最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章

說到 PDF 的編輯工具,雖然市面上有非常多免費的工具可以使用,不過只要常態有 PDF 編輯需求的人,最後肯定還是會選擇付費的 PDF 編輯工具,不僅功能更加完善,「編輯」的功能也更穩定,阿湯今天要分享一款非常好用的「Wondershare PDFelement」PDF 編輯工具,操作非常簡易,軟體也很輕量化,重點是功能應有儘有,包括像是編輯、轉檔、加密、數位簽章,還有比較內容的功能等,為了常態需求的人還有 1G 的雲端儲存空間可以直接使用,相當方便,不論手機、平板、電腦都能用哦。

PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」使用分享

官方網站:https://pdf.wondershare.tw/(支援 Windows、macOS、Android、iOS)

「Wondershare PDFelement」支援手機、平板、電腦操作,阿湯這邊往下就用電腦版的畫面來跟大家分享。

首先在軟體首頁可以看可以看到主要功能包括壓縮 PDF、光學字元辨識 PDF、PDF 轉檔、比較 PDF 及批次處理 PDF,而預預設情況下,直接開啟 PDF 就是進入編輯模式,或是直接將要編輯的 PDF 檔案拖曳到軟體裡面也是可以的。

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首先來分享編輯的功能,將檔案上傳之後,左邊會有 PDF 的每頁縮圖預覽,右邊是編輯畫面,這時可以開始試看看去點擊每個區塊,會發現,哇塞,每個區域都可以編輯了耶,就像在用 Word 一樣的方便。

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除此之外,也能自行再新增像是文字、影像等內容,直接對 PDF 再編輯。

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其中我覺得很方便的一個功能就是連結,自訂連結以往,如果你是在 Word 裡編輯的話,那麼轉成 PDF 時,會只有該文字可以點擊,但是有時文字如果很少,不好點的話,像 PDFelement 是直接可以設定一個區域,直接是超連結,就不用侷限在某個文字的連結,運用起來也更加方便。

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插入圖片的功能除了調整縮圖、旋轉外,也能直接在這進行剪栽。

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如果你製作這份 PDF 是需要有高亮顯示的,內建也有螢光筆、底線等標註功能,直接就可以強化要讓別人注意的點。

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在 PDF 的製作中,就跟 Word 一樣,其實都是可以製作出勾選核取方塊、下拉選單、複選方塊等,只是很多人在製作時都只有用個方框,等於你一定要列印出來填寫,不方便預填一些內容,這時你可以將舊有的方框刪除,使用新的核取方塊來取代。

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你看,製作完後,別人開啟 PDF 時,就可以直接勾選了,這樣不是更加方便嗎?

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PDFelement 也支援數位簽章,阿湯是建議可以利用手機或平板製作好簽名單後,再來使用,因為用滑鼠寫字真的是很醜啊。

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製作好簽名檔後,以後要簽署 PDF 文件就只要代入你的簽名檔就可以了,是不是很方便。

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如果你是要請別人簽署 PDF 的那一方,需要提醒別人要填寫哪些資源,或者製作一個要填寫的範例等,就可以利用內建的這些圖章功能,或者也能自定義上傳更多圖章。

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在保全的功能中,包括了針對 PDF 加密,也可以移除。

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更多工具裡還能使用 OCR 文字識別(如果你的檔案是內置圖片,這功能就非常重要),浮水印、背景、頁首及頁尾,還有裁切頁面。

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PDFelement 除了最重要的 PDF 編輯功能外,比如像 PDF 壓縮功能也很不錯,阿湯選了中等的壓縮能力,預估後可以減少 30% 的容量,真的差蠻多的,而且比對後,壓後的檔案,內容完全看不出來有什麼品質失真的狀況。

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透過轉檔的功能,也能將現有的 PDF 直接轉成可以編輯的 Word、Excel、PPT 或是 Pages 等各種格式。

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比如像這表格,阿湯將他轉檔輸出成 Word 檔案,完全沒有跑版,幾乎是原汁原味的輸出,這是很多 PDF 工具的罩門,大多免費的工具在轉檔這塊真的是大弱點,很容易跑版、或部份內容消失。

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PDF 比較功能,阿湯也覺得非常實用,直接匯入二個 PDF 檔案,就會直接標示不同的地方,因此如果你想要比對二份文件不同之處,那就直接用它來查看,一秒就現形啦。

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最後分享一下,Wondershare PDFelement 為了讓大家在誇裝置之間使用更加便利,提供了 1GB 的雲端儲存空間,這麼一來,你隨時可以在電腦、筆電或是平板/手機之間進行編輯,在家弄到一半,出門可以隨時接手,不需要再將檔案帶來帶去,更何況隨身碟或記憶卡都很容易遺失啊。

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使用心得:

阿湯用過不少付費、免費的 PDF 工具,免費的就不用說,真的好用的可以說是沒有,而 Wondershare PDFelement 以付費的 PDF 工具來說,功能齊全,價格也很親民,PDF 編輯的功能直覺好用,並支援數位簽章、各種轉檔,真的是相當的不錯,同時支援 Windows 及 macOS 雙系統,如果你正在找一款好用的 PDF 工具,Wondershare PDFelement 絕對是非常值得入手的。

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