不管是學生還是上班族，微軟 Office 裡最常用的程式多半都是 Word，應該很多人第一次打資料也是用 Word 檔，而當我們在用 Word 處理文件的時候，一定會常常遇到文字需要對齊的狀況，不管是上下兩行還是好幾行，如果是連續按空白鍵，很難做到真正的「對齊」，Word 都用那麼久了，其實我們可以不要用那麼笨的方法，只要在尺規上加入「定位點」再搭配「Tab 鍵」，就可以將文章對得輕鬆又整齊。
如何使用定位點對齊文字
如果一份文件像下面這樣，有中文、英文、數字和符號就更不好對得整齊（當然阿湯是故意弄得更不整齊待會示範比較清楚）。
先將文章全選，再按「Tab」鍵，這樣待會比較好處理。
接著將滑鼠移到尺規上（記得要在版面右上角點開「尺規」圖示），往尺規的下緣，按一下滑鼠左鍵就會產生一個定位點，看有多少地方要對齊就增加多少定位點，預設是靠左定位，後面可以再自己改。
然後將滑鼠移到每一行沒對好的句子前，一個一個按「Tab」就會跑到「定位點」的左邊，這樣就整齊多了。
如果你手殘一直點錯地方，或是多加了不需要的點，就移到上面一樣用滑鼠左鍵把定位點往下拉掉就移除了，當你一移除，下面的文字就會回到沒定位的狀態。
在定位點上點兩下滑鼠左鍵就會開啟進階內容，包括停駐位置、對齊方式、前置字元等，如果再講究一點就在這裡修改細節吧。
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