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電腦小教室

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今天再來解答網友的問題,這次來問我的是一位老師,因為考試中有二個題目變成了複選題,答案有二個都是對的,變成有部份學生的分數需要做調整,那麼要怎麼統一在 Excel 中,將指定範圍的數值統一加上你要的數值,比如分數欄位,全部都加上 6,你會怎麼做呢?很多人會額外使用輔助欄位,運算後再貼到原欄位覆蓋,但我們可以做一次就好,往下就來教大家怎麼去製作吧。

我應該算蠻少寫 Word 教學,畢竟我覺得 Word 的使用相較於 Excel 或 PPT 更加好上手,需要用到的功能實際上也沒這麼多,而 Excel 真的就變化會很多,畢竟有支援函數的使用,而今天要來分享的一個 Word 教學,就是如何快速的創建出分隔線,這個算蠻重要的,當你大量的在編寫內容時,你通常二隻手都只會黏在鍵盤上,這時你一定會希望不要移動滑鼠就搞定分隔線,往下來分享六個分隔線的快速產生方式。

大家真的很會對我舉一反三,上次才解答了網友的問題:Excel / Google 試算表通用教學 – 如何將分組名單快速統整為同一行?,然後另一位網友立刻接力來問,那分組呢?如果我想要把一整行的名單,照順序分組或是隨機分組應該怎麼做?這我想應該大家都會有需求,也算是很常見的,比如像學校考試會有隨機分派座位,小組分組,隨機進行或照順序分組等,往下我們就來看怎麼做吧?

今天同樣是網友的提問,這問題大略是:如果我今天有三組人馬,原本在 Excel 上是分成三行,我應該怎麼做才能快速的將這三行合併成一行?一般的做法,手工操作大概會是用複製貼上的,再來也有人會用 = 的方式,分三次做完,這二種概念差不多,但其實在 Excel 及 Google 試算表都有更方便的做法,只要學會一個函數就能快速搞定,往下來看看怎麼做吧。

有人問阿湯說,他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等,會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料,直接線上開啟就可以查看,但有沒有更好的方式,可以讓會計部門不用每個部份都打開後,再複製貼上進行統整,今天就來教一個 Google 試算表中,很實用的函數,直接就可以同步別人的試算表資料,而且可以即時同步,就不需要每次都複製貼上囉。

在編排 Excel 的表格時,其中一個很常會用到的內容就是日期與星期,日期的產生很簡單,只要直接輸入一個指定日期後,下拉,或者用其它方式產生工作日等,又或是自行輸入的內容,而這些日期的後面如果想要自動產生星期幾你會怎麼做呢?到現在我都還有看到有人每天手動在日期後面輸入星期幾,今天就來教大家怎麼利用 TEXT 這個函數來達成這樣的需求吧!

最近阿湯有很多範例及教學都是透過 ChatGPT 來達成,不過很多人跟我說,他們叫 ChatGPT 提供範例,但看不懂,原因是在於,只用文字描述範例,你還是得自己在 Excel 裡生成範例,但這樣一點都沒有增加學習效率,對新手來說更是不懂怎麼弄這些範例,想要透過 ChatGPT 來教你並提供範例的話,記得,要讓他以表格顯示,就能夠直接複製到 Excel 中進行學習囉。

之前寫過這篇教學「Excel 小教室 – 如何將不同分頁、同一位欄快速行加總(SUM 的進階應用)」,然後就有網友更進階的問了,如果未來再繼續新增分頁,有沒有方法可以自動將新分頁的同一個欄位也加入加總,而不用再每次修改公式重選分頁,一開始我回答了沒辦法,是因為就內建的功能來說確實是做不到,後來我左思右想後,換個角度來做這件事情就可以了,今天就來跟大家分享,不論怎麼新增分頁,都能持續加總同一欄位的方法吧。