在 Word 製作透明背景簽名檔的方法，是將拍好的簽名照片插入 Word 中，透過圖片格式的「重新著色」將背景轉為黑白，接著使用「設定透明色彩」點擊背景去除白底，最後按右鍵另存為 PNG 圖片即可。
現在很多文件都只要回簽「電子檔案」就好，很多人習慣印出來後簽名，再掃瞄成電子檔給對方，不過這樣不僅麻煩，還會浪費一張紙。今天阿湯就來教大家怎麼製作自己的專屬簽名圖檔，而且不需要用到 Photoshop 這種專業的修圖軟體，只要利用大家電腦裡都有的「Word」就能輕鬆搞定，而且步驟非常簡單！往後遇到需要簽名的時候，只要將這個做好的透明背景圖檔拉進去放好就完成了。往下我們就來看要怎麼用 Word 製作吧。
如何用手機與 Word 準備電子簽名圖檔？
要製作透明背景的簽名檔，第一步是先取得我們手寫的簽名照片。請先準備好紙筆，並將照片匯入電腦中。
- 首先，拿一張乾淨的白紙，在上面用深色筆簽下你的名字。
- 接著用手機將簽名拍攝下來。拍攝時儘量讓紙張的背景愈白、光線愈明亮愈好。不過，像我示範的這張照片一樣，有點遮到光、背景看起來灰灰的也沒關係，重點是簽名字跡一定要夠清楚。
照片準備好之後，請打開 Word 新增一個空白文件，並將剛剛拍好的簽名圖檔直接用滑鼠拖曳拉到 Word 裡面。
Word 圖片去背步驟一：將簽名背景轉為純黑白
把照片放進 Word 後，我們會發現背景通常帶有陰影或灰底，這時可以利用 Word 內建的圖片工具來淨化背景。
- 用滑鼠左鍵點擊一下 Word 裡的簽名圖檔，上方功能區會出現圖片工具。
- 選擇上方的「格式」索引標籤。
- 點擊「重新著色」按鈕，在下拉選單中找到色彩模式，選擇「黑白」。
套用黑白效果後，你會看到原本灰灰暗暗的背景瞬間變成了純白色，字跡也變得更銳利、黑白分明。
Word 圖片去背步驟二：設定透明色彩並另存 PNG
背景變成純白後，接下來我們要將白色的部分去除，讓它變成透明背景，這樣以後貼到文件上才不會擋住底下的文字或格線。
- 我們重複剛剛的步驟，一樣在上方「格式」裡點擊「重新著色」。
- 這次在選單最下方，點選「設定透明色彩」這個選項。
- 此時滑鼠游標會變成一個特殊的小圖示。請移動游標，去點擊一下你簽名圖檔中「白色背景」的部分。
點擊後，Word 就會自動將照片中白色的部份全部變成透明，畫面上只會留下你黑色的簽名字跡哦！
去背完成後，我們要把這個簽名檔獨立存出來，方便以後重複使用。
- 請在已經去背的簽名圖檔上點擊「滑鼠右鍵」。
- 在跳出的右鍵選單中，選擇「另存成圖片」。
電子簽名檔儲存與防盜用注意事項
在儲存圖片的視窗中，請務必注意存檔的格式。
- 存檔類型請選擇 PNG 格式：PNG 格式才能保留我們剛剛設定好的「透明背景」。如果存成 JPG，背景又會變回白色的。
把這個 PNG 檔案存好之後，未來若有需要在電子檔（例如 Word 或 Excel）上簽名時，只要將這個簽名圖檔拉進去文件裡擺好位置就大功告成了。
阿湯的防盜用小叮嚀：如果怕電子簽名檔被人輕易複製盜用，記得在 Word 貼上簽名檔並調整好之後，最後要將整份文件輸出成 PDF 格式再寄給對方，這樣就能多一層保障，快去試試看這個實用的小技巧吧！
常見問題
為什麼要用 Word 來製作簽名檔？
因為許多人遇到需要回簽電子檔時，常會列印出來簽名再掃描，不僅麻煩又浪費紙。利用電腦必備的 Word 就能快速去除簽名背景，不需要安裝或學習專業的 Photoshop 修圖軟體。
簽名照片拍起來灰灰暗暗的，去背會乾淨嗎？
沒關係，重點是簽名的字跡要夠清楚。將照片放入 Word 後，只要透過「重新著色」功能選擇「黑白」，就能將原本灰暗的背景轉為純白色，方便後續設定透明色彩。
為什麼去背後的簽名檔一定要存成 PNG 格式？
因為 PNG 圖片格式才能支援並保留「透明背景」的屬性。如果存成常見的 JPG 格式，原本設定好的透明背景會自動填滿成白色，就失去去背的效果了。
把電子簽名貼到文件後，要怎麼防止被別人盜用？
為了避免簽名圖檔被他人輕易點擊複製，建議在 Word 文件中放好簽名檔後，將整份文件輸出（另存）為 PDF 格式再傳送給對方，這樣能有效提升文件的安全性。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
