Word 項目符號進階設定:建立多層次清單,並自訂樣式讓章節更醒目

我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 - 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定,再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式,文章有點長,大家把有需要的部分拿去用就好。

如何建立多層次清單並套用樣式?

先打上幾行文字來作示範用,假設有三層,就打三行字。

將三行反白全選後,點開多層次清單,隨便選一個樣式。

重點來了,套用後只會在文字前端顯示「1.2.3.」,必須利用「Tab 鍵」來調整,在第二行按一下 Tab、第三行按兩下 Tab,完成基本款。

接下來要對每一層分別建立樣式,選取文字反白後點「建立樣式」。

輸入名稱後可直接點確定,如果預覽結果不是你要的可以再修改。

字體、大小、顏色等都能更改,調整成喜歡的樣子再按確定,或者等全部處理完之後,在樣式上也可以點右鍵進入修改視窗。

就這樣同樣的步驟,三層分別建立了三種樣式,之後只要套用即可,樣式部分基本上到這裡結束。

在文件前端空白處點兩下,進入頁首,我們要來插入一項「功能變數」,這是為了讓頁首可以跟第一層的內容同步,好像很抽象?來看阿湯怎麼做。

在左欄類別切換到「連結及參照」,然後找到最下面的「StyleRef」,點開選項。

在樣式區底下的找到剛剛設定的名稱「樣式-第一層」,點「加入功能變數」,功能變數代碼會變成下面紅框內容。

完成後就會出現樣式內容,原本阿湯設的「樣式-第一層」內容應該是「1.第一層(內容文字)」但這邊少了數字「1.」,很在意的話可以再加入一項功能變數。

加入功能變數的特殊選項「\n」,表示以參照段落在文件中的位置來插入段落編號。

完成後原本的文字「第一層」前面就多了數字 1 了,還差一個點就自己手動輸入吧。

阿湯的頁首是沒另外加數字,所以第一項內容是什麼就會顯示什麼,像阿湯輸入「PART1」,頁首就會同步,這樣頁首就會依項目內容而顯示,做成書籍內頁的感覺。

也可以直接做成目錄,切換到參考資料左邊第一項,目錄 → 自訂目錄。

可預覽之後的顯示方式,包括頁碼及定位點前置字元等等,不過我們要先進入選項。

因為我們的目錄是有樣式的,共有三層,每一層必須套用不同樣式,不然前面都白做了。

確定後就完成啦,阿湯是用最原始的格式去做。

利用同樣的方式,數量一多就像這樣,每一層的項目都很清楚,之後阿湯會再找時間跟大家分享目錄的製作方式。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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