電腦小教室 / 第 47 頁

Google 一直有一個線上教學平台 Google Classroom，但以往只提供給 G Suite for Education 的會員，最近開放給所有 Google 用戶免費使用，大家可以用這個線上平台建立或參與現有的課程，並有秩序的管理內容，無論是上傳文件或影片，或是增加作業、問題與學生交流都很方便，學生也可以適時收到提醒並查看訊息，一切互動都在雲端進行，非常有效率。

雖然 Excel 比較適合拿來做表格資料，但還是有很多人習慣用 Word 來處理，當然 Word 有 Word 的好處，至少版面比密密麻麻的 Excel 乾淨多了，不過在做表格的時候，如果內容很多需要橫跨頁面，常常會在跨頁的表格中間產生一片多餘的空白區塊，這樣真的蠻醜的，也浪費版面，不過改善的方式也超級簡單，只要加入一個設定就可以了。

Google Maps 又新增一項實用的功能，現在不只可以儲存分享自己的位置，停車位也可以透過定位功能紀錄在地圖裡，還會幫你計時看停了多久，其實這個功能上個月就有人可以使用了，但好像是隨機開放的，所以阿湯每天上去查看，直到今天再更新一次 APP 確定自己終於可以用，馬上推薦給之前說過的路痴朋友，像他這種去觀光場所一定會忘記自己車子停哪的人，真的非常實用啊。

今天介紹的其實是之前「啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」這篇的延伸版，簡單來說就是不讓其他人亂填之外，乾脆建立一個清單限制只有哪些項目可以選，讓收到檔案的人連打字都不用，直接選一選繳回即可，再加上前面教的限制編輯區域就能固定格式，維持內容整齊，填寫速度也更快，專門對付那些懶到不行，一聽到要交資料就哀哀叫的同事，一定覺得你超貼心的。

快兩個禮拜沒出 Excel 小教室，竟然就有人催稿了，其實阿湯也是邊學邊分享，有什麼教得不好還請大家多多指教，今天要教的東西也很基本，有時候做資料碰到比較講究（龜毛）的主管，會對表格的呈現方式特別要求，橫列要放什麼、直排要放什麼，這也沒什麼不對，但如果等你都做完了才說，總不能通通重 Key 吧，修改方法很簡單，但不知道的人就真的不會知道，阿湯就來帶大家做一遍。

如果要把影片放在自己的部落格，最傳統的做法就是先上傳到 YouTube，再按右鍵「複製嵌入程式碼」貼到網頁，但如果你不想把影片放到 YouTube，其實也可以存在自己的 Google 雲端硬碟，再按「嵌入項目」一樣可以取得 HTML 原始碼將影片放在網頁播放，也可以貼在臉書動態牆發布，比直接上傳影片來發布要快、也比較不會突然故障或消失（被檢舉之類）。

電腦會慢有很多原因，可能是硬體出了問題，也有可能是中毒，不過大多數都是因為你裝太多程式，不只佔用內存空間也消耗記憶體資源，而且很多程式在你看不到的地方偷偷運行，無形中讓電腦越跑越慢，如果不定期整理，看哪些要刪除哪些要更新，只會越積越多，久了之後恐怕自己也不記得那是什麼東西，阿湯就簡單帶大家檢查一遍，看看停用或移除一些不必要的程式會不會讓電腦快一點。

如果你的工作常用到 Excel，一定免不了處理大大小小的表格，尤其行政管理方面的內部工作，各種五花八門的資料都用 Excel 檔處理，常常看得頭都痛了…其實你可以把這些表格圖示化，讓它們看起來立體一點，會比單純只有數字的內容更清楚也更好懂，也不容易眼花看錯，畢竟圖像比文字更好閱讀，只要簡單幾個步驟、改變一下設定就能讓表格一目瞭然。

還記得前兩天阿湯寫了臉書的定位分享功能，很多人迫不及待的更新使用，不過這個功能在 Messenger 還很簡略，除了只能分享 60 分鐘這個缺點以外，分享給幾個人就要傳送幾次也有點麻煩，雖然阿湯是先介紹 Messenger 的，但其實在它推出的「前幾天」是 Google 地圖先推出類似的功能，不同的是可以不限時間，且只要發一次要求對方點接受即可雙方、多方共享，開車的人也能將行車旅程一起發給大家知道。

不管是學生還是上班族，微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word，應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔，而當我們在用 Word 處理文件的時候，一定會常常遇到文字需要對齊的狀況，不管是上下兩行還是好幾行，如果是連續按空白鍵，很難做到真正的「對齊」，Word 都用那麼久了，其實我們可以不要用那麼笨的方法，只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」，就可以將文章對得輕鬆又整齊。