今天來分享一個 Google 雲端上非常實用的一個小技巧，很多人都會用 Google 雲端硬碟來分享檔案，不過，很多人在分享檔案時，如果是每隔一段時間需要更新內容，就會產出新的連結重新分享，所以，我們有沒有可能不變更共享連結情況下，直接更新檔案呢？答案是可以的，除了直接分享單一資料夾的方法外，其實單一檔案就可以做到不斷更新檔案內容的方法哦。
這個需求看似簡單，但在 Excel 裡要做到其實是很麻煩的一件事，但相對的，在 Google 試算表中要做到就簡單多了，插入到儲存格內的好處是，看起來整齊之餘，你只要拉動欄位的寬高，圖片大小也會隨之適應改變，這對於整理資料來說才是正解，如果是照傳統插入圖片的方法，圖片直接浮在表格上，那真的是大災難，往下就來教大家怎麼在 Google 試算表裡將圖片放到儲存格中吧。
Google 帳戶由於愈來愈多人使用，為了提升安全性，當然也是讓 Google 絞盡腦汁，而在最新功能中，很多人還沒啟用的就是「密碼金鑰」，這功能的作用是什麼呢？很多人有看沒有懂，簡單的說，將你的密碼儲存成一個數位鑰匙，這麼一來，當你已經設定密碼金鑰的設備要再登入 Google 帳號時，就不需要輸入密碼，而是以指紋、FaceID 等方式來取代，進一步的減少密碼被盜竊的可能性，那麼要怎麼啟用呢？我們往下來看吧。
Google 試算表是一個強大的協作工具，它不僅允許我們與他人共享資料，還可以讓他人建立我們試算表的副本。這種方式既能保護我們的原始資料，又能讓他人在自己的副本上自由操作，而不會影響到原始的試算表。這種分享副本的功能特別適合需要大家各自進行操作，但又不希望改動原始資料的情況。不過每次叫別人要建立副本使用，總是送共用請求來，搞不清楚狀況，不如我們就讓對方直接進入建立副本吧！
今天同樣是網友的提問，這問題大略是：如果我今天有三組人馬，原本在 Excel 上是分成三行，我應該怎麼做才能快速的將這三行合併成一行？一般的做法，手工操作大概會是用複製貼上的，再來也有人會用 = 的方式，分三次做完，這二種概念差不多，但其實在 Excel 及 Google 試算表都有更方便的做法，只要學會一個函數就能快速搞定，往下來看看怎麼做吧。
有人問阿湯說，他們公司已經是使用 Google 試算表來記錄各部門一些開銷支出等，會計部份雖然每次一到結算日不用再等各部份繳交資料，直接線上開啟就可以查看，但有沒有更好的方式，可以讓會計部門不用每個部份都打開後，再複製貼上進行統整，今天就來教一個 Google 試算表中，很實用的函數，直接就可以同步別人的試算表資料，而且可以即時同步，就不需要每次都複製貼上囉。
在這篇內容裡，阿湯提供了五個 Google 試算表的函數範例，這些函數都是 Google 試算表獨有的，Excel 沒有相對應的函數。分別是 “SPLIT”、 “QUERY”、”GOOGLETRANSLATE”、 “IMPORTXML”、”IMAGE”，各有不同的功用，不像一般的函數大多是用來分析或查詢資料，都是在生活中非常實用的函數，能夠幫助我們使用者更快速和便利地處理和分析資料，這也是為什麼我那麼愛用 Google 試算表啊。