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Excel

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Excel 裡,其實有很多大家不知道的小秘密,可以說成是 Bug,也可以說成是冷知識,比如今天要跟大家分享的是,當一個欄位超過 15 位數字時,你知道會發生什麼事嗎?平常可能要超過 15 個數字不太容易,但如果真的超過的話,你就要頭痛了,因為除了顯示上的問題之外,還有判斷上的問題,往下就來和大家簡單的分享這神奇的小秘密。

前二天有人問了我有關於 Excel 內嵌 PDF 檔案的問題,可能有很多人還不知道 Excel 可以直接內嵌 PDF 檔案,也可能你知道但沒有用對方法,因為就有鄉親問我內嵌的 PDF 在開啟時出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」,然後在 Google 上找了半天,沒有任何解法,嗯…. 大致上只有二種可能性,第一種是沒有裝任何可以開啟 PDF 的軟體,第二種則是在內嵌時沒選對項目,往下來看。

單看標題大概不太理解阿湯在說什麼,簡單的來說,小朋友學數學正常都會先從加減法開始,當然也會先從 0~10 的數字開始,最好相加或相減先不要超過 10 比較好,所以衍生出了這樣的一個需求,如果只是單純的教數學,你大概要一直忙著出新題目,所以我們可以換用 Excel 來做,每次只要按下鍵盤的 F9 就會自動更新公式,這樣一來事情就簡單多了,往下來看看要怎麼做吧。

這個問題很有趣的是,其實是去某大學講課時,剛好有人詢問了我,需求是在同一欄位裡假設有 10 行資料,就是 Alt Enter 換行的那種,要怎麼拆成真正的 10 行,單獨分到十個欄位裡,如果這些資料是用分隔符號,或是相同字數,你可能會想到用資料剖析,但字數不同也沒有分隔符號呢?其實還是用資料剖析,往下來教大家要怎麼拆分這樣的同欄位資料。

前幾天有人問我說,因為有很多欄位都有半隱藏的狀況,但又不太可能將全部的內容設定相同列高或欄寬,因為不是全部欄位內容都有超過,那麼我們應該怎麼樣才能快速的把所有欄寬跟列高「自動」符合內容,就不用一個個去點擊列線或欄線,一般如果只是調整單一格的話,我們會去雙擊列或欄線處,今天就來教大家怎麼一次處理全部的欄寬跟列高。

在使用 Excel 編輯內容時,阿湯看過不少資料型表格,都會有一行叫做編號或者序號,就是用來編排順序使用,比如 1、2、3、4 以此類推,但是,當你刪除某一行之後,這個序號也會斷掉,那麼我們要怎麼樣才能讓刪除整行之後,讓序號維持連續編號呢?我看過大多數人的做法是,直接從最上面重拉一次編號就會是連號,雖然就是點二下滑鼠的事,不過其實我們也是可以將他自動化就好,刪除之後就不會因此造成斷號。

今天分享的這個小技巧也是剛好有人發問的,假設我的資料複製到 Excel 之後,多行資料全部都在單一欄位裡,但如果想要拆分到各別欄位要怎麼做?其實可以用函數來達成,但是不必要那麼麻煩,這算是一個非常冷門的技巧,身邊還沒看過有人用過,如果是資深 Word 用家可能知道可以這樣做,好啦,不囉嗦,往下就來說明一下這次要教學的內容,以及應該要怎麼做,就不用透過函數來達成。

阿湯下凡來解答………這是哪門子的古早節目我忘記了,好啦,不是太重要,有網友問到,當在數列中有錯誤值或數值不存在時,要怎麼進行加總剩下的數值,在回答的時候我提供了 SUMIF 的用法,條件設為大於 0 就可以了,然後過了五分鐘後,我自己奴性太重的,又想了額外的二種方法可以做到(其實不只啦),所以今天來分享一下三種可以忽略錯誤值的加總方法,給大家做為參考,因為三種用法各有不同。