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三個 Google 文件實用小技巧:即時字數統計、新增字型與書籤跳轉設定

想提升 Google 文件編輯效率,只要透過工具開啟即時字數統計、從更多字型加入日文漢字,並善用插入書籤功能製作段落跳轉連結,就能讓排版與閱讀更順暢。

今天要來分享的是阿湯目前相對用的不算多的 Google 文件,主要挑了三個我個人很常用也覺得很實用的小技巧給大家,三個包括有跟編輯相關也有閱讀相關,如果你是慣用 Google 文件的人,那就更應該將這些小技巧學起來,且要常常使用,才不會學了就忘記。

其實有很多跟文件編輯相關的內容透過小技巧的應用,不僅可以增進工作效率,有些是可以讓閱讀的人更加舒適哦,快往下來看。

三個 Google 文件實用小技巧:即時字數統計、新增字型與書籤跳轉設定 - 圖 1

Google 文件如何即時顯示字數統計?

想要在 Google 文件即時顯示字數,只要點擊上方選單的「工具」>「字數統計」,並勾選「輸入內容時顯示字數」,就能在畫面左下角隨時查看字數。

平常如果在 Google 文件中想要查看字數統計的話,我們通常要每次都點選上面的選單才能查看。雖然只是簡單的二個步驟,但如果在編輯時就有預想的字數目標,能夠即時顯示絕對會更加方便一點。

  1. 首先,點選上方的工具,再進入字數統計。
    點選Google文件上方選單的工具,進入字數統計
  2. 這時我們點進字數統計後,除了在這裡查看詳細的字數統計資訊外,在視窗下方有個輸入內容時顯示字數,請將它勾選起來。
    在字數統計視窗中,勾選輸入內容時顯示字數
  3. 設定完成後,在編輯畫面的左下角,就會即時的顯示目前的字數資訊了。
    Google文件左下角即時顯示目前的字數資訊
  4. 點擊左下角的字數區塊,這邊也可以隨時切換你想要顯示怎樣的字數統計資訊(例如字元數、不含空白的字元數等),是不是相當方便呢?
    點擊左下角字數統計區塊,切換想顯示的字數資訊

Google 文件字型太少怎麼辦?新增更多字型的方法

Google 文件預設字型不多,但你可以點擊字型選單最上方的「更多字型」,從中挑選並加入其他語言的字型(阿湯推薦選擇日文,可支援多數繁體漢字)。

預設的 Google 文件字型其實並不多,雖然內建有不少,只是一般我們在編輯文件時,會用的字型其實都很固定幾個。所以我覺得 Google 預設情況下只有提供幾個讓你去切換選擇是不錯的,如果有需要其它的字型再自行加入即可。

  1. 在選擇字型時,點擊下拉選單,最上面就可以看到更多字型可以點選進入。
    點擊字型下拉選單,選擇最上方的更多字型
  2. 這時就可以去加入想要的字型,字母那裡可以選擇語言。不過有點可惜的是,目前沒有繁體中文的分類,我是建議可以選擇「日文」,因為日文字型內建很多漢字是和繁體中文共通的,按一下喜歡的字型就會加入到我的字型,然後就可以去使用。
    在字型視窗選擇日文分類,點擊喜歡的字型加入
  3. 像畫面上這是阿湯剛加入的日文字型,套用起來也是相當好看,而且支援很多繁體中文字。
    套用剛加入的日文字型,完美支援多數繁體中文字

善用 Google 文件書籤功能,長篇內容導引與跳轉更方便

透過「插入」>「書籤」功能,可以在文件特定段落建立標記,並複製連結來製作內部跳轉,非常適合用於長篇文件的註解或跨文件串連。

在 Google 文件中的書籤功能,並不是像一般編輯目錄那樣會自動列出來的,跟使用標題一、標題二製作大綱不一樣,它主要用來製作精準的段落跳轉連結。

  1. 首先我們先選擇要加入標籤的段落文字,然後點擊上方的插入,再選擇書籤,就可以看到你選取的段落前方加入了一個藍色書籤的小圖示。
    反白段落文字後插入書籤,前方會出現藍色書籤圖示
  2. 當你點擊書籤圖示時,會有複製連結跟刪除書籤可以按,這時你可以按一下複製連結。
    點擊藍色書籤圖示,按下複製連結以取得跳轉網址
  3. 然後就可以將複製的連結,加到你想引用位置的文字上。這可以在同一篇內容,也可以在不同 Google Docs 中去引用。點擊連結之後,就會自動跳到你所設定的書籤位置囉!這在編輯一些需要引用不同段落註解,或是不同文件之間的串連都很好用。
    將複製的書籤連結插入文字中,點擊即可自動跳轉

以上就是今天分享的三個 Google Docs 小技巧,大家還有想要知道什麼樣的內容,也歡迎在留言告訴我哦。

常見問題

Google 文件如何隨時看到目前的字數?

點擊上方選單的「工具」進入「字數統計」,將「輸入內容時顯示字數」勾選起來,畫面左下角就會即時顯示目前的字數資訊。

Google 文件預設字型很少,可以新增繁體中文字型嗎?

目前 Google 文件的更多字型中沒有繁體中文分類,建議可以選擇「日文」分類,裡面許多日文字型內建的漢字與繁體中文共通,套用後相當好看。

Google 文件的書籤功能有什麼用途?

書籤功能可以在長篇文件的特定段落建立標記,並產生專屬連結。將該連結插入到其他文字上,點擊就能快速跳轉到書籤位置,適合用於註解或跨文件串連。

(本文於 2026 年 10 月更新:補充步驟說明與常見問題)