Google 試算表教學，同步整個區域的資料到另一個檔案的工作表

在 Google 試算表中要同步不同檔案的資料，只要在目標儲存格輸入「=IMPORTRANGE("來源檔案網址", "工作表名稱!儲存格範圍")」，就能自動連動另一個檔案的內容，來源資料更新時也會即時同步。

為什麼要在 Google 試算表跨檔案同步資料？

在製作 Excel 報表時，如果我們想要同步不同檔案的內容，通常得把兩個檔案都打開才有辦法讀取與比對。其實對於多方檔案整理來說，這並不是一件方便的事。

不過這項工作在 Google 試算表中，就可以輕易地達成要求！只要用一個專屬函式，就能直接讀取別的檔案的資料內容。對於需要大量整理、彙整不同來源資料的工作來說，是超級方便的做法。往下阿湯就來跟大家分享這個超實用的函數吧。

準備工作：確認來源檔案與目標空白試算表

在開始下指令之前，我們需要先準備好兩個檔案。先舉個例，比如阿湯現在開了一個全新的空白試算表，我想用這個檔案去撈另一個檔案的資料，畫面如下。

接著，我們確認一下準備要被讀取的「另一個檔案資料」，裡面已經有建置好的表格內容，長得像這樣。

大家要知道，如果今天我們是在「同一個試算表檔案」裡面的「不同工作表」互相抓資料，簡單的做法就是直接輸入 ＝ 去點選那一格，再用滑鼠拖曳的方式擴充函數範圍就好。但如果是像現在這樣，面對「兩個完全不同的試算表檔案」，就要換個做法，改用專屬的函數來處理。

使用 IMPORTRANGE 函數匯入另一個試算表資料的步驟

要在不同檔案之間建立連結，我們需要使用 IMPORTRANGE 這個函數。請在空白試算表（目標檔案）的儲存格中，輸入以下函式，把來源檔案的網址和想抓取的範圍包進去。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lFcZyeKhjEjkER8cXK22pSlIC3CZ3mbaTo4XCtuvK50","來源資料!A1:C12")

函式具體是這樣寫的，大家應該看得出來意思，阿湯大概來為大家說明一下公式的架構：

1. 試算表網址：請貼上你要抓取資料的那個來源檔案的完整網址，並且前後要加上雙引號 " "。
2. 工作表名稱!範圍：接著輸入來源檔案下方的「工作表名稱」，加上一個驚嘆號 !，再接上你要抓取的「儲存格範圍」（例如 A1:D20），這整串一樣要用雙引號 " " 包起來。

=IMPORTRANGE("來源的 Google 試算表網址","要同步的範圍")

跨檔案同步後的資料更新與整理優勢

當你輸入完畢並確認函數後，資料就會馬上從另一個檔案被抓過來了！這個同步機制最棒的地方在於，未來「來源的試算表內容」只要有任何更新，這個目標檔案裡的資料都會跟著自動變動。

而且你可以透過函數，直接指定一整個大範圍同步過來。這樣一來，當我們在整理來自多個部門或多個專案的資料時，就不用再傻傻地一個個去複製貼上，只要開一個總表試算表，利用這個函數就能輕鬆搞定全部的資料彙整。

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