有網友問阿湯說,在公司因為共用一份 Excel 檔案,常常都會被不知道誰編輯後弄錯,不知道有沒有什麼方法解決,阿湯看了需求後發現他們要做的事情,可以直接在 Google 試算表上做到,所以我直接推薦他們改用 Google 試算表,一來是只要透過瀏覽器就可以編輯資料,二來最重要的就是,每一個「欄位」都能查看編輯記錄,而且可以清楚知道誰編輯了什麼內容,這樣未來如果有弄錯的話,馬上就能抓到兇手啦。
Google 試算表查看「單一欄位」的編輯記錄
在你想查看的 Google 試算表欄位右鍵,就會看到有一個「顯示編輯記錄」,很多人沒有注意到這個功能,點擊後就可以查看該欄位的編輯記錄。
而且是清楚的知道是誰做了編輯,編輯了什麼內容,這麼一來欄位被誰改動了一清二楚,誰都賴不掉了。