三個 Google 文件實用小技巧,幫助你在編輯或閱讀更方便

2023/01/09 電腦小教室

今天要來分享的是阿湯目前相對用的不算多的 Google 文件,主要挑了三個我個人很常用也覺得很實用的小技巧給大家,三個包括有跟編輯相關也有閱讀相關,如果你是慣用 Google 文件的人,那就更應該將這些小技巧學起來,且要常常使用,才不會學了就忘記,其實有很多跟文件編輯相關的內容透過小技巧的應用,不僅可以增進工作效率,有些是可以讓閱讀的人更加舒適哦,快往下來看。

三個 Google 文件實用小技巧

下面提供大家三個實用的小技巧,分別是:

即時的字數統計顯示

平常如果在 Google 文件中想要查看字數統計的話,我們要每次都點選上面的工具,再進入字數統計,雖然是簡單的二個步驟,但如果在編輯時就有預想的字數的話,可以即時顯示會更加方便一點。

這時我們點進字數統計後,除了在這裡查看字數統計資訊外,在下方有個輸入內容時顯示字數,將他勾選起來。

這樣在左下角就會即時的顯示目前的字數資訊了。

這邊也可以隨時切換你想要顯示怎樣的字數統計資訊,是不是相當方便呢?

加入更多可用字型

預設的 Google 文件字型其實並不多,但內建的其實有不少,只是一般我們在編輯文件時,會用的字型其實都很固定幾個,所以我覺得 Google 預設情況下只有提供幾個讓你去切換選擇是不錯的,有需要其它的字型再自行加入,在選擇字型時,最上面就可以看到更多字型可以點選進入。

這時就可以去加入想要的字型,字母那裡可以選擇語言,不過有點可惜的是,目前沒有繁體中文的分類,我是建議可以選擇日文,因為日文字型內建很多漢字是和繁體中文共通的,按一下字型就會加入到我的字型,然後就可以去使用。

像這是剛加入的日文字型,也是相當好看,而且支援很多繁體中文字。

加入書籤方便導引內容

在 Google 文件中的書籤功能,並不是像一般編輯目錄那樣會自動列出來的,跟使用標題一、標題二製作大綱不一樣。

首先我們先選擇要加入標籤的段落文字,然後點擊上方的插入,再選擇書籤,就可以看到你選取的段落前方加入了一個書籤的小圖示。

當你點擊書籤圖示時,會有複製連結跟刪除書籤可以按,這時你可以按一下複製連結

然後就可以將複製的連結,加到你想引用位置的文字,可以在同一篇內容,也可以在不同 Google Docs 中去引用,點擊之後就會自動跳到你所設定的書籤位置囉,這在編輯一些需要引用不同段落註解,或是不同文件之間的串連都很好用。

以上就是今天分享的三個 Google Docs 小技巧,大家還有想要知道什麼樣的內容,也歡迎在留言告訴我哦。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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