Word 有不少隱藏版功能，有的阿湯也不知道，相信大家也不可能一開始什麼都會，都是一樣慢慢摸索，學到好用的就分享給大家，像隱藏圖片、取代、群組圖片等，有的可能看起來微不足道，但如果懂得運用可能會在關鍵時刻發揮極大效果，今天要介紹 10 項小技巧，包括：切換功能區、大綱模式、雙擊以輸入文字，圖表轉換、方程式，活用剪貼簿、翻譯、調整字距，檢查文件及隱藏文件，往下看吧。
你不可不知的 10 項 Word 隱藏版小技巧：
以下用 Word 2016 版來作示範，大部分功能 2013 甚至 2010 版就有，如果你找不到這項功能，那應該就是版本不符了。
- 切換功能區來集中注意力
有些時候我們需要用一些小技巧來集中注意力，例如調整上排的「功能區」，當你文字越打越多擠滿了畫面，或是包含圖片表格等亂七八糟的東西，可能會需要更清爽的版面來釐清思緒，這時候我們可以取消固定，改以摺疊的方式讓功能區自動隱藏，需要的時候再點擊頁籤讓它出來。
- 使用大綱模式
如果你的文件內容相當長，編輯起來一定更加不容易，這時候可以在檢視的地方選擇「大綱模式」，再經由分層和重新排序來編輯你的大鋼，這樣的模式也可用在找特定的內容，快速建立草稿或格式化，增進工作效率。
- 雙擊以任意輸入文字
這個功能比較不好示範，簡單來說就是你可以把 Word 當作草稿，這種草稿是相當自由的，只要在頁面上點兩次左鍵（尺規有開的話同時也會出現定位點），就可以輸入文字並不受「位置」的限制，也就是說你可以將頁面當作繪圖區的畫面，進行心智圖或各種圖表的繪製，隨興的編輯可能會激發更多靈感，不過這一切都要在 Web 版面配置下才能使用。
- 將數據轉為簡單的圖表
有兩種方式來插入圖表，第一種是從插入頁籤 → 圖表，另一種就是從插入 → 物件 → 建立新物件，並選擇 Microsoft Graph Chart，自動匯入內容後再行編輯，如果數據相當龐大，建議還是用 Excel 編輯吧。
- 插入方程式
內建的方程式其實很強大，常見的各種公式、定理都能找得到，可以充分利用來設計自己的數學、物理或化學高級方程式，還支援筆跡可以用寫的來輸入，阿湯不禁想：沒這項功能以前的老師們，是怎麼出題目的呢？
活用剪貼簿
Word 內建的剪貼簿可以保留 24 個項目，將小箭頭點開後可以看到最近剪取的內容，包含文字及圖片等，並選擇個別或全部貼上、清除內容，也能移動視窗放在想要的位置。
- 翻譯文件
應該不少人習慣將要翻譯的文字手動複製，再貼到 Google 翻譯網頁上，其實微軟翻譯也不錯用，在校閱頁籤點開「翻譯」，選擇整篇線上翻譯、只翻選取文字或迷你翻譯工具，不確定的話可以跟 Google 比較看看結果。
調整字距
點開字型旁邊的小箭頭開啟設定，到進階區看到字元間距，再根據需求更改間距、位置及多少點以上套用，以獲得更好的視覺效果，當你在 Word 上設計大字體時，字距就變得相當重要，像是電子書封面、論文封面等。
檢查文件
從檔案 → 資訊 → 檢查文件這項，點開查看問題 → 檢查文件。
勾選要檢查的項目後按下檢查，結果出來顯示驚嘆號的項目就是有問題的部分，可以在這裡移除內容，或選擇回到文件去更改，通常會用在共用的文件，如果你擔心透漏的什麼隱私或安全相關的內容，就可以用這個方式。
隱藏內容
Word 的文字是可以隱藏的，選取要隱藏的部分後再點開字型設定，勾選「隱藏」，底下也能預覽確認一下內容，可以用在設計測驗，或只是想隱藏一些不想被看到的話。
就像這樣的 Q&A，可以隱藏答案之後列印出來，顯示答案後再印一遍，這樣的話就可以相當輕鬆的完成題目卷和答案卷了。
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