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Word 小教室 – 一次全選「相同格式」的內容,批次編輯文字格式不必一個個來

今天分享的這個小技巧跟前陣子分享快速將標題分頁的方式有著異曲同工之妙,不知道大家有沒有經驗是,當你打完整份文件後,將標題、內容、小標題等格式都處理好了,但經過主管的指示後,希望全部的標題文字想要大一點,內容文字小一點之類的,然後你就認命的一個個將標題選擇後修改文字大小,再一段一段的將內容選擇後修改大小,今天學完這招後,就不用再這麼麻煩,教你一次選擇「相同格式」的內容,方便你一次性修改。

一次全選「相同格式」的內容

範例就像這樣,通常我們在編輯 Word 內容時,如果比較冗長的內容應該就會有像這樣規律的分類,當如果完成後,你想要再修改某一內容的文字格式,我看很多人都會一個個選擇慢慢修改,今天就是來教大家這個,比如一次全選標題一,或全選內容一,就能一次性來修改內容格式,不用一個個來。

首先選擇要全選的格式,比如標題,然後在右上角選擇「選取」,再選擇「選取格式設定類似的所有文字」。

登愣,一次就全選完了,接下來你就可以去修改字大小、顏色等,不需要一個個選擇了。

同樣的,如果你只是想變更所有跟內容二一樣的字體或大小等格式,一樣選擇內容二後再做同樣的步驟,就可以全選起來,這麼一來就可以隨時修改文件裡的內容格式,事後再調整也是沒問題的哦。

 

 

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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