電腦小教室 / 第 31 頁

雖然 Office 2016 升級到 Office 2019 可能你在介面上不太有什麼感受，功能上也似乎看不太出來差異在哪裡，不過其實升級到 Office 2019 還是有一些實用的新功能，像是共用協作、內建 icon 圖示等，其中阿湯認為最實用的則是內建「翻譯」功能，將微軟自己早以推出許久的翻譯服務整合到了 Office 2019 裡，我們可以直接在 Word 裡使用翻譯功能將文件內容任意翻譯出各種語系，相當便利且實用。

今天阿湯在電腦上轉寄信件時才發現了一件事，就是回覆或轉寄信時沒看到「主旨」這個欄位，但回想了一下，在手機上不是按回覆或轉寄時就直接可以改主旨嗎？不過大概幾秒鐘後就回神了，發現原來電腦版和手機版的介面設計不同，在電腦版上並不是無法修改主旨，只是稍微隱藏了起來，阿湯就順便筆記下來和大家分享，或許你也沒注意過這個問題。

好像一直不斷的有人來問阿湯，有關於 Google 表單在填單時，有沒有辦法限制各別項目的數量？填完後顯示已賣完或其他字樣，或者直接去除該項目，阿湯大概找了一下，發現了 Choice Eliminator 2 這個 Google 表單外掛，可以應用在「單選」這個項目上，當被選擇的數量達到設定值時，會自動去掉達標的項目，算是很簡單設定及方便的一個小外掛，往下來為大家介紹。

阿湯平常因為有在修圖、剪影片，其實很常在淘寶購買相關素材來使用（真的很便宜），不過他們給的下載連結全都是百度網盤，以前我們是直接點擊使用沒問題，但現在不知道為何百度網盤的「分享連結」封鎖了台灣的 IP，所以很多人打開連結看到「啊哦，你所訪問的頁面不存在了。」就以為是失效了，其實只是單純的被封鎖 IP，專業一點的就知道，聽到「封鎖 IP」四個字就知道要用 VPN 跨區，不過除了 VPN 跨區外建議可以再搭配一些方法，讓下載更順利。

阿湯其實算蠻常在填寫合約，最常遇到的問題是，當別人做好一份留下給你填寫空格的合約時，比如最喜歡在填空的地方加入下底線，好讓你一眼看到這裡是填空的地方，如果是要印出來填寫就不管了，但如果是直接給你 Word 先填入相關資料的話呢？你會發現你在空格處填寫後，下底線會被一刀二斷，然後你再自己雞婆的加入下底線，阿湯今天就來教大家該怎麼製作一份讓別人可以方便填寫資料的 Word 表單，不要再單純的留空給別人了，十個人填會有十種格式回來啊～

這二天剛好有朋友問了一個有關於 Google 表單的問題，老實說阿湯也很好奇自己居然也沒想過這樣的問題，也居然第一次有朋友問我，也就是在 Google 的表單回應內容裡，要怎麼直接加上函式進行統計或其他公式，原來如果在回應內容的試算表加上函式時，有新的回覆其實都會將函式清除掉，我也不知道為啥 Google 在預設下不讓人在空白的欄位加函式，不過我們還是可以簡單的透過外掛 copydown 來搞定這件事，往下就來教大家該怎麼做。

阿湯前陣子是人生首次前往中國大陸出差，以往就已經聽過不少「翻牆」的案例，出發前也問了已經去過的各位先進，網路的部份如何處理，最佳解答就是開電信漫遊，因為不用翻牆就能連回台灣原本無開啟的網頁或者像 Facebook、LINE、Dropbox 等服務，不過當地的飯店 Wi-Fi 等，如果使用的話可能還是會有翻牆的需求，阿湯也做了翻牆的準備，幾經研究之後，現在似乎還能順利翻牆的方式剩二種，而今天主要來分享蠻常見的 Socks5 代理伺服器，並透過 Synology 的 NAS 搭建，因為現在很多人家中都有 Synology NAS，往下就來看看怎麼做。

大家在用 Excel的時候如果要放圖片會怎麼做呢？直覺上都是切換到插入→圖片，再選擇檔案插入，但如果這張圖片內容是 Excel 表格，例如其他工作簿的計算結果，其實可以不用截圖軟體慢慢做，內建有個隱藏版的「攝影」功能，可以讓你快速選取並複製內容，一秒貼上表格，如果原始表格有更改還能同步變更，不論有多少資料都能用同一個頁面檢視，還能貼到 Word、PPT，真的是超方便的功能。

最近在 PTT 上面看到有網友在問，為什麼同一款 APP，兩支手機的一支可以開另一支說版本不符，會發生這種狀況通常問題出在 Google Play 這個程式「本身」沒有更新，因為它不算是傳統意義上的「應用程式」，所以也不會出現在需要更新的列表中，如果沒有更新，可能會造成一些 APP 無法開啟或是出現 Bug，尤其有很多支手機的朋友，最好能在不同平台保持相同的最新版本，下面就來告訴大家怎麼設定。

Google 真是大家的好朋友，不只帳號可拿來註冊其他網站、APP 等，表單也是在類似程式中最多人使用的，更別說文件、圖片等各種功能都能在雲端備份，不過如果常常儲存一些比較大的檔案例如影音，久了會不夠用，與其到了空間不足的時候無法即刻存取內容，還要花時間整理，不如平時就注意，下來就教大家如何查看目前的使用狀態，哪些檔案佔了多少空間。