解決 Word 表格跨頁出現大片空白的方法，是將表格全選後點擊右鍵進入「表格內容」，在「列」的頁籤中勾選「允許列超越頁分隔線」，就能讓表格內容順利接續，不再浪費版面空間。
雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料，但還是有很多人習慣用 Word 來處理。當然 Word 有 Word 的好處，至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了。不過在做表格的時候，如果內容很多需要橫跨頁面，常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊。這樣真的蠻醜的，也浪費版面空間。不過改善的方式也超級簡單，只要加入一個設定就可以了。
為什麼 Word 表格跨頁會出現大片空白？
一般我們在 Word 製作表格時，碰到跨頁的情況，系統預設會盡量將同一列的資料保持在同一頁。如果某一列的內容比較多，當前頁面塞不下時，Word 就會直接把整列推到下一頁，這就會在上下頁的表格資料間，留下一片不自然的空白。有時候甚至會比下面範例截圖中看到的還要大片，非常影響排版美觀。
Word 表格跨頁不留空白的設定步驟
要解決這個問題，不需要手動去調整行距或字體大小，這時候只要透過「表格內容」來調整跨頁設定即可。請跟著以下步驟操作：
- 首先，將發生跨頁問題的表格全選（可以點擊表格左上角的十字圖示）。
- 接著在表格上按滑鼠右鍵，從選單中選擇「表格內容」。
- 出現「表格內容」的設定視窗後，請將上方的頁籤切換到「列」的地方。
- 在下方找到「允許列超越頁分隔線」這個選項，將它打勾。
- 最後按下「確定」儲存設定。
設定完成後的版面效果與好處
完成！你可以立刻看到表格的變化。原本被強制推到下一頁的內容，現在會自然地截斷並接續在上一頁的底部，是不是好看多了？
這樣的設定不僅讓電子檔的版面更緊湊，列印出來的時候就會更明顯感受到差異，漂亮的版面也會大幅增加閱讀的舒適度，同時也能節省紙張。不要再被笑這麼簡單的排版也不會弄了，快去把這招學起來並設定好你的 Word 表格吧！
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常見問題
為什麼 Word 表格跨頁時會出現一大片空白？
這是因為 Word 預設會盡量將同一列的表格資料保持在同一頁。如果該列內容太多，當前頁面放不下時，系統就會把整列移到下一頁，導致上一頁底部留白。
怎麼讓 Word 表格跨頁時不留空白？
將表格全選後，點擊右鍵選擇「表格內容」，切換到「列」的頁籤，並勾選「允許列超越頁分隔線」，按下確定即可解決。
勾選「允許列超越頁分隔線」有什麼好處？
這樣可以讓表格內容自然地在頁面底部截斷並接續到下一頁，不僅版面看起來更乾淨緊湊，列印時也能節省紙張，提升閱讀舒適度。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
