如何在同一份 Word 文件中,調整特定頁面的版面配置?

2018/04/11 電腦小教室

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多,上次有網友傳一份文件問阿湯,原來是主管要她將簡報資料列印出來後,中間有幾張的版面配置改為橫向,阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔(通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理),也在教她怎麼調整之後,決定也寫篇文告訴大家,尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係,編輯起來有侷限,如果分開來調整就方便很多。

如何調整特定頁面的方向?

接下來要以六頁的文件做示範,阿湯先全部縮小方便檢視,然後到版面配置頁籤,點開版面設定底下那個小箭頭。

因為在這之前阿湯有先將滑鼠游標移到要更改方向的地方,所以只要在這裡選擇「橫向」,然後將套用至切換為「插入點之後」。

完成後,在插入點後的兩頁就會以橫向顯示,那假設要更改的是中間的頁面呢?

反白選取要更改版面的內容文字,再進入設定區改成套用至「選取文字」。

這樣,反白選取的中間頁面就會變成橫向了。

看另外一個例子,原始頁面共有四頁,第二頁中的圖表很明顯大小跑掉,一樣將它選取之後,開啟設定視窗。

點選方向後套用至「選取節」。

除了轉成橫向之外,圖表也會乖乖按它應有的大小顯示,只是前後會多兩頁空白,再刪除或做其他調整即可。

不過可能會出現一些格式問題,像是原本適合縱向模式的內容會在橫向模式下溢出到第二頁上,因為頁面方向會隨內容改變,所以檔案中其他未選取部分的格式也會因此跑掉,就要再自行調整。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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