使用設計好的表格模板（範本）不只方便，之後自行編輯時也比較有頭緒，尤其很多表單你可能不太確定應該有哪些元素，就要去找別人做過的版本來參考，最近阿湯整理的履歷表系列裡面的素材就不少，如果有在用 Google 文件等相關雲端功能的朋友，可以安裝「Vertex42」這個外掛程式，內建多樣化的各式表單範本，像是財務報表、日程規劃、工作分配等都有模板可套用，相當方便，一起來看看。
如果你的資料不在同一個工作表，要怎麼去計算呢？上禮拜有網友說公司的薪資單是以每個員工為單位，因為是要列印出來發下去的，一人一頁比較方便，但最後公司共發了多少錢出去，卻是會計一份一份用計算機去加總，實在看不下去啊，阿湯這篇就來教大家一個又快又簡單的方法，如果再遇到相同的問題，請用更聰明的方式去處理，不用擔心計算機按錯要重複驗算，交給公式吧。
在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數，因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM＋範圍，幾乎很少手動輸入的機會，而「IF」也是相當基礎的常用函數，如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢？當你要統計的只是欄位中特定的某個項目，例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入，表格就會很混亂，這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。
PowerPoint 不只是作為簡報工具，也是圖片編輯的利器，阿湯之前在「沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？」這篇也有提到這項功能，尤其是越新的版本功能越多元，當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做，話說回來既然可以做為圖片匯出，每張投影片的尺寸也能更改，滿足各項編輯需求，不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸，轉檔之後再去裁減。
好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了，大家還記得阿湯教過排序、如何讓填表者不重複選擇和單選題設定方式嗎？如果已經習慣使用 Google 表單的朋友，在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目，像是一些基本資料填寫，或是類似的表單重新做一份等，使用「formRecycler」這個外掛程式，可以匯入之前設計過的題目到新表單，就不用再一個一個新增了。
通常國小、國中的成績單裡出現的平均分數都不需要加權，甚至也不需要用到函數，高中以上可能是因為考試制度的關係，有時候會需要用到加權分數，例如要上的大學科系比較重視的科目，利用「SUMPRODUCT」可以計算出加權後的分數，就算每一科所佔的比例不同也能輕鬆算出，再配合「SUM」算出平均值，不管有幾個項目要算、加權的總和是多少都沒問題，來看阿湯的示範。
去年分享這篇「使用「Presentation Translator」，快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕」大家反應不錯，最近阿湯突然想到，如果在簡報內容加入影音檔，是不是也能放進字幕？搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片，加上標題及字幕，適用於 PowerPoint 2010、2013、2016 版本，阿湯覺得相當實用，一起來看看。