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電腦小教室

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前兩天發表「Windows 10 內建相片程式還能做影片?自動加特效、配樂快速產出具有質感的作品」這篇後,馬上有網友留言說套用之後還能改嗎?會很難嗎?阿湯能不能順便講一下…於是阿湯再開這篇來講,因為這項內建功能真的蠻適合一般人使用,不需要任何編輯過影音的經驗也能做得不錯,用它來調整每張畫面的動作、濾鏡效果、出現秒數,搭配內建音樂或自己的音樂,不裝其他軟體佔空間也 OK。

現在使用 Windows 系統的朋友應該都升級到 Windows 10 了吧?不過據阿湯所知,蠻多人還是屬於跟電腦很不熟的狀態,例如內建的「相片」程式不只可拿來瀏覽你電腦裡的圖片,其實在最新版本還加入影片製作的功能,不需要太複雜的步驟,只要匯入相片內容再使用「混搭」就能幫你分配每個畫面的時間、加上音樂及特效,快速生成好看的影片,習慣將相片存電腦的朋友應該會更感到實用。

前兩天有網友問阿湯說,電腦用完明明讓它跟自己一起睡(休眠),為什麼早上醒來電腦卻是開著的,為什麼會這樣?有辦法讓它不要自動醒來嗎?這種狀況常會發生在有排程更新或其他動作時,但就算什麼都不設也可能莫名其妙醒來,並持續待機造成電力與資源耗損,尤其筆電更明顯,其實只要去電源設定裡更改,將「允許喚醒計時器」關閉,就能改善這個問題,讓你的電腦可以跟你一起睡、一起起床。

2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整,說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的,就是增加很多「電腦小教室 – Office 相關教學」系列,一到十二月剛好整整 60 篇,每次發表都獲得不少迴響,在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究,因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧,現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。

PowerPoint2016 之後充實了不少功能,例如阿湯介紹過的 SmartArt 工具,就有很多好用的設計模板可套用,以及更加豐富的動畫效果等等,對於頁面上方眼光撩亂的功能區雖然用習慣了就知道東西在哪裡,但還是有一些項目是要從其他地方挖出來,如果能更人性化一點就好,這篇阿湯就教大家如何增加新的索引頁籤,編輯常用的功能選項,個人化你的 PPT 軟體,相信可大大提升工作效率。

隨著微軟 Office 系列越來越進步,現在製作簡報可加入的元素越來越多, PowerPoint 的功能也越來越強大,像是阿湯寫過的「利用 SmartArt 圖形功能,讓圖片自動在 PPT 中快速排版」這篇,就介紹了方便的 SmartArt 模板,現在要在投影片上畫圖都沒問題,內建就有各種形狀可使用,只要在置入後叫出格式設定,就能盡情編輯內容,視窗也可任意移動調整成最適合你的模式。

好一陣子沒開 Excel 小教室了,大家是不是有點懷念呢?其實一方面是阿湯發現其他沒講過的函數,不是太難、太冷門,就是太簡單不需要特別講解,一方面是沒有人提問,大家要多提問啊,阿湯會竭盡所能為大家解答的,這篇要介紹的是「COUNTBLANK」這個函數,使用時機在於計算特定範圍內,「空白」的儲存格有多少個,其他數字包含「0」就都不會列入計算。

常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。