常用 Google 日曆的人可能會碰到,不知道什麼時候它自動建立了一項行程,那是因為 Google 會很貼心的掃瞄你的 Gmail,並將信件中有關於訂票、訂房等行程的內容,自動加入你的行事曆,但這有時候會造成困擾,例如你的行事曆是公私並用,或是與他人共用,你應該不會想要自己 mail 裡的資訊被看到,其實可以手動關閉這項設定,保持你的隱私及資訊安全。
現在不少企業都用 Gmail 來當作公務往來信箱,在幾乎人人都有 Google 帳戶的時代,Gmail 的確是比較快速又方便的選擇,隨著 Google 不斷進步,現在提供了不少應用程式可讓 Gmail 及 G Suite 用戶作為外掛使用,包括人資、法務、行銷、網站開發、教學工具等,大部分是公司常會用到的類別,可能有些程式是你本身就有在使用的,安裝之後你就在收信夾進行相關操作,省下不少時間。