以往阿湯介紹的一些旅行規劃工具都是以 APP 為主，但後來發現一些不習慣用智慧型手機的人還是喜歡打成 Word 存檔，對他們來說印成一張張的 A4 紙比看著小小的手機螢幕方便得多，那麼可以利用微軟 Office 提供的專案範本，其中就有「旅行規劃工具」，內容包括基本的目的地、早餐、預計行程、住宿等等，還可以加上照片輔助，簡單清楚的完成計畫表，再看是不是要印出來或當作 Email 附件寄出。
如何使用「旅行規劃工具」範本？
先到 Office 網頁下載這次要用的範本，也可以選擇在瀏覽器中編輯。
開啟後就是預設的 5 日遊範本，將中間文字的部分像「目的地」「行程內容」等等複製往下貼即可，可自由編輯字型、換顏色、樣式及插入的縮圖大小。
這個版型在「天數」與「規劃內容」的中間有一條滑桿可移動，決定要占多少空間比。
另外像是標題和文字的配色、間距等，都可以在設計這裡處理，跟 Word 大同小異，相信很多人會需要這種簡潔易懂的行程表，尤其公司活動，總不能拿手機 APP 給主管參考吧，印給同事看也比較清楚。
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