今天阿湯又要來解答網友的問題了，給我的這個題目倒是有點難度，問題是這樣的：我想要將人員平均分配組別，且用隨機的方式來做。其實看起來好像很簡單，但其實頗難的，如果單純只是「隨機」分配很簡單，但如果同時要兼顧「平均」有點難度，阿湯思維了幾種做法後，想了一個盡可能簡單的做法給大家參考，用到的函數也都是常見且易用的，以便大家能夠理解，往下來看怎麼做吧。
前陣子就有消息指出，Google 雲端硬碟將可以直接支援編輯微軟 Office 的文件檔，包括像是 Word、Excel 以及 PowerPoint，以往使用 Google 雲端硬碟開啟 Word 等 Office 文件檔時，都會被先轉成 Google 文件的格式，很多格式都會跑版，而如今是真正的支援，阿湯試了非常多格式上傳進行編輯，都沒有出現格式跑掉的問題，追蹤修訂或註解等也都保留的很好，所以未來你只是想要簡單編輯微軟的 Office 文件檔案，或許可以考慮使用 Google 雲端硬碟線上來搞定。
相信 90% 以上的人還是習慣著，在將 USB 隨身碟等裝置退出電腦前會先做一個「退出」的動作，為的就是怕在 USB 裡讀寫的資料不會受到毀損，不過你知道現在 Windows 10（1809 版後）裡要退出隨身碟直接拔開就可以了嗎？不需要再去做「退出」這個動作，其實這個在去年阿湯就注意到了，因為這個 Windows 10 版本是去年 10 月就更新了，但應該很少人注意到，往下就來為大家說明一下。
今天有人問了阿湯一個很難的 Excel 問題，就是要怎麼製作公式，讓我們可以輸入一個字後，下拉選單篩選資料讓我們選擇，這個很難教大家，因為很多層函數，或者要用 VBA 巨集來做，但阿湯想起了一個很簡單但超實用的小技巧來和大家分享，也就是當我們輸入資料的那一列，如果是一直重複的在輸入某幾個資料，你會每欄重新手打，還是往上複製來貼上？其實可以更簡單一些，在你填寫的地方直接就可以下拉選擇已經輸入過的內容哦。
阿湯發現蠻多人很認真的運用 Excel 做各種不同的使用，今天同樣來解答一下近期收到的問題，原需求是這樣的，公司共有 12 家店，我希望可以各別統計每家店的收和支出，但是填寫在同一列上，或者如果 12 家店分別在 12 列上的話，我要如何一次抓出全部的收入和支出各別為多少，這樣的需求不僅是可以用在會計使用，其實自己記帳也很好用，就不需要收入和支出分開欄位填寫，只要一直線寫到底，再用函數抓出各別的值就好，往下來分享給大家。
Google Chrome 瀏覽器應該可以說是目前最好用的瀏覽器，沒有之一，主因還是來自於 Google 帳號的同步功能，各種實用的 Chrome 外掛可以使用，還有個不會倒的富爸爸 Google，長久來看，當然是選個會持續更新的瀏覽器來用，而 Google Chrome 中，有個很貼心的功能，是翻譯提醒，只要網頁的語言不是你的慣用語言，那麼就會跳出提醒問你是否要翻譯為其他語言，對阿湯來說，英文是不太需要，但平常也沒有翻譯需求，我就會關閉這個提醒功能，對我來說是多餘的（反正關閉後，右鍵一樣可以翻譯）。
今天來分享一個很簡單的 MAC 小技巧，其實不論是 Windows 或 MAC 系統都一樣，很多人應該都是不斷的把垃圾丟進垃圾桶之後，幾百年都忘記要去做清除的動作，通常是發現「磁碟已滿」的警訊時，第一件做的事就是去清理圾圾桶，但我們也可以稍稍的懶人一點，以 MAC 系統來說，就可以設定為，只要檔案在垃圾桶裡超過 30 天的就會啟動自動銷毀機制（電影看太多），設定方式很簡單，往下來看。
前二天分享了 Excel 要怎麼將不同工作表，但每個工作表的欄位都一樣，進行加總，阿湯初步是想到用函數來做，不過很快就有人舉一反三的問我，如果是不同工作表且連欄位位置、順序都不同，唯一能對照的只有名稱的話，要怎麼進行加總呢？阿湯起初想了用函數的做法，實做完後雖然可以用，但有一種大家可能會覺得很複雜看不懂的感覺，所以再三思考後，想到一個不需要透過函數就能達成的快速方式，今天就來和大家快速分享吧。