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電腦小教室

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上次阿湯分享過「三項方便的 Android 版 Chrome 設定:標籤切換器、將網址欄置底、更改搜尋引擎」這篇,今天要來講另外兩項,包括將常用的網站建立成捷徑,放在桌面上讓你一點就能快速進入,還有將網頁存成 PDF 檔案,再存放到雲端硬碟或其他地方,都是讓你更方便瀏覽 Android 版 Chrome 的設定,喜歡的網頁或網站就不用花時間去找,還可以存成 PDF 格式離線瀏覽。

隨著版本不斷更新,PowerPoint 的功能也越來越豐富,尤其是動畫選項常常讓畫面變得更生動活潑,幾乎可拿來當影音軟體使用,阿湯寫過的「如何在 PPT 做出像電影結尾,放工作團隊或感謝人員的滾動字幕?」這篇,其中就運用到字幕動畫,但可能有人不知道,在最新的 2016 版除了基本的進入、強調、結束效果之外,還有一項「移動路徑」,並包含多樣化的形狀、線條,也能自己畫,來看示範。

使用 Android 手機的朋友,通常也會用 Chrome 作為預設瀏覽器,不過你知道 手機版的 Chrome 可以進行不少方便的設定嗎?這篇阿湯先來介紹三樣,包括如何將一堆開啟過的分頁標籤,切換成比較好搜尋的模式,還有方便單手使用手機而設置的網址欄置底,以及更改預設的搜尋引擎,這些功能都可以讓 Chrome 更人性化、好操作,搞不好你會發現正好是自己需要的功能。

在微軟 Office 系列通常會用插入影片的是 PowerPoint,因為簡報時常需要附上影片來輔助說明,但其實 Word 也是可以插入影片的,如果你只是想簡單做個含影片的文件不想用 PPT,像阿湯就遇過有人履歷表裡面夾影片的,或只是單純想試試看可不可以邊打字邊看片,在 Word 2016、2013 版都可以很輕鬆完成,如果是比較舊的版本,例如 2010、2007 也是有方法的,一起來看看吧。

隱私外洩的問題以往只會在網路上發生,除了自己要注意、不要亂按之外,也可以利用一些掃毒軟體的內建功能來加強設定,但可能有人不知道,你的電腦就算不連網也無時無刻在收集你的資訊,以 Windows 10 來說就有好幾個地方或設置是會用到你的個資,進行數據分析或廣告參考,這篇阿湯就來教大家要去哪裡查看,並視需求關閉它們,雖然說個人電腦似乎沒什麼差別,但加一道防護總是比較安心。

我們常在一些論述性的文章使用項目清單,像是故事大綱或產品介紹,以前阿湯還笨笨的一個一個打 1、2、3,現在只要按一下符號或編號就能瞬間完成,之前這篇「Word 小教室 – 讓項目符號不單調,使用圖片做為符號清單標示」也教過大家如何讓內容看起來更活潑,接下來要進階講解「多層次清單」的建立方式及樣式設定,再講一下利用「功能變數」來編輯頁首的方式,文章有點長,大家把有需要的部分拿去用就好。

現在用手機上網的人可能比用電腦的人還多,隨時隨地都要滑個臉書看朋友又 PO 了什麼好玩的東西,前兩天阿湯在粉絲團分享「Google 推出 Chrome 套件《Data Saver》網頁資料壓縮讓瀏覽更快更省流量」這篇舊文,有網友表示有需求先截圖記錄下來,回到電腦再找來安裝…其實不用這麼麻煩啊,看到喜歡的外掛在手機裡也能先預覽先安裝,回到 PC 的時候就已經幫你處理好了,很方便的。

在處理文件的時候常常會遇到重複的字串,你們都是認認真真的 Key 上去嗎?對於打字快的人可能不算什麼,但其實有更省時的方法,Word 裡存在一項「自動校正」功能(Excel 和 PPT 也有),有點類似取代(可見這篇),但不同的是在輸入的時候就能一併變更,不管是像地址、公司名稱,或是沒什麼意義的字串,都可以設定簡單的方式來取代,不需要全部打出來,快速又方便。