Office 小教室 – Word 如何「自動」建立目錄及大綱頁碼？

Office 應該算是就職的必備技能之一，當然啦，也不是所有的工作都用的上，但不得不說很多工作都用的上，今天要教大家的是一個算非常實用的小技巧，也是由網友來問了阿湯後，我覺得應該要學的一個技巧，也就是在 Word 上，看很多人都會在第二頁做大綱及標註頁碼，這個是手動加的嗎？還是可以自動產生？答案是自動產生的，所以大家不要傻傻的自己還在那算頁碼，慢慢的加，要是這樣做，每次修改了內容不就要再整個修改，所以下面來教大家怎麼自動產生目錄，往下學吧。

如何自動建立 Word 大綱目錄及頁碼：

首先，在你所有的大標題、次標題上套用標題 1 及標題 2，如果有第三層標題就標題 3，以此類推，當你在標題套用後，在左邊就會自動出現導覽，顯示你的文章目錄結構，方便你先檢查一次你要設定的目錄結構正不正確。

當目錄結構看起來沒問題的話，接下來在你要插入目錄的頁面按一下，然後從上方的參考資料找到「目錄」，下拉後就會有自動目錄可以選擇，當你按下自動目錄 1 或 2，目錄頁就會自動插入全部的標題了，而且會自動在標題後方加上頁碼，完全不用自己手動做這些事，很方便吧。

另外，如果你標題有三層或四層以上，可能你只想顯示二層，或者顯示更多層，我們也可以透過「自訂目錄」來設定。

在下方設定顯示階層就可以了，比如剛剛目錄是三層，但我們設定二層，確認後來取代看看。

按下是，來取代原本的目錄。

就會變成二層顯示了，接下來，如果目錄建立後又修改了內容，可能頁碼有變更，或者標題有增減等，我們不需要再重新建立一次目錄，直接在目錄那按一下，跳出邊框後，點擊上方的更新目錄。

然後依需求來選擇更新，如果沒變更標題，只有增減內容，那就只更新頁碼就可以了，這樣理解了嗎？

更多 Office 相關教學：請點我

想看更多 Office 教學嗎？全新的影音頻道 Office 知識家上線囉，快點擊圖片前往訂閱。