在 Word 中一次全選相同格式文字的方法：先反白選取目標文字（如某個標題），點擊右上角的「選取」，選擇「選取格式設定類似的所有文字」，接著就能直接批次修改字體大小與顏色。
為什麼需要一次全選 Word 中相同格式的文字？
今天分享的這個小技巧，跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙。不知道大家有沒有這樣的經驗：當你打完整份冗長的 Word 文件後，將標題、內容、小標題等格式都處理好了，但經過主管的指示後，希望全部的標題文字大一點，或是內容文字小一點之類的。
通常遇到這種情況，很多人就會認命地一個個將標題選取後修改文字大小，再一段一段地將內容選取後修改大小。今天學完這招後，就不用再這麼麻煩了！阿湯教你一次選擇「相同格式」的內容，方便你一次性批次修改。
範例就像上圖這樣，通常我們在編輯 Word 內容時，如果比較冗長的內容，應該就會有像這樣規律的分類（例如標題一、內容一、標題二、內容二）。當完成後，你想要再修改某一內容的文字格式，我看很多人都會一個個選擇慢慢修改。今天就是來教大家，比如一次全選「標題一」，或全選「內容一」，就能一次性來修改內容格式，不用一個個來。
Word 批次修改文字格式的設定步驟
要在 Word 中一次全選相同格式的文字，其實只要透過內建的選取功能就能輕鬆達成。請依照以下步驟操作：
- 首先，用滑鼠反白選擇你要全選的目標格式，比如範例中的「標題一」。
- 接著，在 Word 上方工具列的右上角找到並點擊「選取」按鈕。
- 在下拉選單中，點擊「選取格式設定類似的所有文字」。
登愣！點擊之後，整份文件中所有和「標題一」格式相同的文字，一次就全部被選取起來了。接下來，你就可以直接去修改字體大小、顏色、粗細等格式，完全不需要再一段一段慢慢反白選擇了。
如何套用在其他段落與事後調整
同樣的道理，如果你只是想變更文件中所有跟「內容二」一樣的字體或大小等格式，操作方式也是一模一樣的。
首先，用滑鼠反白選擇「內容二」的文字，接著到右上角點擊「選取」>「選取格式設定類似的所有文字」，就可以把相同格式的段落全選起來。
學會這個方法後，這麼一來就可以隨時修改 Word 文件裡的內容格式，就算文章已經打完，事後再依照需求進行大範圍的調整也是沒問題的哦！大家趕快學起來，省下慢慢修改的時間吧。
常見問題
如何在 Word 中一次選取所有相同格式的標題？
先反白選取其中一個標題，接著點擊 Word 右上角的「選取」按鈕，選擇「選取格式設定類似的所有文字」，就能將文件中所有相同格式的標題一次全選。
修改完文件後，還能用這個方法批次調整格式嗎？
可以的，只要文件中的段落有規律的格式分類，隨時都可以選取其中一段文字，透過「選取格式設定類似的所有文字」來進行事後的大範圍調整。
這個方法只能用來修改標題嗎？
不是，無論是標題、內文還是小標題，只要你想修改的文字段落具有相同的格式設定，都可以透過這個方法一次全選並批次修改。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
