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電腦小教室

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當我們在使用 Excel 時,如果資料非常的多,通常一段時間後,我們都會將部份欄位用隱藏的方式隱藏起來,有需要查看時才會去取消隱藏查看內容,特別是像是區分月份或年份時,很常都會做這動作,不過還有一個比較麻煩的事,當我們在複製內容時,都會連帶隱藏的內容一起複製到,難道要分段複製了嗎?往下教大家一招,只要用一個快捷鍵就搞定不選取隱藏的內容了。

前二天分享了 Google 試算表教學 – 如何製作欄位斜線分割?教大家怎麼透過繪圖的方式來達成欄位分割的需求,比較麻煩的部份主要是斜線還得按照比例來做才能好看,後來有網友分享了另一個方式,就是透過函式來達成,我大概研究了一下,看懂了原理是什麼,雖然也是要用到繪圖的功能,不過比起原本還要算比例的方式更方便一些,往下就來和大家分享這方法怎麼做。

在 Excel 中,如果想要將欄位以斜線分割,最快的方式就是利用繪圖的方式,直接在欄位畫個對角線,就可以在裡面一樣輸入資料,不過同樣的需求來到 Google 試算表,很多人都投降了,我看過有人是以「製作圖片」的方式插入來呈現,但是要改個名稱每次就要重新製圖,今天就來教大家另一個方式,要怎麼在 Google 試算表裡,直接加入欄位斜線,將欄位分割並填入想要的文字。

在 Excel 裡面,很常用到的一個功能,就叫做「凍結視窗」,這功能相信大家應該都不陌生,通常資料一多,就都會使用凍結視窗來瀏覽資料,就可以保留想要對照的標題列或內容,不會因為左右或上下滑動離開了標題列,不過凍結視窗的很多人常常還是忘記去哪裡點擊,明明就很簡單,如果你真的很常態用到的話,今天來教大家記住組合快捷鍵,以後就只要按一按就搞定,不需要用滑鼠點擊找功能。

阿湯自己是 macOS 的愛用者,有一個很大的重點是我不玩電腦遊戲,所以其實完全可以不用有 Windows 系統的需求,而身邊的朋友,有些人在踏入 macOS 作業系統總會有些不習慣的地方,阿湯今天就整理五個 macOS 新手必備的小技巧,不論你是剛跳出 macOS 作業系統,又或是用了一陣子的老手,不妨都來看看這些小技巧是不是都會用,保證讓你在操作上更加順手哦。

慣用 macOS 電腦的朋友應該很少在做「整理」的動作,確實長期使用下來,macOS 電腦需要整理的頻率會比起 Windows 低一些,而阿湯自己最常做的的整理動作,不外乎就是移除用不到的電腦軟體,或是修復磁碟,很少會再做其它整理,電腦依舊如新的使用,而今天要來分享的就是給 macOS 的新手,我們在安裝 macOS 的軟體時,基本上就區分為二種,官方跟第非官方(也可以稱第三方),我們要怎麼各別的去移除呢?往下來看。

剪映 Capcut 這個軟體有電腦軟體、網頁版、手機 APP 版,我發現愈來愈多人使用這個工具來快速剪輯影片,確實,Capcut 用上手後會發現,真的蠻好用的,而且重點是完全免費,而其中有一個非常實用且好用的功能叫做「自動字幕」,只要按一鍵就可以幫你自動分析你影片中的聲音,加入字幕,而且分段清楚,唯一缺點是,加入的字幕如果是中文,只能是簡體,沒有繁體可以選擇、但如果你用電腦版的話,其實是有辦法變成繁體的,往下來教大家怎麼做。

今天要來分享的是阿湯目前相對用的不算多的 Google 文件,主要挑了三個我個人很常用也覺得很實用的小技巧給大家,三個包括有跟編輯相關也有閱讀相關,如果你是慣用 Google 文件的人,那就更應該將這些小技巧學起來,且要常常使用,才不會學了就忘記,其實有很多跟文件編輯相關的內容透過小技巧的應用,不僅可以增進工作效率,有些是可以讓閱讀的人更加舒適哦,快往下來看。