Word 小教室 – Ctrl + F 的三個用途,你都用過了嗎?

說到 Ctrl + F 這個快捷組合鍵,只要有經驗的人就知道,不論去到哪一個軟體,幾乎都是做為「搜尋內容」使用,大概是被 Office 先入為主的制約了,不過大家都統一一點也好,這樣就不用記那麼多組合鍵,回到正題,在 Office 的 Word 裡,大部份的人都知道 Ctrl + F 是搜尋資料,但其實 Ctrl + F 的使用有三種,當然幾乎都和資料脫離不了關係,讓我們往下來看看還能怎麼用吧。

Word 教學 - Ctrl + F 的三個用途

阿湯使用的 Office 是 Office 365,基本上 Office 2016 往後的版本應該都跟我的畫面差不多,往前的我已經沒印象了。

先來講最基本的用法,就是按一下 Ctrl + F 之後,在左邊會出現搜尋框,就可以快速找出你想搜尋的資料。

繼上面的搜尋資料,你可以在搜尋框右邊下拉選擇取代,就可以用來批次取代部份內容。

第二個用途,當你按下 Ctrl + F 後,同樣的在左邊的畫面裡有一個小頁籤是「標題」,切到該頁籤就可以快速跳到你想查看或編輯的標題頁面,簡單的說,可以快速查看大綱。

最後一個用途,按一下 Ctrl + F 後,什麼都不用輸入,直接在搜尋框右側下拉,可以選擇圖形、表格、方程式、註解或是註解等,就可以快速瀏覽該類別的物件了,比如選擇圖形就會直接定位到第一張圖片,選擇表格就會直接定位到第一個表格。

以上就是三種按下 Ctrl + F 後的一些基本用法,非常簡單,只要使用習慣,對於編撰內容的效率是很有幫助的。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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