在 Word 中要精準複製沒有在內建色表裡的特定顏色，只要將該顏色文字反白，進入「字型色彩」選單點擊「其他色彩」，切換到「自訂」標籤頁記下 RGB 色碼，就能完美套用到其他文字上。
上週有網友問說上司交給她一份文件要她重新編輯，但內容的文字色彩必須沿用之前的設定，不能自行更改。問題是原本文字顏色並沒有用 Word 預設的標準色彩，就算一個一個試還是有差距，找不出正確的顏色...其實不用那麼麻煩，阿湯就在這裡教大家怎麼快速查出用過的顏色。不管是自己的文件或別人的文件，都可以使用相同的色彩，就不用擔心用了特殊色找不到了。
Word 文件顏色不一致？如何精準複製特定文字色彩
在編輯 Word 文件時，我們常常會遇到需要統一格式的狀況。如果前一份文件的作者使用了非內建標準色表的「自訂顏色」，我們光靠肉眼比對是很難調出完全一樣的顏色的。這時候，我們可以直接透過 Word 內建的色彩設定，找出該顏色的絕對色碼（RGB 或 HSL），這樣就能確保顏色百分之百精準。
查詢 Word 隱藏色碼的操作步驟
首先，我們要把原本帶有特殊顏色的文字找出來，並查詢它到底使用了什麼色碼。請跟著阿湯這樣做：
步驟 1：打開 Word 文件，將帶有目標顏色的文字反白選取起來。接著，到上方工具列找到「A」旁邊的字型色彩選單並點擊展開。
步驟 2：在下拉選單中，點擊最下方的「其他色彩」。
步驟 3：這時會跳出色彩視窗，請將上方的頁籤從「標準」切換到「自訂」。在下方你就會直接看到該顏色的色彩模型與色碼，請將預設的 RGB 色碼（紅、綠、藍的數值）記起來。如果你需要套用的軟體不是 Word，這裡也能將色彩模型切換成 HSL 色碼，不用擔心找不到對應的顏色數值。
將自訂 RGB 色碼套用到其他文字上
記下色碼後，接下來就是要把這個顏色套用到我們需要修改的文字上：
步驟 4：選取你要更改顏色的文字，一樣到上方工具列點擊「字型色彩」選單。
步驟 5：進入「其他色彩」的「自訂」頁籤後，你會看到原本的 RGB 數字可能都是 0（或是黑色預設值），這時只要把剛剛記下來的 RGB 色碼填上去，點擊確定即可。
步驟 6：這樣就成功轉換顏色了！新文字的顏色會跟原本的特殊色一模一樣。
關於 Word 最近用過色彩的注意事項
學會這個方法後，不管文件裡有多少特殊色都不怕找不回來了。其實阿湯自己用過的顏色有時候也會忘記，雖然短時間內 Word 的字型色彩選單會幫你記起來，並顯示在「最近用過的色彩」區塊中，但只要時間一長、或是換了電腦開啟，這個紀錄就會消失。以後只要用這個查色碼的方式，很快就能精準找回你要的顏色了。
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常見問題
如何在 Word 中找出別人使用的特殊文字顏色？
將該特殊顏色的文字反白選取，點擊上方工具列的「字型色彩」選單，選擇最下方的「其他色彩」，切換到「自訂」頁籤，即可看到該顏色的 RGB 或 HSL 色碼。
查到 Word 文字的 RGB 色碼後，怎麼套用到其他文字上？
選取想要更改顏色的文字，一樣進入「字型色彩」>「其他色彩」的「自訂」頁籤，將查到的 RGB 數值輸入對應的紅、綠、藍欄位中，按下確定即可套用。
Word 裡的「最近用過的色彩」會永久保存嗎？
不會。Word 雖然會短暫記憶最近用過的顏色，但時間一長或關閉檔案後紀錄就可能消失，建議直接查詢並記下 RGB 色碼比較保險。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
