有人問我說，用內建的 Excel 搜尋功能，只能一次搜尋一個條件，如果我有多個條件想要列入來搜尋的話，有沒有其他方法，其實可以達成的函數很多，比如像是 SUMPRODUCT、SUMIFS 等，還有利用二個以上函數來達成的方法，不過今天來分享一個一般初學者較少用到的 LOOKUP 函數，其實很好用的一個函數，特別是用來建立多重條件尋找資料很方便，往下來看。
阿湯曾經就教過大家使用「定義名稱」的功能來簡化清單，對於撰寫函數公式時，可以讓公式的一些範圍設定看起來更清爽一些，但如果有大量的清單要設定自定義名稱怎麼辦？比如今天就以縣市及鄉鎮區製作為多層級選單為範例，我們要怎麼批次的完成定義名稱，並透過定義好的名稱快速完成簡單的多層級選單，不論要做幾層選單都可以，往下來看吧。
最近阿湯在使用 Excel 時，用了一個很久沒用到的小技巧，突然覺得可以和大家分享一下，因為很多人應該都不知道，壓根也沒想過可以這樣做，是這樣的，當我有一整列的資料假設十筆，那麼我想要將第 3 筆資料移動到第 7 筆的話，要怎麼做？先前我看到有比較土法鍊鋼的方法是，將第 3 筆先剪去別的欄位，然後再把第 4~7 筆剪下後到第 3 筆位置貼上，最後把第 3 筆資料放到第 7 筆的欄位，嗯.... 不覺得步驟很多嗎？往下來教大家一秒搞定。
今天要講的這個問題，其實阿湯也是直到前二天才發現有這樣的問題存在，因為我從來沒有把欄位的高度使用到 409px 這麼高，平常大多用到 30~50 就差不多了，這才發現 Excel 的欄位原來最高只能拉到 409px，而寬度最多是 1534px，並不是無限制的可以拉長或增高，如果你的資料量真的多到需要那麼大的欄位來顯示的話，往下來教大家利用個小技巧突破這樣的限制。
最近有人又向阿湯發問了一個 Excel 的問題，是有關於跨欄置中的部份，跨欄置中大家都會用，如果有多個欄位要併成同一格，只要按跨欄置中就會搞定，而且會幫你保留第一欄的內容，但當我們是一次要進行多個分類的跨欄置中要怎麼做才好？特別是類別有超級多個的時候，今天阿湯就來分享一下怎麼轉個彎來達成這樣的需求，往下來看吧。
在 Excel 裡，我們最常用來查看數值分析的方法就是建立折線圖、直條圖這一類的圖表，不過當我們想要分開查看每一行的趨勢圖時，各別去建立折線圖是很麻煩的一件事，而且會很佔用版面空間，如果我們可以直接在每一行數據尾端直接建立內容的話那就方便很多，而且也比較美觀，今天就來教大家在 Excel 中的 SPARKLINE 用法。
Excel 裡，其實有很多大家不知道的小秘密，可以說成是 Bug，也可以說成是冷知識，比如今天要跟大家分享的是，當一個欄位超過 15 位數字時，你知道會發生什麼事嗎？平常可能要超過 15 個數字不太容易，但如果真的超過的話，你就要頭痛了，因為除了顯示上的問題之外，還有判斷上的問題，往下就來和大家簡單的分享這神奇的小秘密。
前二天有人問了我有關於 Excel 內嵌 PDF 檔案的問題，可能有很多人還不知道 Excel 可以直接內嵌 PDF 檔案，也可能你知道但沒有用對方法，因為就有鄉親問我內嵌的 PDF 在開啟時出現「無法啟動內嵌物件的來源應用程式」，然後在 Google 上找了半天，沒有任何解法，嗯.... 大致上只有二種可能性，第一種是沒有裝任何可以開啟 PDF 的軟體，第二種則是在內嵌時沒選對項目，往下來看。