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電腦小教室

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從 Windows 轉到 Mac 系統的人,一開始最不習慣的應該不會是介面,畢竟 Mac 的介面真的很簡化,通常一開始最需要適應的都是快捷鍵居多,或者軟體有沒有支援也是另一件事,而今天阿湯要分享的這件事情,就是在 Mac 系統中到底要怎麼像 Windows 一樣的剪下貼上檔案,可以讓我們更方便的移動檔案,往下就來分享在 Mac 中原生的快捷鍵以及要怎麼讓 Command + X 也能生效。

想知道如何在Mac和Windows上設定螢幕直向或橫向顯示嗎?最近阿湯剛好也把第二螢幕改為直式,順便寫了這篇文章自我筆記一下,不管你用的是Mac還是Windows,都可以用簡單的步驟,讓你輕鬆調整螢幕顯示方向以符合你的需求,不知道大家比較喜歡第二螢幕用直式還是橫式呢?我用了直式後發現好方便、可視範圍也變長的感覺,不知道為什麼之前用橫式都沒想到呢?

今天來分享一個排序的函數 SORT,在 Excel 中,當我們要整理資料時,SORT 這個函數非常常用到,也很常會出現在多層函數中做為第二層以上的函數使用,簡單的說,除了一般排序使用外,最常用在輸出結果前,先做過排序,可以讓我們在得到結果時省的再去做一次排序動作,非常常用到它,也是非常實用的函數之一,還沒用過的人快把它學起來,下次就可以用看看了。

在 Excel 中,我們很常會做的一件事,就是找出「重複」的值,然後把他刪除,最後留下不重複值,其實這做法有很多方式,但如果你單純想要找出不重複且唯一的值,其實可以試看看今天要分享的方式,就是透過很少見的這個函數「UNIQUE」來達成,這個函數很特別的是,他就是查找範圍內「唯一」的數值,並直接顯示出來,就不用找完重複的值還要刪除,一次就搞定了。

最近被問 Excel 的頻率愈來愈頻繁,今天被問到的問題是,他在統整資料時,想要整理不同的分頁表格,合併在同一頁時,要怎麼做比較快,目前他的做法就是複製貼上,不知道還有沒有其它方式?其實如果要用函數來做,只要版本夠新,是可以用上新的函數 VSTACK,就能快速的將不同區域的表格進行合併,不需要一個個複製貼上,也不用搞的很複雜的函數,各別加入要合併的範圍就搞定。

前幾天我去學校教 Excel 時,在課程中教了 Excel 教學 – 不透過函數將名單照順序或隨機分組(安排座位),有人立刻舉一反三的問了,要怎麼安排成「梅花座」,透過函數的方式有點麻煩,我試了一下之後,又找了比較簡單好記的方式來讓大家完成梅花座,如果有需要的朋友,請往下這篇來學習記下來吧。

今天一樣來解答網友的問題,這是一個看似簡單,但沒有內建功能能直接做到的需求,也就是在 Word 中,怎麼將數字加上千分位分隔符號,也就是每三位數加上一個半形的逗號,看起來好像很簡單?因為在 Excel 中超簡單,只要利用儲存格格式就能做到,但是在 Word 裡面呢?你想到怎麼做了呢?真的想不到,因為內建的功能沒有,這時我們其實就簡單一點,透過萬用字元來取代達成,往下來看看怎麼做,快學起來。

之前分享過一些分組的方式,不過都是透過函數來達成,有人跟阿湯反應,如果版本不支援最新的函數,就沒辦法用很簡單的方式來達成了嗎?因為另一種函數的做法似乎有點太複雜了一點,OK,我了解大家的需求了,接下來這篇文章,我就來用「不使用函數」的方式,來教大家怎麼簡單且快速的將大量名單進行分組,可以照順序,也能隨機排列,往下來學學吧。