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電腦小教室

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Excel 中的 LEFT、RIGHT、MID 和 FIND 函數是非常實用的文字處理工具。LEFT 函數可從文字的左邊擷取指定數量的字元,RIGHT函數則相反,MID函數可以在文字的指定位置開始擷取指定數量的字元,最後,FIND函數可以在文字串中尋找另一個文字串的位置並返回第一個出現的位置,這些函數能夠在Excel中處理文字資料,提供了更靈活和方便的文字操作方式,往下就來教大家這四大資料擷取函數各別的使用範例吧。

今天分享個算是蠻高級的 Excel 技巧,就是當我們的表格為不連續之內容,有分段欄位的時候,我們應該要怎麼將這些欄位也依據分段的方式填入連續序號,比如在某欄位依序填入 1234 後,在下一個類別,一樣從 1234 開始,看起來好像不太容易,有些人如果數列少的時候可能用手填入一個個拉,但如果資料量多的話,該怎麼做?讓我們往下來看吧。

今天來解答一下鄉親們來的問題,這問題很簡單,首先,因為他的 Excel 資料中,有很多資料都需要做運算,而且資料很多,所以沒辦法隨便插入一行來做運算,再加上他是需要取代掉加數的資料,所以好像也沒有很適合用函數來做,因此就教了他一個非常實用且簡單的方式,如果你下次 Excel 也遇到一樣的問題,看完今天的教學應該就迎刃而解了。

Adobe 前陣子推出了 Photoshop beta 版本,其中最引人注目的就是「AI 生成填色」這個功能,基本上是讓人非常驚艷的一項功能,對於很多修圖的人來說,不僅是節省超多時間,還可以憑空用咒語就創造東西出來,即便你不是專業的技術,也能快速的完成各種 P 圖,往下就來教大家,要怎麼去使用 Photoshop beta 的這項新功能,一起試看看吧。

阿湯原本發票的載具管理是直接用財政部的統一發票 App 來管理,雖然也沒什麼不好,但除了平常要新增載具才會去開它,不然幾乎用不到,所以想了一下,直接改用 LINE 內建的「發票管家」,這直接就綁定載具之外,完全能夠取代統一發票 App,在發票管家裡就能管理載具、查看發票記錄、對獎,還可以做購物分析,非常的完善,這樣就可以省下裝一個 App 的空間了(雖然沒佔多少啦)。

AVERAGEIF 函數在 Excel 中非常實用,可以幫助我們根據特定條件計算符合要求的數值的平均值。它能夠快速計算特定範圍內數值的平均值,這在數據分析和統計計算方面非常方便。除了基本的 AVERAGEIF 函數,還有其他類似的函數可以用於更複雜的條件篩選和計算,比如 AVERAGEIFS 函數可以同時滿足多個條件的平均值計算。這些函數提供了更大的靈活性和多樣性,讓我們在 Excel 中進行數據分析更加方便靈活。

今天來個小小複雜又不會太複雜的 VLOOKUP 實戰教學,其實這也是有人提到的問題,簡單的範例就是,當大家有多個內容要選擇,而選擇完後,要將這些內容的價格相加,比如用在點餐上,或購買東西等,那麼,我們要怎麼去製作公式呢?其實並沒有很難,有幾個資料就分別用幾個 VLOOKUP 來搞定,只不過還是會遇到點小問題,往下來看看完整的說明吧。

Google 試算表是一個強大的協作工具,它不僅允許我們與他人共享資料,還可以讓他人建立我們試算表的副本。這種方式既能保護我們的原始資料,又能讓他人在自己的副本上自由操作,而不會影響到原始的試算表。這種分享副本的功能特別適合需要大家各自進行操作,但又不希望改動原始資料的情況。不過每次叫別人要建立副本使用,總是送共用請求來,搞不清楚狀況,不如我們就讓對方直接進入建立副本吧!