說到 PDF 的編輯工具,雖然市面上有非常多免費的工具可以使用,不過只要常態有 PDF 編輯需求的人,最後肯定還是會選擇付費的 PDF 編輯工具,不僅功能更加完善,「編輯」的功能也更穩定,阿湯今天要分享一款非常好用的「Wondershare PDFelement」PDF 編輯工具,操作非常簡易,軟體也很輕量化,重點是功能應有儘有,包括像是編輯、轉檔、加密、數位簽章,還有比較內容的功能等,為了常態需求的人還有 1G 的雲端儲存空間可以直接使用,相當方便,不論手機、平板、電腦都能用哦。

PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」使用分享

官方網站:https://pdf.wondershare.tw/(支援 Windows、macOS、Android、iOS)

「Wondershare PDFelement」支援手機、平板、電腦操作,阿湯這邊往下就用電腦版的畫面來跟大家分享。

首先在軟體首頁可以看可以看到主要功能包括壓縮 PDF、光學字元辨識 PDF、PDF 轉檔、比較 PDF 及批次處理 PDF,而預預設情況下,直接開啟 PDF 就是進入編輯模式,或是直接將要編輯的 PDF 檔案拖曳到軟體裡面也是可以的。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 01 5

首先來分享編輯的功能,將檔案上傳之後,左邊會有 PDF 的每頁縮圖預覽,右邊是編輯畫面,這時可以開始試看看去點擊每個區塊,會發現,哇塞,每個區域都可以編輯了耶,就像在用 Word 一樣的方便。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 04 4

除此之外,也能自行再新增像是文字、影像等內容,直接對 PDF 再編輯。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 03 5

其中我覺得很方便的一個功能就是連結,自訂連結以往,如果你是在 Word 裡編輯的話,那麼轉成 PDF 時,會只有該文字可以點擊,但是有時文字如果很少,不好點的話,像 PDFelement 是直接可以設定一個區域,直接是超連結,就不用侷限在某個文字的連結,運用起來也更加方便。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 05 2

插入圖片的功能除了調整縮圖、旋轉外,也能直接在這進行剪栽。

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如果你製作這份 PDF 是需要有高亮顯示的,內建也有螢光筆、底線等標註功能,直接就可以強化要讓別人注意的點。

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在 PDF 的製作中,就跟 Word 一樣,其實都是可以製作出勾選核取方塊、下拉選單、複選方塊等,只是很多人在製作時都只有用個方框,等於你一定要列印出來填寫,不方便預填一些內容,這時你可以將舊有的方框刪除,使用新的核取方塊來取代。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 08

你看,製作完後,別人開啟 PDF 時,就可以直接勾選了,這樣不是更加方便嗎?

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 09

PDFelement 也支援數位簽章,阿湯是建議可以利用手機或平板製作好簽名單後,再來使用,因為用滑鼠寫字真的是很醜啊。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 20

製作好簽名檔後,以後要簽署 PDF 文件就只要代入你的簽名檔就可以了,是不是很方便。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 21

如果你是要請別人簽署 PDF 的那一方,需要提醒別人要填寫哪些資源,或者製作一個要填寫的範例等,就可以利用內建的這些圖章功能,或者也能自定義上傳更多圖章。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 22

在保全的功能中,包括了針對 PDF 加密,也可以移除。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 11

更多工具裡還能使用 OCR 文字識別(如果你的檔案是內置圖片,這功能就非常重要),浮水印、背景、頁首及頁尾,還有裁切頁面。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 12

PDFelement 除了最重要的 PDF 編輯功能外,比如像 PDF 壓縮功能也很不錯,阿湯選了中等的壓縮能力,預估後可以減少 30% 的容量,真的差蠻多的,而且比對後,壓後的檔案,內容完全看不出來有什麼品質失真的狀況。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 13

透過轉檔的功能,也能將現有的 PDF 直接轉成可以編輯的 Word、Excel、PPT 或是 Pages 等各種格式。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 16

比如像這表格,阿湯將他轉檔輸出成 Word 檔案,完全沒有跑版,幾乎是原汁原味的輸出,這是很多 PDF 工具的罩門,大多免費的工具在轉檔這塊真的是大弱點,很容易跑版、或部份內容消失。

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PDF 比較功能,阿湯也覺得非常實用,直接匯入二個 PDF 檔案,就會直接標示不同的地方,因此如果你想要比對二份文件不同之處,那就直接用它來查看,一秒就現形啦。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 19

最後分享一下,Wondershare PDFelement 為了讓大家在誇裝置之間使用更加便利,提供了 1GB 的雲端儲存空間,這麼一來,你隨時可以在電腦、筆電或是平板/手機之間進行編輯,在家弄到一半,出門可以隨時接手,不需要再將檔案帶來帶去,更何況隨身碟或記憶卡都很容易遺失啊。

最簡單易用的 PDF 編輯工具「Wondershare PDFelement」,支援數位簽章 18

使用心得:

阿湯用過不少付費、免費的 PDF 工具,免費的就不用說,真的好用的可以說是沒有,而 Wondershare PDFelement 以付費的 PDF 工具來說,功能齊全,價格也很親民,PDF 編輯的功能直覺好用,並支援數位簽章、各種轉檔,真的是相當的不錯,同時支援 Windows 及 macOS 雙系統,如果你正在找一款好用的 PDF 工具,Wondershare PDFelement 絕對是非常值得入手的。

Last Update: 2022 年 08 月 26 日