常常需要製作簡報的朋友不知道有沒有在注意「 Sway 」這套軟體，一開始只有線上預覽版，後來推出正式版也一段時間了，但似乎用過的朋友還是不多，只要你的系統是 Windows 10 都可以在「市集」找到這款 Office 軟體免費下載，Sway 就像是生動版的 PowerPoint，可以同步將線上找到的資訊丟進簡報內容，並儲存在雲端，因此它的介面跟網頁很像，是一整頁往下卷的，不是一張一張的，思緒也不會被打斷，大家下次可以用 Sway 來製作簡報試試。
相信大家工作時常常需要列印比 A4 還要大的圖檔，作為宣傳海報或背景裝飾。這時候就需要靠分割列印，將要用的圖檔放大後，再像拼圖一樣用 A4 紙拼貼。談到分割列印，通常會立即想到使用非常好色或 illustrator 等繪圖軟體，再講究一點乾脆直接花錢送印刷廠大圖輸出，但你知道，其實人人都有的 Office 軟體 Excel 就可以作分割列印嗎？只要簡單幾個步驟，不用下載其他軟體，也不須另外花錢就可以完成。
常常會遇到一些要保留下來的 PDF 檔案有設定密碼，導致每次要開啟時都要輸入一次密碼，但如果檔案很多的話，每次要找密碼可就非常麻煩，PDF Password Remover 這套工具原價大約台幣 1000 左右，最近剛好正在限時免費下載中，而且提供 Windows 及 Mac OS X 雙版本，非常的不錯，還支援批次處理，可以一次加入多個 PDF 檔案，幫你快速解除這些限制，方便你保存，以後就不用一直輸入密碼了。
WordPress 推出至今相當的久，全世界的開發者也愈來愈多，雖然現在線上撰寫文章已經非常的方便，不過還是不少人想要有一款方便好用的電腦寫作工具可以用，先前基本上都是推薦 Windows Live Writer（現在有開源版 Open Live Writer），不過僅支援 Windows 且一直都沒有再更新（但支援真正的離線編輯），而現在 WordPress 官方自家終於推出桌面版編輯器 WordPress Desktop APP，終於可以不用開啟瀏覽器來寫文，而且還可以單一編輯器管理多個網站內容，算是相當的方便。
現在我們用到英文的機會不少，無論是剛畢業的同學要寄履歷表，還是跟外國客戶聯絡的上班族，一碰到寫英文時刻，腦子不由自主打結，說英文跟他不熟，寫完還要檢查拼字，最頭痛的問題是，看似寫得都是英文，可是人家看到的內容，到底懂不懂，這點很多人都沒有把握。
Adobe 也算是一個無人不知的品牌，除了設計人士常用的 PhotoShop 及 Illustrator 之外還有不少非常好用的工具，其中免費的 Adobe Reader 一直是手機、平板及電腦最普及的 PDF 閱讀軟體，而現在與另外一款專業級的 PDF 編輯工具 Adobe Acrobat 及雲端同步機制 Adobe Document Cloud 整合，不僅有了全新的面貌，並正式更名為「 Adobe Acrobat DC」，其中仍然保有原本免費的 PDF 閱讀功能，而 PDF 編輯功能則採用付費擴充的方式，可以說是一套軟體滿足全部 PDF 需求。