電腦小教室 / 第 14 頁

不論是 Android、iOS 或是 macOS，一直都有「尋找我的裝置」功能，但 Windows 以前都沒有，直到 Windows 10 後就加上了「尋找我的裝置」這樣的功能，簡單的說就是可以取得到設備最後一次連上線的位置，如果有連線的戕態下，也能直接鎖定電腦，雖然鎖定作用不大啦（重灌就沒了），但至少筆電如果遺失了，知道最後的位置也還有機會可以找回。

在製作 Excel 時，如果我們想要同步不同檔案的內容時，就得二個檔案都打開才有辦法讀取，其實對於多方檔案整理來說，並不是一件方便的事，不過這在 Google 試算表中，就可以輕易的達成要求，只要用一個函式就能讀取別的檔案的資料內容，對於大量整理資料來說，是很方便的做法，往下就來跟大家分享 IMPORTRANGE 這個實用的函數吧。

當我們利用 Excel 篩選資料時，通常會將篩選的資料複製後，貼到另外的表單上，不過像有些資料是還包含順序號碼的，很多人都是在複製資料後才去重新修改順序號碼，那麼我們有可能在篩選時，就一直維持順序號碼依序顯示嗎？答案是可以的，做法有很多，阿湯這邊選擇的做法是用函數來做，往下來看看要怎麼實現吧。

Google Chrome 內建其實原本就有截圖的功能，不過使用方式比較麻煩一點，需要透過開發人員工具來執行指令或快捷鍵才能達成，所以大多的人都會透過第三方截圖工具或另外安裝截圖的擴充套件，但現在不用那麼麻煩，Chrome 已經將區域截圖的功能內建了，只不過目前還沒有正式的放上來，屬於實驗性功能，但我們可以自行手動開啟截圖功能，往下來看吧。

Google 試算表大致上基本的功能和 Excel 差不多，但是有一些基本的功能設定方式阿湯認為比 Excel 更加方便且好上手，比如今天要來分享的是，要怎麼在 Google 試算表設定保護區域，並且限制可編輯的範圍，畢竟通常會利用雲端作業的都是為了方便多人共享協同編輯，所以被不小心動到是在所難免的，雖然可以查看編輯記錄，抓出兇手，但還是防範於未然，就來設定一下保護區域吧。

阿湯現在使用 Google 文件的次數比起 Microsoft Word 的次數，可以說是多很多，一來是用到的功能不多，幾乎都能在 Google 文件中完成需要的工作，二來是 Google 文件直接雲端作業，靠帳號就可以登入，所以我真的蠻喜歡用 Google 文件來作業，今天要來分享的是 Google 文件的一個小功能，就是「@ 功能」，只要在文件中輸入 @ 這符號時，就會自動跳出選單，讓你選擇對應的功能來使用，非常快捷實用。

有網友問阿湯說，在公司因為共用一份 Excel 檔案，常常都會被不知道誰編輯後弄錯，不知道有沒有什麼方法解決，阿湯看了需求後發現他們要做的事情，可以直接在 Google 試算表上做到，所以我直接推薦他們改用 Google 試算表，一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料，二來最重要的就是，每一個「欄位」都能查看編輯記錄，而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容，這樣未來如果有弄錯的話，馬上就能抓到兇手啦。

今天來試看看解答一下網友的問題，有位鄉親問阿湯說，他的 Google Drive 上明明都清空檔案了，為什麼還是有空間被佔用，一開始阿湯以為是垃圾桶沒有清空，請他去看看，結果也是清空了，後來我想了一下，唯一的可能性應該就是「共用檔案」的問題，當你和別人共享檔案時，如果有些檔案被修改了權限、刪除等操作，都有可能會讓這些檔案從你的 Google 雲端硬碟裡消失（只是看不到，並不是刪除），但是實際上你還是擁有者，且確實佔用你的空間，那麼要怎麼找出這些檔案，往下來看吧。

繼昨天的外幣匯率即時走勢圖後，果然就釣出了研究股票的人，馬上就有人來問阿湯，要怎麼用 Google 試算表來製作台股或美股的一年股價走勢圖，其實跟外幣匯率製作是一模一樣的，Google 試算表之所以好用，並不是他是精簡版的 Excel，而是他有更多 Excel 不容易做到的能力，今天阿湯就來分享，同樣二步驟，就搞定台股或美股的即時股價走勢圖吧。

有在盯外幣的朋友，除了每天看匯率外，觀望匯率的走勢圖也是相當重要的一環，很多人都會去一些外幣匯率的網頁、銀行網頁等查看，不過很多銀行網頁速度很慢，其實每天去看也是挺不方便，特別是如果你要看多個外幣的匯率變化就要一個個去點擊，阿湯今天就來分享一個超級實用的小技巧，只要用 30 秒二個步驟就可以搞定外幣匯率的一年走勢圖，以及每天的匯率數值，非常簡單！