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電腦小教室

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Google 雲端硬碟雖然沒特別標明流量限制多少,不過當檔案在 24 小時達到一定的流量後,就會被限制 24 小時內無法下載,以前呢,我們只要把檔案以副本的方式加到自己的雲端硬碟就可以下載,但現在不行了,得換個方法,今天就來跟大家分享新的方式,讓你遇到檔案被限制流量時,照樣可以下載,快來試看看吧,不知道可以撐多久不被封鎖。

其實在早前 iOS 16 的更新到來之後,在手機上的照片就已經新增了快速去背的功能,可以參考這一篇文章,那這麼實用的功能在 macOS 上有同步更新嗎?當然也是有的,在最新的 macOS Ventura 系統版本更新之後,內建的照片 APP 同樣也內建了類似的功能,也可以說是一模一樣啦,往下就來跟大家分享該怎麼使用這超便利的新功能吧。

阿湯自己現在很少用到 Microsoft Office 來製作文件或表單,大概九成都是慣用 Google Drive 的文件、試算表居多,就連做簡報也是用 Google Slides,今天來分享用 Google 文件製作待辦事項列表,而且可以針對每個工作項目指派對象,簡單的說就是用 Google Docs 來做 To Do List,我覺得算是相當實用,下次你也可以用這個來試看看。

Gmail 的功能愈來愈強大,除了寄錯有時間性的反悔外,也有很多實驗性功能相當不錯,而今天阿湯想要分享的是「機密郵件」這項功能,這項功能其實也推出有一段時間了,直到最近有人來問我,想一想還是寫個教學分享一下好了,這個機密郵件,如其名一樣,就是機密,用這模式下寄出的信件,無法轉發、無法複製,而且可以設定有效期限,時間到就無法再讀取,其實是非常實用的功能,有需要的來試看看吧。

阿湯現在電腦有安裝的軟體不多,因為大多工作需求都能透過雲端服務來搞定,像我自己 Google Drive 就用的非常的多,平常大概就是打開瀏覽器就能完成我大多數工作,除了修圖、剪輯影片還是得在自己電腦上製作更方便,對於這樣常態的需求,我就會將一些網頁做成捷徑放在電腦桌面,以便可以隨時取用,往下就來跟大家分享要怎麼快速建立。

Gmail 的使用,現在基本上應該是人手一組帳號,在台灣我想絕多數人的信箱也是 Gmail,不過即便 Gmail 有二步驟驗證,別人只要從你的手機、平板或是電腦上,就能直接查看,畢竟你已經登入了,那麼在這樣的情況下,要怎麼知道有沒有人開啟了你的 Gmail 來看呢?雖然我們沒辦法完整的抓出別人看了什麼,但要知道有沒有人開過還是可以的,只要三個步驟就搞定。

很多人都會在半夜想到什麼還繼續傳 LINE 的訊息給朋友,以阿湯來說,晚上過了不工作時間就自動變成勿打擾模式,但不是每個人都會這樣設定,所以下次如果你是在睡覺時間想要傳訊息給朋友的話,可以考慮改用 LINE 的無聲訊息來傳送,要怎麼做呢?看影片吧。

iPhone 要傳照片到到 Windows 電腦,如果大量的話,只要接上傳輸線,就會像隨身碟一樣出現一個槽直接可以讀取,但如果是 Mac 電腦就不是這樣,官方大多都是推薦可以用照片 APP 管理匯入,但是照片 APP 只在那個 APP 裡進行管理,不是那麼方便,如果你想跟 Windows 電腦一樣,直接就能管理檔案,除了第三方工具外,其實還有一個內建的軟體可以用,看看影片吧。