在 Word 表格自訂連續編號的方法，是先選取表格範圍，透過「常用」選單裡的「數字編號」下拉選擇「定義新的編號格式」，保留灰底數字變數並加上自訂文字即可。
在 Excel 裡如果要自訂連續編號，只要設定好第一個後往下拉就可以搞定，如果比較特殊的編號方式也可以用函數來達成。可是在 Word 裡，如果想在表格裡自訂連續編號的樣式又要怎麼做？其實大家應該都會，只是你以為不能做，今天阿湯就來教大家怎麼在 Word 裡的表格放入連續編號，不只數字，英文或自訂前後綴文字都可以達成，往下來看怎麼做。
Word 表格也能自動填滿連續編號嗎？
答案是可以的，Word 表格一樣可以像 Excel 那樣自動產生連續編號，而且不管是直的欄、還是橫的列都能輕鬆完成。
很多人以為 Word 表格只能手動一個一個輸入數字，但其實只要善用 Word 內建的「數字編號」功能，就可以快速產生連續的數字、英文字母，甚至加上自訂的前後綴文字。接下來阿湯就帶大家一步步實作。
在 Word 表格中設定「定義新的編號格式」步驟
要設定自訂編號，第一步就是把需要產生連續編號的表格範圍全部選取起來，接著從「常用」選單中找到「定義新的編號格式」。
- 首先，將你要產生連續編號的表格全選起來。如果是直的就選直的，橫的就選橫的，都是一樣的操作方式。
- 接著在上方工具列切換到「常用」索引標籤。
- 找到段落區塊裡的「數字編號」功能，點擊旁邊的下拉選單箭頭，選擇「定義新的編號格式」。很多人都只有習慣性的按下數字編號，但沒下拉仔細看過，其實是可以自訂的。
自訂 Word 編號樣式與前後綴文字技巧
進入設定畫面後，你可以自由選擇數字、羅馬數字或英文字母作為編號樣式，並在「編號格式」欄位中加上自己想要的文字或符號。
- 在「定義新的編號格式」視窗中，接下來先選擇「編號樣式」，除了常見的數字外，也有羅馬文字、英文等可以選擇。
- 然後設定前後綴文字。以選擇數字來說，在「編號格式」欄位裡預設就會出現一個灰底的「1」數字。這個灰底數字代表自動跳號的變數，請務必保留著，自己在前或後面加上想要的文字或符號等，下方會有預覽讓你看長怎樣，確認沒問題後按下確定。
- 接下來就可以看到整排表格依你自訂的連續編號填滿了，是不是相當簡單好用。未來如果在表格中間插入新列，編號也會自動接續下去喔！
常見問題
Word 表格可以像 Excel 一樣自動產生連續編號嗎？
可以的，只要將需要編號的表格範圍選取起來，透過 Word 內建的「數字編號」功能，就可以自動產生連續編號，直的欄或橫的列都適用。
如何在 Word 連續編號加上自訂文字？
在「常用」選單點擊數字編號的下拉箭頭，選擇「定義新的編號格式」。在「編號格式」欄位中保留灰底的數字變數，並在前後輸入你想要的文字或符號即可。
除了數字，Word 編號還可以選用哪些樣式？
在「定義新的編號格式」設定中，點開「編號樣式」下拉選單，除了阿拉伯數字，還可以選擇英文字母、羅馬文字等多種不同樣式。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
