想在 Word 批次更改螢光筆顏色，只要先在工具列選定新顏色，接著開啟「尋找及取代」，將尋找目標與取代為的格式皆設為「醒目提示」，點擊全部取代即可快速完成。
為什麼需要批次更改 Word 螢光筆顏色？
有時候要閱讀的資料非常龐大，或是有不少重點要背起來，偏偏這些資料都是 Word 檔。除了印下來處理之外，應該不少人會直接在檔案內容使用「文字醒目提示」吧？將文字反白再點「文字醒目提示」選個顏色，就會像螢光筆一樣幫選取的文字加上底色。
先用電子檔都畫好再印出來，確實比拿著實體螢光筆畫還要整齊。但如果印出來後發現顏色太淡不適合，或者單純想換個顏色來區分不同的重點，要怎麼辦？千萬不要傻傻地全部重畫，阿湯教你一個快速替換顏色的方法。
準備工作：先選擇你要替換的新顏色
在開始替換之前，我們必須先告訴 Word 你想要換成什麼顏色。
打開 Word 檔，假設這些重點文字原本都已經畫好黃色了，但是你不喜歡想換個顏色。請先在上方工具列找到「文字醒目提示色彩」的圖示，點開旁邊的下拉清單，選擇你想要換的新顏色，假設這裡我們選擇「灰色」。
使用「尋找及取代」功能批次替換醒目提示
選好新顏色後，我們就可以利用 Word 內建的尋找與取代功能來進行批次處理了。請跟著以下步驟操作：
首先，到右上角點擊「尋找」旁邊的箭頭，選擇「進階尋找」或是直接打開「尋找及取代」的視窗。接著，點擊視窗左下角的「更多」按鈕來展開進階選項。
展開進階選項後，請將滑鼠游標在最上面的「尋找目標」空白欄位點一下（保持空白，不要輸入文字）。接著到左下角點擊「格式」按鈕，從選單中點選「醒目提示」。這時你會看到「尋找目標」下方多了一行「格式：醒目提示」。
接下來，用同樣的方式處理取代設定。在「取代為」的空白欄位點一下（一樣保持空白），再到左下角點擊「格式」選「醒目提示」。確認好「尋找目標」與「取代為」下方的紅框內容都已經顯示「格式：醒目提示」後，就可以點擊「全部取代」按鈕。
因為這份文件中畫螢光筆的內容不多，只有 10 個地方，所以很快就完成取代的動作了。從左邊的畫面就可以看到，文件中原本黃色的底色部分，已經全部一秒改成灰色了，是不是很簡單吧！
更多 Office 相關教學：請點我
常見問題
可以只替換 Word 中特定顏色的螢光筆嗎？
Word 的「尋找及取代」功能在設定「醒目提示」格式時，無法指定尋找特定顏色。它會找出文件中所有加上醒目提示的文字，並統一替換為你目前在工具列上選定的單一顏色。
為什麼執行取代後，Word 螢光筆顏色沒有改變？
請確認在執行「全部取代」前，是否有先在上方工具列的「文字醒目提示色彩」選單中，點選好你想要的新顏色。Word 會根據你最後選定的顏色來進行取代。
尋找及取代視窗找不到「格式」按鈕怎麼辦？
開啟「尋找及取代」視窗後，預設可能是精簡模式。請點擊視窗左下角的「更多」按鈕，展開進階選項後，就能在左下角看到「格式」按鈕了。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
