Gmail 的使用，現在基本上應該是人手一組帳號，在台灣我想絕多數人的信箱也是 Gmail，不過即便 Gmail 有二步驟驗證，別人只要從你的手機、平板或是電腦上，就能直接查看，畢竟你已經登入了，那麼在這樣的情況下，要怎麼知道有沒有人開啟了你的 Gmail 來看呢？雖然我們沒辦法完整的抓出別人看了什麼，但要知道有沒有人開過還是可以的，只要三個步驟就搞定。
最近被人問到一個小小的問題，如果他平常寄出的 Email 或回覆的 Email 內容都大同小異，有沒有什麼方法可以在每次寫 Email 時更加的方便插入，不用每次都從 Word 或記事本裡去複製貼上，這個嘛，其實 Gmail 裡有個非常實用但預設不是開啟的功能叫做「範本」，只要打開後，就可以自行建立各種範本，每次在寫信或回信就可以直接從範本裡快速插入修改，可以大幅增加回信的效率哦。
在寄 Email 的時候，如果對方有加入你為聯絡人，那麼在寄件那裡，名稱應該會顯示你的聯絡人名稱，但如果不是的話，通常會依對方設定的名稱為主，同樣的，如果你寄信給別人，這顯示名稱預設通常會是你的帳戶名稱，但是對認識的朋友或廠商來說，顯示更容易辨識的名字或公司名稱職位等，會來的更加好一些，今天就來教大家怎麼修改這名稱的顯示內容。
今天阿湯在電腦上轉寄信件時才發現了一件事，就是回覆或轉寄信時沒看到「主旨」這個欄位，但回想了一下，在手機上不是按回覆或轉寄時就直接可以改主旨嗎？不過大概幾秒鐘後就回神了，發現原來電腦版和手機版的介面設計不同，在電腦版上並不是無法修改主旨，只是稍微隱藏了起來，阿湯就順便筆記下來和大家分享，或許你也沒注意過這個問題。
常用 Google 日曆的人可能會碰到，不知道什麼時候它自動建立了一項行程，那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail，並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容，自動加入你的行事曆，但這有時候會造成困擾，例如你的行事曆是公私並用，或是與他人共用，你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到，其實可以手動關閉這項設定，保持你的隱私及資訊安全。
現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱，在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代，Gmail 的確是比較快速又方便的選擇，隨著 Google 不斷進步，現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用，包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等，大部分是公司常會用到的類別，可能有些程式是你本身就有在使用的，安裝之後你就在收信夾進行相關操作，省下不少時間。
Gmail 算是很聰明的系統，收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便，還能匯入手機和 Google 資料，不過當你要用的是一份新的資料，例如新公司的成員名單，都沒有通信過，除了一筆一筆打，還可以使用匯入的方式，將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔，但前提是你已經有電子檔比較方便，複製貼上即可，如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入，千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。
Gmail 的研究室裡有不少有趣的功能，雖然這幾年來幾乎沒有看到任何實驗功能被加到正式版裡去，但不少人都是抱著嘗鮮的想法率先使用這些研究室裡的功能，其中有一項「取消傳送」幾乎是被廣為使用，功用就是可以將寄錯的信還有機會讓你反悔收回重來一次，在寄出的一瞬間發現自己有錯字、或是弄錯 Email 等，這些狀況應該不時都有人在發生，而 Gmail 終於讓取消傳送從研究室裡畢業，加入正式功能裡，還沒有開啟使用的朋友，可以趕緊設定一下囉。