Word 目錄可以自動產生：標題先套用標題 1、標題 2，再到「參考資料」→「目錄」選自動目錄，標題和頁碼就會自動列出。
Word 的目錄和頁碼要手動打嗎？
不用，Word 的目錄和大綱頁碼是可以自動產生的，千萬不要傻傻地自己算頁碼、一行一行慢慢加。
Office 應該算是求職的必備技能之一，當然不是所有工作都用得上，但不得不說很多工作都會用到。這個技巧是網友來問阿湯之後，我覺得很值得學的一招：很多人會在 Word 第二頁放大綱目錄並標上頁碼，這到底是手動加的，還是可以自動產生？答案是自動產生的。如果用手動的方式做，每次修改內容後頁碼一變，整份目錄又要重新改一次，非常沒效率。下面就來教大家怎麼讓 Word 自動產生目錄。
步驟一：替標題套用「標題 1、標題 2」樣式
自動目錄的基礎，是先在所有的大標題、次標題上套用標題樣式。
大標題套用「標題 1」、次標題套用「標題 2」，如果還有第三層標題就套用「標題 3」，以此類推。標題套用好之後，左邊就會自動出現導覽，顯示你的文章目錄結構，可以趁這時候先檢查一次，要設定的目錄結構是否正確。
步驟二：從「參考資料」插入自動目錄
目錄結構確認沒問題後，到上方的「參考資料」找到「目錄」，選擇自動目錄就能一鍵插入。
- 在你要放目錄的頁面上按一下，決定目錄插入的位置。
- 點選上方的「參考資料」，找到「目錄」並下拉。
- 選擇「自動目錄 1」或「自動目錄 2」。
按下去之後，目錄頁就會自動插入全部的標題，而且每個標題後方都會自動加上頁碼，完全不用自己手動處理，很方便吧。
步驟三：用「自訂目錄」設定要顯示幾層標題
如果標題有三、四層以上，但目錄只想顯示兩層（或想顯示更多層），可以透過「自訂目錄」來調整。
在自訂目錄視窗下方設定「顯示階層」就可以了。例如剛剛的目錄是三層，這裡改成二層，確認後來取代原本的目錄看看。
Word 會詢問是否要取代原本的目錄，按下「是」。
內容修改後，怎麼更新 Word 目錄的頁碼？
不需要重新建立目錄，只要在目錄上按一下，點擊上方的「更新目錄」就好。
取代完成後，目錄就變成二層顯示了。之後如果建立目錄後又修改了內容，可能頁碼有變動，或是標題有增減，這時直接在目錄那裡按一下，跳出邊框後，點擊上方的「更新目錄」。
接著依需求選擇更新方式：如果沒有變更標題，只是增減內容，那只要更新頁碼就可以了，不必整份重做。這樣理解了嗎？
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常見問題
Word 自動目錄抓不到標題怎麼辦？
自動目錄是依標題樣式產生的，要先把大標題、次標題套用「標題 1」「標題 2」等樣式，左邊導覽出現正確結構後再插入目錄。
Word 目錄只想顯示兩層標題要怎麼設定？
到「參考資料」的「目錄」選「自訂目錄」，在下方把顯示階層改成 2，確認後按「是」取代原本的目錄。
修改 Word 內容後目錄頁碼不對怎麼辦？
在目錄上按一下，點擊上方的「更新目錄」。如果只增減內容、沒變更標題，選擇只更新頁碼就可以了。
（本文於 2026 年 11 月更新：補充步驟說明與常見問題）
