在 Excel 中有一項「預測」功能，可以在你提供的歷史數據基礎下，以圖形或線段產生一個工作表，例如明年的幾月業績可能會是多少？但前提是必須提供足夠的資料，資料越多預測出來的走向就越有參考性，因為是數字預測，所以這項功能通常是放在財務報表中，用來推演出你想知道的的未來時間、估算出的數據趨勢，並透過信賴區間、季節性等個人化設定，讓結果更加準確，一起來看看。
我們在編輯文件的時候常常要面臨不同人一起協作的狀況，之前阿湯在這篇「Word小教室 – 啟動文件保護功能限制編輯區域，讓部分內容只給特定人士修改」也教過權限設定，其實最常需要集體合作的應該是 PPT，畢竟很多都是分組報告才會需要製作投影片，這部分微軟提供的選項也蠻多的，以 2016 版本為例，可以上傳到雲端再邀請大家進入，或是當成電子郵件附件傳送，就看哪種方式對你們來說最方便了。
如果你覺得電腦本身內建的字體不夠或是不喜歡，網路上也有很多好看的字型可以下載，但這些另外安裝的樣式套用到文件後，通常也只有在自己的電腦可以正常顯示，如果要將 Word 檔傳給別人還要附字型檔過去，實在有點麻煩（可能還要教別人怎麼安裝），其實在 Word 裡有一項「內嵌字型」的功能，只要勾選設定就可以將套用的字體與檔案結合，對電腦空間不多的朋友也很有幫助。
以往 Excel 小教室的課程都是以「計算」為主，包括函數方面也是各種與數字相關的功能介紹，今天要分別講解 LOWER、UPPER、PROPER 這三種函數，這幾個比較不一樣，都是針對文件中的英文大小寫來調整，LOWER 是將所有字符轉換成小寫，UPPER 則是大寫，PROPER 是將所有字符轉成正確的大小寫（請見下面範例），如果需要調整表格內英文的顯示方式，就可以運用這些函數去快速更換。
Excel 的排序功能會產生的問題真的蠻多的，上次阿湯在這篇「Excel 小教室 – 使用函數「RANK」進行智慧排序，同一個名次也能顯示出來」，講解怎麼讓同分的人排在同一個名次，但有網友注意到以這篇文章為例：兩個第四名後面是「第六名」，如果實際需要的結果是：兩個第四名後面是「第五名」，要並列排名且不佔名次，該怎麼做？可以用函數，但用「樞紐分析表」比較簡單，來看阿湯的示範。
一般的排序方式不管由小到大或由大到小，並不會將同樣的數值判斷為不同的順序，例如說在成績單上兩個人分數相同，一般來講我們會將他們放在同一個名次（例如兩個第八名），但如果單純使用基本的 Excel 排序法會分成兩個名次（一個第八一個第九），如果要計算的欄位不多還可以試著手動修改，但欄位一多絕對會眼花撩亂，何況手動輸入既麻煩又容易出錯，不如使用函數「RANK」一次算出。
Excel 小教室開了那麼久，慢慢的有網友問一些比較深入的問題，有時候阿湯也沒辦法完整的答覆你，因為自己也還在學習，所以請大家多多包涵啊，今天要講的「巨集」就屬於比較進階版的功能，代表所有指令的集合，我們平常使用 Excel 計算時都是一個動作一個動作來，如果將一連串的動作錄製成巨集，按下執行後就能自動化一次處理完畢，動作越複雜就節省越多時間，一起來看看。
各式各樣的履歷表生成器好像永遠不嫌多，尤其在競爭激烈的春節前後，上次分享的這篇「Google 文件外掛「Vertex42」提供各式表格範本，財務報表、行程規劃都可直接套用」，雖然其中也包含一些履歷表模板，但如果套用同時可自動匯入資料就更好了，所以這篇就再介紹另一個相關的 Google 文件外掛「VisualCV」，除了內建不同設計的範本外，還可協助管理所有建立的檔案，一起來看看。