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Google 試算表教學,同步整個區域的資料到另一個檔案的工作表

2022/01/07 電腦小教室

在製作 Excel 時,如果我們想要同步不同檔案的內容時,就得二個檔案都打開才有辦法讀取,其實對於多方檔案整理來說,並不是一件方便的事,不過這在 Google 試算表中,就可以輕易的達成要求,只要用一個函式就能讀取別的檔案的資料內容,對於大量整理資料來說,是很方便的做法,往下就來跟大家分享 IMPORTRANGE 這個實用的函數吧。

Google 試算表教學「IMPORTRANGE 函數」

先舉個例,比如現在這個空白試算表想去撈另一個檔案的資料往下來看。

另一個檔案資料像這樣。




如果是在同一個試算表、不同工作表的話,簡單的說做法就是用 = 那一格,再用拖曳的方式擴充函數,但如果是不同試算表檔案就要換個做法。

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1lFcZyeKhjEjkER8cXK22pSlIC3CZ3mbaTo4XCtuvK50","來源資料!A1:C12")

函式是這樣寫的,應該看的出來意思,大概來說明一下:

=IMPORTRANGE("來源的 Google 試算表網址","要同步的範圍")

這個同步之後,來源的試算表內容只要有更新都會跟著動,而且可以直接指定整個範圍同步過來,這樣用來整理多個資料時就不用一個個去複製過來整理,只要用一個試算表搞定全部。

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作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章....

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