最近因為很多人都來問阿湯有關於 Office 的問題,但十個有九個在錄製畫面操作發問時,全部都是用「手機」錄影給我看,第一:畫質超差,我完全看不到你要問的是什麼,第二:手超晃,我看到都暈了要怎麼回答你問題。但如果跟你說去安裝個螢幕錄影軟體後,你一定會問我有沒有推薦的,跟你推薦後又會問我要怎麼用,嗯…..真的是沒完沒了,所以今天來教大家一個最簡單的螢幕錄影方式,既然你都會問我 Office,肯定也有安裝 PowerPoint,其實內建就有螢幕錄影功能了,來看看怎麼用。
在 Office 中,很多功能都是 Word、Excel 及 PowerPoint 共用,最近阿湯發現在 PowerPoint 功能中,有一個實用的功能「等化字元高度」,居然只有 PowerPoint 獨有,簡單的說明一下,比如你的文字大小同為 60 的大小時,英文的大小寫 ABCabc 會不同高度,但有時你可能會為了美觀想要等高,就會利用手動拉高或透過不同字型大小來調整,而這個等化字元高度就是自動幫你拉到等高,不需要自己調整。
現在的無線路由路,基本上都會有 2.4GHz 跟 5GHz 雙通道可以使用,雖然我們的手機、平板、電腦等,只要能用 5GHz 連線,一般我們預設就是連上 5GHz,不過很多人在設定時,2.4GHz 跟 5GHz 都有連過一輪,結果造成每次重開機時,連上的可能是 2.4GHz,這都是因為 Wi-Fi 連接順序的關係,今天就來教大家怎麼調整 Wi-Fi 的連線順序(Mac 電腦),
前幾天分享的「Ctrl + T」大法,有湯粉們反應說很好用,但有些有點難度,問說有沒有一些推薦的基礎快速鍵,阿湯又再度思來想去,挑出了六個我自己也很常用的快速鍵組合,當然不包括 Ctrl + C/V 這種大家應該已經用的不要不要的快速鍵,一開始可能會不太習慣或是記不起來,常用後你就會發現快速鍵是另一個天堂,可以大幅的幫助你在製作表格或操作時更加的有效率。
今天算是來教大家快速美化表格跟活用表格的方法,Excel 教學雖然寫的不少,但這類的「快捷鍵」基礎,其實是最簡單易學也相當實用,阿湯要不是最近邊翻著 Excel 的內容,不然早就忘記了這一堆實用的內建功能,今天要來分享的是用「Ctrl + T」快速美化表格之餘,還可以透過後續更加活用表格,能做的事很多,今天就先挑出幾個較基礎的技巧給大家先練習一下。
如果只是要比對數值有很多方法可以做,但比對完後,假設你想要將不同之處標註顏色,要怎麼去選擇不同數值的欄位,如果有 100 個,難道你要 100 個慢慢的點選嗎?哦不,那阿湯會在旁邊竊笑,今天要來教大家,如何一秒就選出二排數值不同之處,方便你直接修改欄位底色或是字體顏色來進行標記,真的只要一秒,學起來後患無窮,不對,是受用無窮。
最近教了很多有關於 Excel 的函數,也解答了不少人的問題,然後呢,很有趣的,又再衍生了新的問題,有人跟阿湯說:「學了很多函數,在工作上運用做了不少實用的表格,但是總是有人不小心動到了公式欄位怎麼辦?」,一般來說,阿湯會直接將儲存格做「密碼保護」的動作,但這個還不夠徹底,今天教大家除了鎖定儲存格不被修改之外,要怎麼保留顯示儲存格的狀態下將該欄位中的「公式」隱藏起來,避免其他人盜用你的結晶或是又再不小心修改到公式。
今天有位同學來發問,他一直以來尺寸都是用公分來做為主要數值,但最近想要將大於 100 公分的值換算成公尺,不知道有沒有什麼方法?其實不是太難,只要用 IF 跟 INT 這二個函數來做即可(如果只是公分和公尺二層的話),同樣的方式還可以用在像是秒、分鐘、小時或是其他換算單位上,下次再來教大家三層的怎麼做,今天就先來看看這最基礎的做法吧。