在 Word 建立下拉式清單的方法是先開啟「開發人員」索引標籤，接著在文件中插入「下拉式清單內容控制項」，並透過「屬性」新增選單的顯示名稱與數值即可完成。
Word 下拉式清單有什麼用途？
建立 Word 下拉式清單可以限制填寫者只能從預設的項目中選擇，不需要手動打字。這其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」這篇教學的延伸版。簡單來說就是不讓其他人亂填之外，乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選，讓收到檔案的人連打字都不用，直接選一選繳回即可，再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式，維持內容整齊，填寫速度也更快，專門對付那些懶到不行，一聽到要交資料就哀哀叫的同事，一定覺得你超貼心的。
如何在 Word 中開啟「開發人員」索引標籤？
要在 Word 建立選單，必須先將隱藏的「開發人員」功能叫出來。一般來說這個選項並不會出現在上方的工具列中，請跟著以下步驟設定：
- 開啟 Word 文件後，點開左上角檔案區找到最底下「Word 選項」。
- 然後在常用區，勾選「在功能區顯示開發人員索引標籤」，按確定。
- 回到 Word 主畫面，「開發人員」就成功新增上去了。
在 Word 插入下拉式選單與設定選項內容的步驟
開啟開發人員功能後，就可以開始在文件中插入下拉式清單，並自訂裡面的選項內容。
- 接著就到開發人員區，將滑鼠游標移到要插入清單的地方，點「下拉式清單」。
- 假設「血型」、「星座」、「生肖」這三項都要建立清單，就一個一個插入。
- 然後點選剛剛插入的清單，點上方工具列的「屬性」，準備新增清單內容。
- 在彈出的視窗中點擊新增，在選項中填上顯示名稱和數值，基本上一樣就好沒什麼差別，點確定新增。
- 有多少選項就新增多少，可以視情況使用右側按鈕移動或修改，OK 就按確定。
- 清單建立成功！要填什麼直接選就對了，如果說自己的答案不在這些項目，就…不要理他。
設定文件保護，限制只能填寫表單內容
為了避免版面被破壞，我們還可以加上限制編輯的功能，讓填寫者只能操作我們設定好的下拉式清單。
- 然後記得在保護文件這邊，點進「限制格式設定及編輯」。
- 選擇編輯限制後，再輸入密碼強制保護就完成了。
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常見問題
Word 的「開發人員」標籤怎麼不見了？
一般來說「開發人員」功能預設不會出現在上方工具列。你可以點擊左上角的「檔案」進入「Word 選項」，在設定中勾選「在功能區顯示開發人員索引標籤」將其開啟。
如何在 Word 表單中新增下拉選單的選項？
插入下拉式清單後，選取該清單並點擊上方工具列的「屬性」，接著在彈出的視窗中點擊「新增」，輸入選項的「顯示名稱」與「數值」即可完成新增。
怎麼防止 Word 表單的格式被其他人修改？
可以在「開發人員」標籤中點擊「限制格式設定及編輯」，在右側面板勾選編輯限制，並點擊「是，開始強制保護」設定密碼，這樣填寫者就只能選擇清單項目而無法修改格式。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
