如何關閉從 Gmail 自動增加到 Google 日曆的行程,保持個人隱私

2017/11/22 阿湯 電腦小教室

常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。

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使用 Gmail 外掛程式管理信件,就不用在收件夾與應用程式間來回切換了

2017/10/27 阿湯 電腦小教室

現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱,在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代,Gmail 的確是比較快速又方便的選擇,隨著 Google 不斷進步,現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用,包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等,大部分是公司常會用到的類別,可能有些程式是你本身就有在使用的,安裝之後你就在收信夾進行相關操作,省下不少時間。

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如何將檔案以「匯入」的方式在 Gmail 中新增多筆聯絡人?

2017/07/20 阿湯 電腦小教室

Gmail 算是很聰明的系統,收到的、寄過的信件聯絡人要編進通訊錄都很方便,還能匯入手機和 Google 資料,不過當你要用的是一份新的資料,例如新公司的成員名單,都沒有通信過,除了一筆一筆打,還可以使用匯入的方式,將聯絡人資訊依照格式輸入 Excel 檔,但前提是你已經有電子檔比較方便,複製貼上即可,如果沒有也沒關係就從頭做一份檔案再匯入,千萬不要在 Gmail 中一筆一筆新增哦。

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「取消傳送」正式從 Gmail 研究室裡出關,寄錯信讓你還有機會收回

2015/06/25 阿湯 電腦小教室

Gmail 的研究室裡有不少有趣的功能,雖然這幾年來幾乎沒有看到任何實驗功能被加到正式版裡去,但不少人都是抱著嘗鮮的想法率先使用這些研究室裡的功能,其中有一項「取消傳送」幾乎是被廣為使用,功用就是可以將寄錯的信還有機會讓你反悔收回重來一次,在寄出的一瞬間發現自己有錯字、或是弄錯 Email 等,這些狀況應該不時都有人在發生,而 Gmail 終於讓取消傳送從研究室裡畢業,加入正式功能裡,還沒有開啟使用的朋友,可以趕緊設定一下囉。

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如何將手機聯絡人匯入至 Google 通訊錄,方便管理及聯絡人同步

2014/05/27 阿湯 電腦小教室

阿湯發現很多人還是會把聯絡人建立在手機或是 SIM 卡上,SIM 卡的缺點是可以紀錄的項目不多,而紀錄在手機上缺點就是在換手機時,聯絡人不會自動幫你帶走(如果有同步某些帳號是可以,但手機通常都要在同一品牌),所以阿湯很早就習慣使用 Google 聯絡人,不論怎麼換手機,只要利用 Google 帳號就能同步,但有些人聯絡人已經太多不想一個個建立,也可以透過匯出/匯入的方式快速加到 Google 通訊錄,來看看怎麼做吧。

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Gmail 推出新功能,透過 Google+ 名稱也能直接寄電子郵件給對方,如何設定社交圈對象?

2014/01/14 阿湯 網路社群

前陣子收到一封 Gmail 的通知信,多了一個新功能「拓展您的通信人脈網路」,好像有人看的似懂非懂,跑來問了阿湯這是什麼東西?其實就如同說明,這功能簡單的說,可以讓其它人在「不知道你的 Email 情況下」寄信給你,有點像是把訊息傳送到你 Gmail 的感覺,但說穿了就是透過 Google+ 帳號直接寄信,這樣一來就算不用公開自己的 Email 也能讓別人寄信,保有一定的隱私,好處應該是可以避免那些專門收集 Email 寄送垃圾信的機器人,當然就要看每個人怎麼去看待這樣的新功能。

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