電腦小教室 / 第 38 頁

在 Excel 的眾多算式當中「SUM」應該是大多數人第一個認識的函數，因為當你將值全部相加的時候自然就會跳出 SUM＋範圍，幾乎很少手動輸入的機會，而「IF」也是相當基礎的常用函數，如果兩者結合變成「SUMIF」是用來算什麼的呢？當你要統計的只是欄位中特定的某個項目，例如在進貨單中商品數量的記錄方式是一筆一筆輸入，表格就會很混亂，這時就可以運用 SUMIF 來快速計算。

PowerPoint 不只是作為簡報工具，也是圖片編輯的利器，阿湯之前在「沒有其他修圖軟體，用 PowerPoint 2007 也能去背圖片？」這篇也有提到這項功能，尤其是越新的版本功能越多元，當你沒有或不能裝其他影像處理軟體時也可以用 PPT 來做，話說回來既然可以做為圖片匯出，每張投影片的尺寸也能更改，滿足各項編輯需求，不要傻傻地以為只能用原始的顯示尺寸，轉檔之後再去裁減。

好一陣子沒有寫 Google 表單相關的教學文了，大家還記得阿湯教過排序、如何讓填表者不重複選擇和單選題設定方式嗎？如果已經習慣使用 Google 表單的朋友，在設計題目時應該會遇到曾經在其他表單也編輯過的題目，像是一些基本資料填寫，或是類似的表單重新做一份等，使用「formRecycler」這個外掛程式，可以匯入之前設計過的題目到新表單，就不用再一個一個新增了。

Windows 10 內建「相片」程式用處多，不只可以減少安裝其他第三方軟體的空間，系統也比較穩定不容易出錯，而且直接使用電腦裡的資料，對於習慣將相片、影音放在電腦的人來說方便很多，繼阿湯介紹過快速隨機產生影片及影音進階編輯之後，今天要將大家怎麼為影片加上慢動作，這項功能在一般剪輯軟體通常要自己去拉時間軸再輸入速度，但在「相片」中直接有設定按鈕，一起來看看。

通常國小、國中的成績單裡出現的平均分數都不需要加權，甚至也不需要用到函數，高中以上可能是因為考試制度的關係，有時候會需要用到加權分數，例如要上的大學科系比較重視的科目，利用「SUMPRODUCT」可以計算出加權後的分數，就算每一科所佔的比例不同也能輕鬆算出，再配合「SUM」算出平均值，不管有幾個項目要算、加權的總和是多少都沒問題，來看阿湯的示範。

去年分享這篇「使用「Presentation Translator」，快速翻譯 PPT 簡報並加入即時字幕」大家反應不錯，最近阿湯突然想到，如果在簡報內容加入影音檔，是不是也能放進字幕？搜尋一下發現有一款微軟提供的免費增益集「STAMP」正好可幫匯入投影片中的影片，加上標題及字幕，適用於 PowerPoint 2010、2013、2016 版本，阿湯覺得相當實用，一起來看看。

前兩天發表「Windows 10 內建相片程式還能做影片？自動加特效、配樂快速產出具有質感的作品」這篇後，馬上有網友留言說套用之後還能改嗎？會很難嗎？阿湯能不能順便講一下…於是阿湯再開這篇來講，因為這項內建功能真的蠻適合一般人使用，不需要任何編輯過影音的經驗也能做得不錯，用它來調整每張畫面的動作、濾鏡效果、出現秒數，搭配內建音樂或自己的音樂，不裝其他軟體佔空間也 OK。

現在使用 Windows 系統的朋友應該都升級到 Windows 10 了吧？不過據阿湯所知，蠻多人還是屬於跟電腦很不熟的狀態，例如內建的「相片」程式不只可拿來瀏覽你電腦裡的圖片，其實在最新版本還加入影片製作的功能，不需要太複雜的步驟，只要匯入相片內容再使用「混搭」就能幫你分配每個畫面的時間、加上音樂及特效，快速生成好看的影片，習慣將相片存電腦的朋友應該會更感到實用。

前兩天有網友問阿湯說，電腦用完明明讓它跟自己一起睡（休眠），為什麼早上醒來電腦卻是開著的，為什麼會這樣？有辦法讓它不要自動醒來嗎？這種狀況常會發生在有排程更新或其他動作時，但就算什麼都不設也可能莫名其妙醒來，並持續待機造成電力與資源耗損，尤其筆電更明顯，其實只要去電源設定裡更改，將「允許喚醒計時器」關閉，就能改善這個問題，讓你的電腦可以跟你一起睡、一起起床。

2017 年快結束了阿湯也想來個大彙整，說起來 2017 年就是教不落跟以往最不一樣的，就是增加很多「電腦小教室 - Office 相關教學」系列，一到十二月剛好整整 60 篇，每次發表都獲得不少迴響，在文章中與上次的直播影片也提到這些多半是網友問、我也覺得有用的才會去研究，因此今年算是跟大家一起學習了不少 Office 技巧，現在就來看看最受歡迎、大家都說讚的的前 20 名實用文是哪幾篇吧。