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Office 2019 帶來內建「微軟翻譯」功能,內容翻譯快速搞定

2018/11/12 阿湯 電腦小教室

雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受,功能上也似乎看不太出來差異在哪裡,不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能,像是共用協作、內建 icon 圖示等,其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能,將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡,我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系,相當便利且實用。

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Gmail 在電腦版回覆或轉寄 Email 時,要如何重新修改主旨?

2018/10/29 阿湯 電腦小教室

今天阿湯在電腦上轉寄信件時才發現了一件事,就是回覆或轉寄信時沒看到「主旨」這個欄位,但回想了一下,在手機上不是按回覆或轉寄時就直接可以改主旨嗎?不過大概幾秒鐘後就回神了,發現原來電腦版和手機版的介面設計不同,在電腦版上並不是無法修改主旨,只是稍微隱藏了起來,阿湯就順便筆記下來和大家分享,或許你也沒注意過這個問題。

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限制 Google 表單單選項目數量,滿額就自動刪除該選項

2018/10/13 阿湯 電腦小教室

好像一直不斷的有人來問阿湯,有關於 Google 表單在填單時,有沒有辦法限制各別項目的數量?填完後顯示已賣完或其他字樣,或者直接去除該項目,阿湯大概找了一下,發現了 Choice Eliminator 2 這個 Google 表單外掛,可以應用在「單選」這個項目上,當被選擇的數量達到設定值時,會自動去掉達標的項目,算是很簡單設定及方便的一個小外掛,往下來為大家介紹。

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百度網盤連結變 404,現在應該怎麼下載?

2018/09/30 阿湯 電腦小教室

阿湯平常因為有在修圖、剪影片,其實很常在淘寶購買相關素材來使用(真的很便宜),不過他們給的下載連結全都是百度網盤,以前我們是直接點擊使用沒問題,但現在不知道為何百度網盤的「分享連結」封鎖了台灣的 IP,所以很多人打開連結看到「啊哦,你所訪問的頁面不存在了。」就以為是失效了,其實只是單純的被封鎖 IP,專業一點的就知道,聽到「封鎖 IP」四個字就知道要用 VPN 跨區,不過除了 VPN 跨區外建議可以再搭配一些方法,讓下載更順利。更多內容

製作一份讓別人方便填寫資料的 Word 表單,統一大家填寫的格式

2018/09/27 阿湯 電腦小教室

阿湯其實算蠻常在填寫合約,最常遇到的問題是,當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時,比如最喜歡在填空的地方加入下底線,好讓你一眼看到這裡是填空的地方,如果是要印出來填寫就不管了,但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢?你會發現你在空格處填寫後,下底線會被一刀二斷,然後你再自己雞婆的加入下底線,阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word 表單,不要再單純的留空給別人了,十個人填會有十種格式回來啊~

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Google 試算表外掛 Copydown,在表單回應內容加上函式不消失

2018/09/24 阿湯 電腦小教室

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題,老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題,也居然第一次有朋友問我,也就是在 Google 的表單回應內容裡,要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式,原來如果在回應內容的試算表加上函式時,有新的回覆其實都會將函式清除掉,我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式,不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事,往下就來教大家該怎麼做。

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