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Excel 教學 – 製作一個輔助安排班表排休計算的工具,休假衝突一目瞭然

2023/11/30 阿湯 Office 相關教學

有很多人都希望我做一個 Excel 排班表的工具,不過說真的,要用 Excel 直接弄出一個自動排班表的工具是很有難度的,與其這樣,一般來說,如果需要安排「排休」的班表,最大難點在於找出「希望休假」的衝突,比如每天只能休二個人,一天一定要有六個人上班,那麼,我們在安排休假時,重點就是找出大家希望的休假有沒有衝突,再去重新安排休超過二個人的日期,所以不如,我們就來製作一個方便查看休假安排衝突的工具吧。

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Excel 教學 – 如何快速輸入「多個 0」,大量輸入數字時超實用

2023/11/06 阿湯 Office 相關教學

今天這也是由鄉親們所提出的問題,我都覺得快可以幫各位上班了,他這問題是這樣的,他在公司很常要幫忙建立報表,而其中很常輸入到多位數的 0 做為結尾,比如像 123420000000,每次一直按 0 很累就算了,還很常會數錯按錯數量,有沒有什麼方式可以解決輸入多個 0 的問題,這問題大家應該第一直覺就是,上班專心認真吧,但其實是有解的,在 Excel 裡的快捷鍵真的很多,往下來看。

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Excel 教學 – 如何將固定的循環資料插入空行隔開?

2023/10/17 阿湯 Office 相關教學

今天有個學校的學生問到了一個問題,他在協助理系上名單時,由於活動要進行分組,目前是每 N 個人進行分組,他們分組的名單之前整理完後,是以甲乙丙循環,現在他們想要讓名單更清楚一點,想要將每一組都加入空行隔開,問我有沒有什麼好方法,方法有很多種,如果要我自己來弄一定是乾脆 VBA 寫程式,不過這不切實際,也不是每個人都會,今天來教個用最根本方式來達成需求,往下來看吧。

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Excel 的介面一定要綠色嗎?教你更換 Excel 的佈景主題

2023/10/04 阿湯 Office 相關教學

在大家的既定印象,Excel 是綠色這件事應該已經深深的烙印在各位的心裡,不過事實上,Excel 不見得只能是綠色,大多數人不知道內建還有佈景主題的修改功能,在更早期的 Excel 還有一些主題外掛,可以改的很誇張,不過現在 Excel 就有內建幾個基本款色系讓大家去變換,往下來教大家應該怎麼去設定不同的顏色吧。

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Excel 教學 – 製作自動顯示 BMI 值所對應的區間圖

2023/09/23 阿湯 Office 相關教學

最近有個讀者問阿湯說,他最近很努力在運動,也每天在記錄體重體脂相關變化,雖然每次計算 BMI 值比對一下就知道在哪一個區間,但他想要用 Excel 做個資料表來顯示區間,也就是直接輸入身高跟體重後,就會計算出 BMI 值,並且在圖表上顯示目前的區間,這個要怎麼做呢?今天主要教大家怎麼讓他自動顯示在點上,至於區間圖表就先教大家用比較簡易的方式來做。

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Excel 教學 – 製作簡易記帳表,1~12 月及月份年度統計(含範例檔下載)

2023/08/13 阿湯 Office 相關教學

說到 Excel,每次只要問大家想要或需要做些什麼,基本上一定會有人問用來記帳,今天阿湯就來實現大家的願望,教大家製作一個簡易的全年度記帳表,包括 1~12 月各別分開記帳及分析,以及全年度的統計跟分析,讓你更能了解花費的狀況,才能更加開源節流,節省一些不必要的支出,往下來看看怎麼製作吧。

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