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PDF 文電通 5 專業版,全功能 PDF 編輯轉換軟體,輕鬆搞定 PDF 大小事

阿湯平常在簽訂合約時,很常需要用PDF 編輯軟體先行填寫個人資訊,就不需要手寫的那麼累,或者像是一些網路上的相關技術文件(PDF 類),有時想轉成 Office 文件後再編輯使用(例如用於上課簡報),諸如此類的需求非常的多。說到 PDF 編輯軟體大家都會先想到 Adobe 的 Acrobat Pro DC,但不論是雲端訂閱版或終身授權版價格都不算便宜,如果你平常也有 PDF 相關的編輯需求,不論是建立、轉檔,阿湯都相當的推薦這款「PDF 文電通 5 專業版(Gaaiho)」PDF 編輯軟體,不但售價比起 Adobe 親民許多,功能也絲毫不遜色,往下來為大家介紹。

PDF 文電通 5 專業版 vs Adobe Acrobat Pro DC

先來說說這二款專業級的 PDF 編輯軟體,為什麼阿湯選用 PDF 文電通 5 專業版?先撇除功能不講,其實光是價格就差相當多,阿湯簡單的列出幾項,如果以按月訂閱來說就有 3 倍以上價差,按年訂閱也有超過 2 倍以上價差,更不用說終身授權版了,而且 Adobe 終授權版好像只有 2017 版本,Adobe 現在新功能幾乎只屬於雲端訂閱版本了。

至於功能的部份嘛,會用到的 PDF 建立、PDF 編輯、文件簽名、PDF 轉檔為 Office 文件及 OCR 文字辨識等,其實二家都有,那麼沒道理不選擇價格更實惠的 PDF 文電通 5 專業版吧?

PDF 文電通 5 專業版介紹:

阿湯使用的是永久授權版,以我來說,最常用到的就是電子簽名以及文字編輯;簡單的說,就是簽署合約時使用,有時看到別人的合約不錯,也會用 PDF 轉為 Word 後再編輯使用,所以像這樣的專業級 PDF 編輯軟體,可以雙向編輯對阿湯來說非常的重要,也很常用到。

PDF 文電通 5 專業版的盒裝內附有光碟以及「序號」,在安裝軟體時輸入就可以直接啟用授權了。

如果你不太確定 PDF 文電通 5 專業版能不能滿足你的需求也不用擔心,軟體本身足足提供了你 30 天的試用期,滿意再買,很多軟體的試用期僅 7 天,其實短期的試用很難發現問題或是無法很確定自己是否適用,30 天算是一個很好的試用期限。

第一次開啟 PDF 文電通時,認真覺得介面設計的很好,你也可以直接將文電通設定為預設用來閱讀 PDF 的軟體,不需要再安裝其他 PDF 閱讀軟體,其實所有 PDF 需要用到的功能,PDF 文電通已經一套內建了, 除了閱讀、基本編輯之外,像是建立/合併 PDF、與 Office 檔案的格式雙向轉換、OCR 文字辨識功能、電子簽名等,往下我們一一的來介紹吧。

PDF 再編輯功能

通常我們會需要用到專業級的 PDF 編輯軟體,最主要的原因就是可以再次編輯 PDF 裡的內容。當你讀取 PDF 後,在首頁主要功能的工具列上就可以看到各種編輯功能,像是轉換為可編輯、轉換為可編輯的 Excel、編輯文字、編輯物件、新增文字,點擊後就可以按照需求來編輯。一般來說如果只是想編輯部份的文字內容,只要點擊編輯文字就可以了。

如果是選擇轉換為可編輯,你會發現頁面變成了跟 Office 的 Word 沒二樣,所有的文字後方都出現了標示,方便你直接編輯全部的文字內容。

如果是選擇編輯文字,則會在所有的文字出現方塊,依照想要編輯的區塊進行即可,非常方便。

註解功能

註解功能是非常實用的工具,就跟你在書上想畫重點是一樣的概念,你可以將合約或內容中較重要或需要提醒對方的事項加上醒目提示、對於內容有需要去掉的地方透過刪除線來去除,或是單純的直接取代內容文字等等,其實看到這邊應該就有發現PDF 文電通 5 專業版的介面,做的讓你以為自己是在操作 Word一樣,只要切換到可編輯模式後跟 Word 幾乎無異。

表單建立

如果你想在 PDF 上建立或再編輯加入的表單,文電通專業版同樣有內建非常多工具可以使用。

建立好的下拉式選單,真的可以讓對方選擇內含的選項。

電子簽名

在安全性頁籤裡,有一個阿湯最常用的功能是有關於「簽名」這件事,你可以透過建立不同簽名檔,然後依需求用在簽署不同的文件或內容使用,一次可以建立多個,未來如果文件只需要以電子檔或傳真回傳,那麼用這樣的方式簽名就不需要再次列印出來。

當建立好手寫簽名檔案後,之後要簽名時只要點擊放置手寫簽名,就可以放到要簽名的位置,還可以依需求縮放大小。

如果有使用到電子簽名的功能,阿湯也建議大家可以在放置好電子簽名檔之後,再點選上方「進階」裡的「壓平合併」功能,然後選擇「圖章」按下確定,這麼一來會將你的電子簽名合併到你的 PDF 上,當別人開啟這個 PDF 時也無法以再編輯的方式移除你的電子簽名哦。

分享傳送

當你編輯完的內容,可以直接透過內建的分享功能,發送 email 或是傳送到 Evernote / Dropbox。

批次匯出 PDF 內所有圖片

阿湯在把玩 PDF 文電通這個編輯軟體時,也發現了一個很好用的東西,那就是一次匯出 PDF 內所有圖片的功能,只要按一下就可以全部匯出。

阿湯也試了一下,圖片匯出到指定的資料夾後可以去看看,一張不漏的完整匯出了。

檔案轉檔

在安裝 PDF 文電通 5 專業版時,除了主要的 PDF編輯軟體「Gaaiho Doc」之外,如果你是以轉檔為主要需求,還會看到另一個工具「Gaaiho PDF Converter」,也就是 PDF 轉檔工具,可以將各種文件轉為 PDF,也可以將 PDF 轉為其他格式,功能不僅是轉檔,還可以合併多個檔案、OCR等更多功用。

最基本的就是將 PDF 轉為 Word、Excel、圖片等,而且可以一次轉換多個檔案,不用一個檔案一個檔案慢慢來。網路有很多網站都有支援 PDF 轉檔,但除了中文支援度差、容易跑版之外,通常也只能一個一個上傳轉檔,沒效率之外還可能有資安疑慮,但如果用 PDF 文電通轉換器就沒這些鳥事跟問題了。

轉換成 Word 格式後來檢視,格式完全沒有亂套。

另外在轉換功能有二個功能比較特殊一點,其中一個叫做重疊,什麼時候可以用到呢?如果當對方回覆的內容,是直接修改你的原文,或者像合約修改後再次寄送給你,其實一眼瞬間會看不出來哪裡修改了,這時你可以利用重疊功能合併二個檔案,就可以立馬找出不同之處,不用再玩大家來找喳了。

另一個特別的功能叫做「包裝」,可以將多個不同格式的檔案轉換並包裝為一個 PDF,不過需要支援的 PDF 軟體來開啟,就可以像這樣,開啟一個後可以在左邊直接切換不同的 PDF 來檢視或再編輯。

使用心得:

上面阿湯的介紹其實也只介紹了 PDF 文電通 5 專業版的冰山一角,這編輯軟體的能力遠遠超出你的想像,老實說把他當做 Word 來用也只是剛好而已,阿湯主要是分享一些我自己常用且應該也是大家最常用到的幾項關於「PDF 編輯」的功能,而重點是軟體介面設計的非常好上手,再加上文電通是台灣自家的品牌,真的更應該支持一下,台灣做出好軟體的廠商愈來愈少了啊,更何況文電通所屬的棣南公司,如果不說你可能不知道,他們已經在 PDF 這個領域發展了 25 年有餘,技術及專業力不是隨便路邊攤可以比擬的,所以阿湯也非常推薦這款專業級 PDF 編輯軟體「PDF 文電通 5 專業版」,比起阿逗比更加親民的價格,功能也絲毫不遜色,大推!

相關資訊:

如果對於 PDF 文電通 5 專業版有興趣的話,現在也可以申請 6 個月免費體驗方案哦,限量只有 300 份,手腳要快,先填先贏。

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阿湯 作者:阿湯

對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文,「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的,雖然我沒有他帥氣,也不會演電影,但我會寫文章….

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