電腦小教室 / 第 11 頁

今天分享個 Excel 教學，有點類似像是整理好的資料，想要依照每個人的內容印出來，但是表頭如果每個都要加上去就有點麻煩，我們如果用 Word 做的話，只要用合併列印的做法輕鬆就可以搞定，不過如果你想要直接在 Excel 裡快速完成，且下一次不用再重新操作合併列印的步驟，那麼，今天這招一定要學起來，做好一次範本後，以後資料打完就搞定每個人的列印內容囉。

今天在看朋友做報表時，不小心插了嘴，因為他實在弄的太醜看不下去，其中一個部份就是在成長率的地方，就很簡單的只寫了百分比，說真的，這樣在閱讀上並不直覺，我就小小的教了他一招，讓這報表，光是看到成長率的展示方式就會差很多，大家平常如果有在做報表的話，應該會很需要學會這一招，快來學起來吧！

久違的來一集 Excel 教學，今天要分享的是一些有關於數字的教學，除了序列之外，還有像是怎麼快速去小數點、加入千分位號等，這些其實在 Excel 中，是基礎中的基礎，而且非常非常的實用，如果你正入門 Excel 一定要學起來，如果是老手的話，看看有沒有你漏學的內容吧。

久違的 Excel 教學，今天來分享的是非常簡單但超級實用的小技巧，要怎麼快速去除數字的小數，並在數字上加上千分位符號，或者你單純想要加上千分位符號也是可以的，這樣的需求非常常見，不過大家第一時間想到的做法都是用儲存格格式，今天來教大家個一秒就搞定的做法，往下就來看看要怎麼做吧。

Google 文件、試算表真的是愈來愈好用，今天來分享個 Google 文件上的新功能，叫做「分割儲存格」，新增這項功能之後，讓我們在切分表格時變的更加方便，而且更加的彈性，以往我們如果要在表格做一些切分的內容，都是要靠合併表格來達成，會比較麻煩，而透過這樣的功能，直接就能在格子裡做分割，往下來看看究竟這是什麼樣的魔法吧。

Google 雲端硬碟雖然沒特別標明流量限制多少，不過當檔案在 24 小時達到一定的流量後，就會被限制 24 小時內無法下載，以前呢，我們只要把檔案以副本的方式加到自己的雲端硬碟就可以下載，但現在不行了，得換個方法，今天就來跟大家分享新的方式，讓你遇到檔案被限制流量時，照樣可以下載，快來試看看吧，不知道可以撐多久不被封鎖。

其實在早前 iOS 16 的更新到來之後，在手機上的照片就已經新增了快速去背的功能，可以參考這一篇文章，那這麼實用的功能在 macOS 上有同步更新嗎？當然也是有的，在最新的 macOS Ventura 系統版本更新之後，內建的照片 APP 同樣也內建了類似的功能，也可以說是一模一樣啦，往下就來跟大家分享該怎麼使用這超便利的新功能吧。

阿湯自己現在很少用到 Microsoft Office 來製作文件或表單，大概九成都是慣用 Google Drive 的文件、試算表居多，就連做簡報也是用 Google Slides，今天來分享用 Google 文件製作待辦事項列表，而且可以針對每個工作項目指派對象，簡單的說就是用 Google Docs 來做 To Do List，我覺得算是相當實用，下次你也可以用這個來試看看。

Gmail 的功能愈來愈強大，除了寄錯有時間性的反悔外，也有很多實驗性功能相當不錯，而今天阿湯想要分享的是「機密郵件」這項功能，這項功能其實也推出有一段時間了，直到最近有人來問我，想一想還是寫個教學分享一下好了，這個機密郵件，如其名一樣，就是機密，用這模式下寄出的信件，無法轉發、無法複製，而且可以設定有效期限，時間到就無法再讀取，其實是非常實用的功能，有需要的來試看看吧。

阿湯現在電腦有安裝的軟體不多，因為大多工作需求都能透過雲端服務來搞定，像我自己 Google Drive 就用的非常的多，平常大概就是打開瀏覽器就能完成我大多數工作，除了修圖、剪輯影片還是得在自己電腦上製作更方便，對於這樣常態的需求，我就會將一些網頁做成捷徑放在電腦桌面，以便可以隨時取用，往下就來跟大家分享要怎麼快速建立。