PPT 架構不只可用 Word 編輯匯入,從記事本來建立大綱更迅速

2017/10/23 阿湯 電腦小教室

上次發表這篇「如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作」後,有網友跟阿湯說其實也可以用記事本(文字文件)來編輯,而且速度比 Word 快很多,由於阿湯很少在用記事本就稍微研究一下,發現超級簡單的!只要將資料打進去再利用「Tab」鍵就能完成,不用選擇這行是標題一、標題二,但前提就是你對投影片的架構已經相當清楚,比較不容易搞混,一起來看看怎麼用吧。

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Google 簡報增加插入 Keep 記事本、連結簡報等功能,團隊編輯更方便了

2017/10/20 阿湯 電腦小教室

隨著 Google 雲端硬碟、文件、試算表的使用度越來越高,這些線上工具也一直在改善,現在 Google 簡報已經可以在製作時插入 Google Keep 記事本的資料,而企業版的功能更加入了連結選項,讓兩個簡報之間可以同步更新,不用一直切換視窗改來改去,另外像格狀檢視、在不同平台間隱藏投影片,以及各式各樣的外掛程式,都讓 Google 簡報更加方便好用,可望有一天能取代微軟 PPT。

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Excel 小教室 - 如何利用鍵盤+滑鼠或單用鍵盤,來選擇不相鄰的儲存格

2017/10/17 阿湯 電腦小教室

在 Excel 中一次選擇相鄰的儲存格非常簡單,滑鼠拉一下就能完成,但如果你遇到的情況是必須選擇許多不相鄰的儲存格呢?不管是刪除數據還是更改格式,都有可能會碰到這樣的處理內容,如果不知道怎麼用可能就傻傻的一個一個選一個一個去改,千萬不要用那麼沒有效率的方式,這篇阿湯就教大家,怎麼用鍵盤加滑鼠,或者是單用鍵盤來選擇多個「不相鄰」儲存格的方法。

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善用「備忘稿」編輯 PPT 的頁首、頁尾,讓列印出來的簡報更專業

2017/10/15 阿湯 電腦小教室

在講究無紙本的環保概念下,已經有一些企業請員工將簡報檔儲存到手機或平板來閱讀,但就阿湯所知大部分的公司還是會用原始的方式,全部印出來給員工閱讀方便筆記,於是有朋友問阿湯可不可以在簡報檔的頁首頁尾加入註記,並讓這些內容顯示在紙本上,但當作投影片播放的時候不要顯示呢?很簡單,只要在插入頁首頁尾的時候在「備忘稿及講義」編輯,要列印檔案的時候再調整設定即可。

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Excel 小教室 - 快速計算最大值、最小值、平均值,不須另外插入函數

2017/10/11 阿湯 電腦小教室

慣用 Excel 的人都知道,如果要進行加總只要按一下功能列中的「Σ」圖示即可,但有些人可能不知道點開圖示旁的倒三角形,還有其他功能可以運用,而且非常實用,像是平均值、最大值、最小值的計算,分別以「AVERAGE」、「MAX」、「MIN」三種函數表示,如果要計算的範圍比較簡單,點一下就會自動判讀並算出結果,相對的如果是比較複雜、系統不好判定的範圍,再用插入函數,手動輸入數值來計算。

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如何使用 Word 編輯 PowerPoint 大綱,再匯入簡報進行製作

2017/10/06 阿湯 電腦小教室

常用的簡報製作的方式一種是直接新增投影片,再一張一張輸入文字,另一種是從 Word 檔或其他檔案複製文字內容,再貼到 PPT 上面,阿湯因為習慣保留文字檔所以比較傾向後者,但會先將 Word 檔裡面的文字分好段落再一次匯出,比一段一段複製貼上、手動加入項目符號還有效率,再決定形式的同時也規劃好報告的整體脈絡,思維也會更清晰許多。

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