電腦小教室 / 第 35 頁

在辦公室要臨時離開座位，大家通常都會將螢幕上鎖，回來時在輸入密碼解鎖，不過如果你用的是 Mac 電腦，有一套軟體可以跟 iPhone 搭配使用，「Near Lock」可以設定最多到 10 公尺的距離，當 APP 偵測到你（的 iPhone）離開電腦到了那個距離時，就會自動上鎖，接近時再自動幫你解鎖，很方便啊，不用擔心突然被叫出去來不及上鎖了。

慣用 Google 的朋友可能不知道除了 Chrome 之外，你使用 Google 帳戶做的每一件事幾乎也都會被記錄起來，像定位紀錄不只是記錄你去過哪，還會幫你整理整個活動軌跡，搜尋過的東西，包括時間與關鍵字也會儲存，還有很多人忽略的 OK Google，這個智能助理也會很智慧地將你說過的話上傳到網頁存檔，很方便、但也很恐怖啊，這篇來教大家如何刪除這些紀錄，保持你的隱私。

記得阿湯發表「原來用 FB 帳號登錄的 APP 那麼多！？如何設定應用程式取得的個資或斷開連結」的時候，有蠻多人反映真的挖出一些莫名其妙的東西，其實也不必那麼恐慌，畢竟現在很多網站和 APP 都要註冊，用社群帳號登錄總是方便很多，只是建議大家定期整理一下，把一些自己沒印象的、有疑慮的斷開連結就好，比起 FB 更多人應該會用 Google 帳號來註冊，那要去哪裡查看登過的程式呢？

幾年前阿湯在「Word 小技巧 - 比你想像中更厲害的「取代」功能，大多數人不知道的應用方式」，介紹過關於取代的進階應用，不過後來阿湯發現還是有蠻多人不懂要怎麼活用，一個一個去改它，雖然是習慣問題，但還是建議不要白費精力才是上策，今天這篇除了將「複製格式」挑出來講，也複習一下取代的方式，大家可以依照需求及便利性將這兩種靈活運用，看什麼樣的情況適合怎麼去操作比較快又有效率。

大家在 macOS 系統都是怎麼使用螢幕截圖的呢？除了可以安裝 ScreenFloat for Mac 這款好用的軟體，內建的功能也不錯用，只是預設的 PNG 如果不是你慣用的圖片格式，就會比較麻煩一點，可能還要事後用其他方式轉檔，其實格式是可以改的，設定成 JPG、GIF、TIFF、PDF 檔案都沒問題，下面就來教大家怎麼將螢幕截取的圖片，調整成想要的格式。

Chrome 是目前最多人使用的瀏覽器，Google 也針對它不斷的更新與改善，大家除了要進行整理、刪除快取與相關優化設定之外，定期檢查有沒有被綁架或不明程式入侵也是必備的動作，除了可參考阿湯分享過的「Google 針對 Chrome 瀏覽器推出惡意軟體移除工具 Software removal tool」，或是安裝其他防毒軟體，其實 Chrome 也有內建搜尋的方式，不用安裝任何東西就可以一鍵清除。

因為阿湯有個初學 Mac 電腦的朋友，常常問阿湯一些基礎的問題，所以阿湯也為同樣的入門用戶寫了一些文章，像是活用 Spotlight、螢幕截圖與分割視窗，最近發現這位朋友每次要將 MacOS 裡的文件拿去 Windows 使用，都是用隨身碟在兩台電腦間複製貼上，實在有點無言，其實可以將想要共用的檔案放進資料夾後，再設定共享即可，不用那麼麻煩啊。

雖然 Excel、PPT 都可以插入圖表或圖案，但很多人還是慣用 Word 來製作，上次阿湯想在文章裡的照片旁邊再加上一個圖案做輔助，卻發現要分別選取來移動很麻煩，因為在 Word 裡「圖片」跟「圖案」是兩種不同性質的物件，你可以將同一份文件中，全部的圖片或全部的圖案群組，如果想要「圖片＋圖案」也很簡單，來看阿湯的示範。

大家平常用 Word 打字的版面應該都是以直向居多，上次有網友傳一份文件問阿湯，原來是主管要她將簡報資料列印出來後，中間有幾張的版面配置改為橫向，阿湯除了有點意外這種文件竟然是用 Word 檔（通常都會用 PDF 或 PPT  格式處理），也在教她怎麼調整之後，決定也寫篇文告訴大家，尤其一些含表格或圖形的的文件會因版面方向的關係，編輯起來有侷限，如果分開來調整就方便很多。

上週有看阿湯整理的日系素材網站懶人包的朋友，應該就知道裡面很多提供下載的是 Zip 格式，如果要查看詳情就要解壓縮，假設將檔案存在桌面，解壓後就會有一個原始的壓縮檔，和一個資料夾，而那個原始的壓縮檔通常是不必要的，還要手動去刪除它，很麻煩，如果一次處理的檔案過多更會造成混亂不好整理，其實如果你是用 Mac 電腦，可以從內部設定自動丟到垃圾桶或直接刪除，來看看。