在 Word 中要將文字換到下一頁，最正確的做法是將游標移到文字前方，使用「插入」選單中的「分頁符號」，而不是一直按 Enter 鍵。這樣無論前頁如何修改，下一頁的第一行都會永遠固定在頁首不跑版。
在編輯 Word 文件的時候，碰到某一行文字必須移到下一頁的「第一行」時，很多人的直覺反應通常就是一直狂按「Enter」鍵，讓它慢慢被擠到下一頁。但這樣做有個很大的缺點：如果在前一頁增加內容，下一頁的第一行就會被往下擠；反之，如果前一頁刪減內容，原本要放在下一頁開頭的文字就會被往上拉。遇到很長的文章或報告，光是重複修改這些跑版的段落就會浪費不少時間。其實阿湯有個聰明一點的方法，只要善用 Word 內建的「分頁符號」來固定每頁的開頭文字，就再也不用顧慮前一頁修改了多少內容。
Word 分頁符號怎麼用？固定頁首文字的設定步驟
要解決換頁跑版的問題，我們可以直接插入分頁符號。操作步驟非常簡單：
首先，從 Word 文件上方的功能區點擊「插入」索引標籤，接著在左側找到「分頁符號」按鈕。
因為分頁符號的主要功能是「在目前游標位置開始下一頁」，所以操作前，滑鼠游標必須先移到你要設定換頁的那一行最前面。假設我們要把「基本電池…」這一行變成下一頁的開頭，就把游標點在「基」字的前面。
接著點擊剛剛找到的「分頁符號」，你會發現這一行文字瞬間就跑到下一頁的第一行了。
實測分頁符號效果：新增前頁內容也不跑版
設定好之後，我們來做個簡單的實驗，看看它是不是真的這麼神。首先，我們回到上一頁，隨便打一行字以後，按下「Enter」鍵換行。
正常來講，如果以前用狂按 Enter 的方式，下一頁的文字應該會跟著往下移。但現在你會發現，接在後面的下一行文字怎麼不見了？
往下滑一看，原來它直接跑到下下一頁了！這就代表分頁設定會讓「基本電池…」那一行永遠固定在該頁的頁首，完全不受上一頁新增內容的影響。
刪除前頁文字，頁首依然穩如泰山
那如果是刪除文字呢？我們試著將上一頁剛剛打的「拉拉拉…」這兩行測試文字，用鍵盤上的「Backspace」鍵刪除。
測試結果證明，不管上一頁怎麼刪減文字，下一頁的頁首文字都穩如泰山，絕對不會跟著跑上來。學會這個小技巧，以後排版長篇文件真的方便多了，別再傻傻狂敲 Enter 啦！
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常見問題
為什麼 Word 換頁不建議一直按 Enter 鍵？
因為按 Enter 鍵只是增加空白行，當你在前一頁新增或刪除文字時，這些空白行會跟著移動，導致下一頁的開頭文字跑版，需要重複修改。
分頁符號的功能是什麼？
分頁符號可以強制在目前游標位置結束當前頁面，並從下一頁的頁首開始顯示後續內容，確保文字位置固定。
插入分頁符號前，游標應該放在哪裡？
必須將滑鼠游標放在你想要移到下一頁當作「第一行」的文字最前方，接著再點擊插入分頁符號。
使用分頁符號後，刪除前一頁的內容會影響排版嗎？
不會。實測證明，無論前一頁如何新增或刪除文字，被分頁符號推到下一頁的文字都會固定在頁首，不會往上跑。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
