想要將旅遊行程印成紙本帶出門，可以利用微軟 Office 網站免費提供的「旅行規劃工具」Word 範本。只要下載檔案，就能直接替換天數、行程內容與照片，並自由調整版面比例與配色，輕鬆完成專業的 A4 行程表。
以往阿湯介紹的一些旅行規劃工具都是以手機 APP 為主，但後來發現，一些不習慣用智慧型手機的人，還是喜歡打成 Word 存檔。對他們來說，把行程印成一張張的 A4 紙，比看著小小的手機螢幕方便得多。
如果你也有列印行程表的需求，我們可以利用微軟 Office 網站提供的專案範本。其中就有一個「旅行規劃工具」，內容已經幫你排版好基本的目的地、早餐、預計行程、住宿等等，還可以加上照片輔助，讓你簡單清楚地完成計畫表。排版完成後，看是要直接印出來，或是當作 Email 附件寄給同行的人都很實用。
下載與開啟 Office「旅行規劃工具」範本
想要使用這個現成的版型，第一步就是先取得檔案。請先前往微軟 Office 範本網頁，找到這次要用的旅行規劃工具範本。你可以點擊下載按鈕將 Word 檔案存到電腦裡，也可以選擇直接在瀏覽器中進行線上編輯。
編輯行程表內容與自訂版面比例
將範本下載並開啟後，你會看到這是一個預設為 5 日遊的行程範本。接下來就可以開始把自己的行程填進去：
- 替換文字與圖片：將中間文字的部分（例如「目的地」、「行程內容」等等）選取起來，直接複製你的行程往下貼即可。
- 修改樣式：你可以像平常使用 Word 一樣，自由編輯字型、更換文字顏色與樣式，或是調整插入的縮圖大小。
這個版型還有一個很方便的設計，在左側「天數」與右側「規劃內容」的中間，有一條隱形滑桿。只要將滑鼠游標移到中間，就可以左右拖曳移動，由你自己決定左右兩邊的欄位要佔多少空間比例。
調整行程表的佈景主題與配色
如果你對預設的顏色不滿意，想要讓行程表看起來更有個人風格，可以透過 Word 的設計功能來調整：
- 點擊上方功能區的「設計」索引標籤。
- 在這裡可以處理標題和文字的配色、佈景主題以及段落間距等，操作方式跟平常的 Word 大同小異。
相信很多人會需要這種簡潔易懂的行程表，尤其是公司舉辦員工旅遊或活動時，總不能拿手機 APP 給主管參考吧？排版好印給同事看也比較清楚專業。
相關資訊：
- 範本下載：請點我
常見問題
為什麼推薦用 Word 範本規劃旅遊行程？
對於不習慣看手機小螢幕的長輩，或是公司舉辦員工旅遊需要向主管及同事報告時，使用 Word 範本排版並印成 A4 紙本，閱讀起來會比手機 APP 更清楚方便。
這個旅行規劃工具範本包含哪些內容？
預設為 5 日遊的版面，包含了基本的目的地、早餐、預計行程、住宿等欄位，還可以插入照片輔助說明，讓計畫表簡單明瞭。
行程表的版面空間可以調整嗎？
可以的，在這個 Word 範本中，「天數」與「規劃內容」中間有一條隱藏滑桿，只要用滑鼠拖曳就能自由決定兩邊要佔用的空間比例。
（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）
