如何使用 Google Drive 將名片存成 PDF 檔,上傳電腦辨識與管理

2017/06/25 阿湯 電腦小教室

講到雲端硬碟應該大部分人都用 Google Drive,不只空間夠大更重要的是可以與 Google 帳號的相關工具連動,可以快速連到 Gmail、相簿或是直接在裡面建立文件,但其實還可以例如手機 APP 來配合管理,像名片、DM 等資料,可以利用掃描成 PDF 檔的方式,再使用文字辨識,將檔案存入雲端硬碟一併管理,或是將資料複製貼上到 Excel 整理,就不用一個個 Key,也方便確認所有需要的名片或文件都有收集。

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Excel 小教室 - 如何在 Excel 中添加「監看視窗」,監視特定儲存格的變動

2017/06/23 阿湯 電腦小教室

Excel 好像有一陣子沒出小教室了,今天阿湯要教大家的是一個比較隱藏版的功能:在工作表中加入「監看視窗」,這項功能應該很少人會用到,但其實很好用啊,尤其當你面對一份巨大的表格,密密麻麻的好幾行好幾列,但需要觀察其中某個儲存格或好幾個儲存格的變化,例如算式到最後這一格會變成什麼數字,使用監看視窗就能一直追蹤,不用上下爬,跳到其他工作表也不用一直切換。

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如何在 Windows 新增防火牆規則,封鎖任何人使用你的電腦上網

2017/06/20 阿湯 電腦小教室

現在大部份的電腦都要能上網才能工作,但還是聽說有的公司會將電腦裡的上網功能鎖起來,不讓員工在上班時間上網,通常是針對禁止使用瀏覽器,公司內部網頁或 Outlook 信箱還是可以使用(不然拔網路線就好),這種功能可以在控制台裡的防火牆設置,也可以在這裡破解,家用電腦也能用這個方式來禁用上網功能,不然大人不在家小朋友打開電腦瀏覽器一點就上網,不好管教。

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沒有其他修圖軟體,用 PowerPoint 2007 也能去背圖片?

2017/06/17 阿湯 電腦小教室

雖然阿湯介紹過不少可取代 Photoshop 的影像處理軟體,但有些人的電腦就是不合用,有的公司還規定不能下載其他東西,不過微軟 Office 系列倒是每台電腦必備,加上前幾天有網友說在家都用 PowerPoint 2010 去背,可是公司電腦裡的版本只有到 2007,只能去除單一顏色的背景,怎麼辦?那就把背景改成單一色彩就好啦,只是比較麻煩。

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如何在 Excel 和 Word 中刪除超連結,讓文字回歸原始?

2017/06/13 阿湯 電腦小教室

大家應該有遇過,如果是網路上複製下來的文字,常常是藍色加底線的,這是連網址連結都複製過來了,滑鼠不小心點到就連到那個網頁,原本的文字還會因為有用過而變成咖啡色,如果要的只是文字就蠻麻煩的,或者是在 Excel 工作表、Word 文件中原本就設好超連結,最後要取消怎麼辦?其實都可以用「清除格式」,或是改變「樣式」來完成,不用一個個花時間將字型更改。

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線上查看信件很危險?教你怎麼用 Outlook 收發 Gmail 郵件

2017/06/11 阿湯 電腦小教室

阿湯使用 Gmail 也好多年了,信箱容量大、收發速度快、使用方便基本上很少遇到問題,不過上禮拜有網友提到在公司使用 Gmail 線上收信忘記登出,又是公用電腦的情況下信箱內容都被看光光,想以後都用自己電腦裡的 Outlook 2007 收信,也不用擔心網路連不上無法繼續編輯、查看資料,詢問阿湯可不可以教她設定?當然可以,就在這裡一併教大家吧。

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