電腦小教室 / 第 34 頁

常用內部網路共享檔案的人，應該有遇過開啟時跳出的「安全性警告」―因為無法確認發行者，提醒你檔案可能會損害你的電腦…之類為了防止中毒或惡意程式的內容，雖然說點「執行」就可以繼續接下來的步驟，但如果常常需要在內部網路下載檔案，每次都要按一次執行來確認，實在蠻麻煩的，好在我們可以透過相關的安全性設定，加入已確認沒問題的 IP，來跳過這個步驟。

常用微軟 Office 系列軟體的朋友，只要有心去進行各種提升效率的設定，相信用久了都能越用越順手，阿湯也教了大家不少個人化的方法，像是自訂功能項目、多層次清單、新增核選方塊等，不過還是有許多不為人知的隱藏版小功能，像是 Word 視窗底部，左下角這邊不是通常都會有頁數、字數統計、語言等等，如果不見了怎麼辦？其實可以很簡單就可以讓它重新顯示，並進行個人設定。

使用電腦，效率最重要，尤其是比較不熟悉的系統，用對方法可以用你快速上手也比較不會挫折感那麼大，關於 Apple 電腦系統阿湯也分享過可以自訂右鍵的 Automator「服務」，以及設定快速鍵的好用軟體「SpaceLauncher」，今天要介紹的是內建的「熱點」功能，可以分別設定當你鼠標接觸到螢幕四個角落時，系統要進行的動作，對於缺少觸控板的 Mac 用戶來說應該很受用。

上次阿湯發表「Excel 小教室 - 超實用函數「CONCATENATE」，將不同儲存格的內容合併為同一格，通訊錄必備技能！」，不意外的是很多人的困擾啊，後來有留言詢問如果反過來，不是串連還是分割該怎麼做呢？有幾個方法，阿湯覺得使用「資料剖析精靈」是最快的方式，沒用過的話其實也不難，阿湯就來示範將一欄文字切成兩欄，有需求的朋友接著往下看。

之前分享「清除 Google 上的隱私紀錄，包括你去過的地方、搜尋過的東西、說過的話」的時候，好多人查詢之後發現很多意想不到的東西而感到惶恐，不論你認為這些功能是貼心還是恐怖，都建議去檢查一下，相較起來 Apple 在隱私方面的維護一向完善很多，但最近 MacOS High Sierra 增加了「重要位置」的功能，雖然不會跟蹤你的旅行路線，但是會儲存你經常訪問的地點，會不會有安全疑慮？

滑鼠右鍵的選單本來是方便大家快速開啟或建立檔案，但常會隨著軟體的安裝不知不覺越積越多，在 Windows 系統可以使用「ShellMenuNew」來移除多餘的項目，Mac 系統也可以參考「用 Mac 裡的 Automator「服務」，快速自訂右鍵常用項目」這篇來管理，但常有人可能會遇到一個問題：明明已經刪掉的程式，但還存留在右鍵清單，真的很礙眼，其實只要輸入一個指令就能解決。

不知道大家有沒有看過，在一張投影片上依序出現不同照片，例如大頭照或風景照，製造出拼貼式的動畫效果，以往類似效果在一些電視節目開頭很常見，但最近阿湯在一個公司介紹的簡報裡看到，也就是說，使用一張張公司人員的照片，讓它們陸續出現最後填滿整張投影片，以動畫的效果產生團隊的概念，蠻厲害的，而且看過的人一定覺得印象深刻，研究過後也不是很難，來看阿湯的示範。

記得阿湯曾經看過一則臉書抱怨文，作者說她花了一個下午在做這項工作，什麼工作呢？附圖顯示一張 Excel 表上面是沒寫縣市區名的地址，而作者正在輸入文字…說得具體一點，這份通訊錄是將「桃園市」「桃園區」分在兩格，後面才是「XX 路 XX 號」之類，可是老闆說要改成「桃園市桃園區 XX 路 XX 號」，除了手動輸入或複製貼上，利用函數「CONCATENATE」才是正確又有效率的方法。

現在大家都是用什麼工具來開啟與編輯 PDF 檔呢？阿湯目前都是以自己介紹過的幾個線上工具為主，LightPDF、Smallpdf、CleverPDF 交替著用，如果你的電腦是 Mac 系統，除了可安裝 LibreOffice Draw 這套軟體來處理文件之外，如果只是單純要進行 PDF 頁面合併，內建的預覽程式就能快速完成，不用上傳網頁或下載軟體來處理，相當方便，來看阿湯的示範。

PowerPoint2016 之後的版本各項功能都做了提升，像是厲害的移動路徑動畫或 SmartArt 模板都很好用 ，建議大家如果可以升級就盡量去升級，除了上述這些出奇制勝的效果之外，基本的物件轉檔也是可以輕鬆辦到的，最常用也是需求最高的就是轉影片了，像一些公司介紹、產品簡介、業績表揚等等，內容以照片居多的簡報，做成影片檔更適合，這篇阿湯就來教大家怎麼使用吧。