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Excel 小教室 – 讓單位自動換算,比如大於 100cm 後自動改為 1m

2019/05/21 阿湯 電腦小教室

今天有位同學來發問,他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值,但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺,不知道有沒有什麼方法?其實不是太難,只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可(如果只是公分和公尺二層的話),同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上,下次再來教大家三層的怎麼做,今天就先來看看這最基礎的做法吧。

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將問卷回覆匯入 Google 試算表,表單應用更彈性

2019/05/17 SurveyCake 電腦小教室

讓你的問卷表單沒有極限!若你單純想查看問卷回收後的原始資料,在 SurveyCake 後台即可看到系統自動為你建立的統計圖表及資料明細,你也可以將上述圖表及明細公開分享給其他團隊夥伴以利後續討論。但有時因應團隊需求,必須開放「多人共同查看及編輯」問卷回覆,以進行更多深入的資料運用。在這個情況下,你可以將問卷回覆匯入 Google 試算表。這篇文章將會介紹如何將問卷調查結果自動匯入 Google 試算表,步驟非常簡單,不需要任何程式背景也能輕鬆上手!

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Google 為 Gmail 推出「排定傳送時間」功能,可以寄出未來時間的信了

2019/05/14 阿湯 電腦小教室

Gmail 先前阿湯就分享過有關於可以「排程寄信」的 Chrome 擴充套件,不過畢竟是擴充套件,使用起來還是會有一些限制存在,而現在 Google 則是正式在 Gmail 上推出「排定傳送時間」的功能了,讓我們可以選擇未來的任一天任一個時間再寄出信件,Google 自家推出的功能,只要他們還沒有倒的話,設定十年後也是可以的(除非這功能被拿掉),往下我們就來看看要怎麼使用。

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Excel 小教室 – SUMPRODUCT 函數實戰運用基礎(累積休假天數與未休天數計算)

2019/05/12 阿湯 電腦小教室

很多人遇到「多元條件」的總和計算時都會想的很複雜,但確實,Excel 的函數如果要達成多元條件成立才加總,大部份來說是不容易達成的,甚至要分好幾個函數才能做到,不過其實在 Excel 中有一個非常實用的函數叫做 SUMPRODUCT,這是一個用來計算總和以及邏輯運算合體的函數,簡單的說,當你需要滿足條件 A、B、C 時才加總 D,那麼就可以只用這一個函數來達成,前提是你要理解 SUMPRODUCT 的使用原理,往下就用個簡單的範例來為大家說明。

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PowerPoint 小教室 – 做出大量文字由大漸小然後消失的動畫

2019/05/10 阿湯 電腦小教室

今天要來分享一個很多人以為是要做影片動畫才能達成的東西,很多電影片的片尾常會出現底部往上跑字,而且字體會由大縮小,到中上方時還會漸層消失,其實這樣的動畫效果只要透過 PowerPoint 簡報就可以搞定,步驟不算多也不算少,只要運用一些動畫效果再加上圖形遮罩就可以搞定,有興趣的往下看吧。

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Excel 小教室 – 計算二個日期之間的差異,天數、月數、年數或是年月日

2019/05/05 阿湯 電腦小教室

網友問阿湯的內容真的愈來愈多元,厲害的是,都是看起來很簡單,但其實不容易的問題,今天要奉獻的 Excel 教學是,如何計算出二個日期之間的差異,比如天數差多少,月份差多少,或是年份差多少等,最難的是,差異為幾年幾月幾日,沒想到這真的是大魔王,不過其實並不是太難,阿湯今天就來分享所有的日期計算方法給大家做一個參考,相信很多人都會用到,特別是要求婚的時候,總會說經過了幾個日子是吧.......

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