Word 小教室 - 使用「內嵌字型」將字型帶著走，換台電腦也不用擔心無法顯示

在 Word 檔案保留特殊字型的最快方法，是點擊左上角「檔案」進入「選項」，在「儲存」設定中勾選「在檔案內嵌字型」。這樣即使對方電腦沒安裝該字型，也能正常顯示文件排版。

如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡，網路上也有很多好看的字型可以下載，但這些另外安裝的樣式套用到文件後，通常也只有在自己的電腦可以正常顯示。如果要將 Word 檔傳給別人，往往還要附字型檔過去，實在有點麻煩（可能還要教別人怎麼安裝）。

為什麼 Word 檔傳給別人字型會跑掉？

Word 檔案在顯示文字時，會去讀取電腦系統內安裝的字型檔。如果你的文件使用了特殊的下載字型，而收件者的電腦沒有安裝，開啟時就會自動被替換成新細明體或標楷體等預設字型，導致排版跑掉。

以這次的範例來說，阿湯套用的是這篇「三種日本懷舊字型免費下載，可用在商業用途（包含基本中文字庫）」介紹的 Honoka Mincho。這種特別的樣式，如果對方的電腦沒安裝，開啟檔案時是絕對顯示不出來的。

要解決字型跑版的問題，其實 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能，只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合，對電腦空間不多的朋友也很有幫助。請跟著以下步驟操作：

在 Word 選項視窗中，點擊左側的「儲存」頁籤。接著在畫面最下方找到「在檔案內嵌字型」，將這一條跟底下兩條（只內嵌文件中使用的字元、不要內嵌一般系統字型）通通打勾，最後按「確定」即可完成設定。

設定完成後，我們來驗證一下內嵌字型是否真的發揮作用。接下來阿湯將剛剛使用的「Honoka Mincho」從電腦系統中刪掉，模擬把檔案傳到另一台沒有安裝該字型的電腦。

再度開啟同樣一份 Word 檔，你會發現內容的文字仍然是已套用的懷舊字型狀態，並同步顯示在左上方的字型名稱區塊。

只是如果你去點開字型選項，會發現已經找不到「Honoka Mincho」了，因為它已從系統移除。除非再度安裝，不然只有這份有設定內嵌功能的文件，可以完美顯示出這款字體，代表我們成功把字型跟著檔案帶著走囉！

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因為對方電腦沒有安裝你所使用的特殊字型。只要透過 Word 的「內嵌字型」功能，就能將字型與檔案結合，避免換電腦開啟時跑版的問題。

點開 Word 左上角進入「檔案」>「選項」，在左側選擇「儲存」，捲動到最下方就能找到「在檔案內嵌字型」的勾選項目。

為了節省空間，在勾選「在檔案內嵌字型」時，建議將底下的「只內嵌文件中使用的字元」與「不要內嵌一般系統字型」一併打勾，這對電腦空間不多的朋友會很有幫助。

（本文於 2026 年 10 月更新：補充步驟說明與常見問題）

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