還有很多用法。首先來教大家的，就是當內容是中英文交雜，甚至還有數字、符號等，但你想要中文、英文及數字都套用不同字型時，該怎麼做？

大家的第一反應通常是：一一選取然後選擇字型吧？因為都會想說字數不多沒什麼差，但如果整份文件真的很多中英混雜的段落怎麼辦？其實用取代功能就能一鍵搞定。

這邊阿湯以 Word 2013 為例。首先，請在 Word 編輯畫面中，按下右上角的「取代」按鈕（或是直接使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+H 呼叫出尋找及取代視窗）。

開啟視窗後，請先將滑鼠游標在「尋找目標」的欄位點一下。接著點擊下方的「指定方式」按鈕，並在選單中按一下「任一字母」。（請確認左下角是顯示尋找，如果是顯示取代，就去點一下取代的欄位再點尋找看看）。
註：如果你想變更的是數字的字型，那就按「任一數字」，一次尋找一個條件。

接下來，請將滑鼠游標按一下「取代為」的欄位（同樣確認左下角出現取代字樣後），接著點選下方「格式」按鈕，並選擇「字型」。

此時會跳出字型設定視窗。然後就可以在這裡選擇你要統一設定的英文字型、字體樣式、大小或是色彩等。包括如果你想讓英文字變全大寫，都能在這裡的「效果」區塊進行設定。

全部設定好並按下確定後，回到尋找及取代視窗，確認「取代為」下方有顯示你剛剛設定的字型格式，再回來按一下「全部取代」按鈕，就一次搞定了。

這時剛剛的內文，就僅有英文字變成了阿湯設定的字型跟顏色，而中文完全沒有變動到。很簡單吧？下次遇到中英混雜的排版，就不要再一個個選擇變更了。

Word 萬用字元怎麼用？尋找不確定的關鍵字

什麼叫做萬用字元？如果有在寫程式的朋友應該不太難理解意思。簡單的說，如果我今天想要搜尋一個關鍵字，但可能中間的字我不會打、或是長度不一，那麼就可以用萬用字元來取代。

比如說，你可能只記得「就什麼落」的，那麼中間忘記的那些字就可以用萬用字元來處理。像是阿湯以下列出了各個「就什麼落」的詞，每個長度都有一點差異，如果我想一次取代這些文字要怎麼做？

首先，在尋找與取代視窗下方，一定要先勾選「使用萬用字元」。接著，在「尋找目標」欄位裡輸入「就*落」，並在「取代為」欄位輸入你要取代的內容（例如輸入 123），然後按下「全部取代」來看看結果。

你會發現不管是「就是教不落」還是「就教不落」，全部都變成了 123。而 *（星號）這個符號的用法就是：不管你「就」跟「落」這個中間有幾個字元，只要前後符合就算在條件內。

但如果你確認要取代的詞，中間字元數是固定的，你也可以改用 ?（問號）來取代。比如阿湯將剛剛的「尋找目標」改為「就?落」，這表示除了要前後符合之外，中間也「只會有一個字元」才算符合條件。

用這樣的條件進行取代，就只有將剛剛三個字（中間只有一個字）的詞彙取代為 123。也就是說，如果中間確認是二個字元，就用二個 ??，以此類推。大家打開 Word 開始練習看看吧！

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