如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作

常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片,再一張一張輸入文字,另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容,再貼到 PPT 上面,阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者,但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出,比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率,再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡,思維也會更清晰許多。

如何使用 Word 編輯 PPT 大綱並匯入?

習慣用 Word 來思考的朋友,應該就是這樣一行一行去想要講什麼,現在可以試試在文字檔完成後先分段落,打開「樣式」右下角的圖示。

接著開始一行行編輯,將你要放投影片標題的文字點「標題一」。

下一層點「標題二」。

再下一層就是「標題三」,以此類推。

分段完成後再檢視就會這樣一層層脈絡分明。

打開空白 PPT 檔案,點「新增投影片」後往下選「從大綱插入投影片」。

快速匯入剛剛編輯好的 Word 檔,一次處理完畢。

如果要修改除了直接點進投影片,還可從「大綱模式」來檢視,變更字型與顏色等,會更加清楚又有效率。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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