Excel 小教室 - 用 FREQUENCY 函數統計區間數量超方便
今天來分享一下,在 Excel 裡非常會做到的事,就是「統計區間數量」,比如像是 10~20 有幾個,21~30 有幾個之類的,這在很多狀況都會用到,大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數,但這會有個問題,如果要統計的區間變多了,那可能會花蠻多時間在編寫函數上,所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數,只要一行就可以搞定全部的區間統計了,往下來看吧。
今天來分享一下,在 Excel 裡非常會做到的事,就是「統計區間數量」,比如像是 10~20 有幾個,21~30 有幾個之類的,這在很多狀況都會用到,大多數的人都是用 COUNTIF 搭配 COUNTIFS 來計數,但這會有個問題,如果要統計的區間變多了,那可能會花蠻多時間在編寫函數上,所以阿湯來分享個算是冷門但超實用的 FREQUENCY 函數,只要一行就可以搞定全部的區間統計了,往下來看吧。
前二天分享了快速在某位置插入 N 空行的方法,立刻就有人舉一反三的發問了,那如果我想要大量的隔行插入空行要怎麼做呢?比如每隔一行就插入一空行,或者每隔二行插入一空行,甚至是每隔一行就插入二空行,雖然沒有像前二天那樣的簡單,方法其實也不只一種,今天就來分享比較好記下的方法,也適用於我剛說的各種需求,往下來看怎麼做吧?
這算是我偶然看到的,看別某人在操作 Excel 時,想要在某個欄位之間插入幾行空行,然後就看到他的操作方式是,選中一行,右鍵插入,再選中,再右鍵插入,為了要插入五行就反覆做了五次,我差點沒吐血,這才意識到,原來這樣的小技巧也很重要,其實想要同時插入多行,非常非常的簡單,只要看過一次,應該終生都會記得怎麼做,往下來看吧。
LINE 的聊天記錄原則上大家都是能保留下來是最好的,不過也有例外狀況,比如像是臨時在外面的公用電腦登入,或者在家裡有其他人共用電腦,雖然 LINE 的聊天記錄檔案都是經過加密,但我想這天下應該沒有真正絕對加密的內容,駭客真的不好說,因此建議大家只要不是在自己電腦上登入過 LINE 並且有聊天記錄的話,在登出前就做一下這二步驟將記錄先行清楚吧。
在 macOS 裡有 Airdrop 可以用在跨裝置傳送文字、檔案等內容,雖然僅限於蘋果之間的裝置,但著實好用,但如果單純想要跨裝置傳送文字的話,比如從 Mac 電腦傳送文字到 Android 手機,或是 Windows 電腦想要傳送文字到 iPhone 要怎麼做呢?在 Google Chrome 其實有個隱藏版的功能,是可以跨裝置傳送複製的內容,開啟後就可以在不同系統之間傳送 Chrome 裡複製的內容,往下來看吧。
不論在哪裡使用 Ctrl + A 這組快捷鍵,基本上在九成以上的軟體都代表著「全選內容」,不過你知道在 Excel 裡,其實 Ctrl + A 除了全選之外,還有很多種用途,特別是用在「選取內容」上,其實是有一些差異的,但這可能很多人都知道,今天就來教大家這 Ctrl + A,除了用來選取內容外,還有一個超實用的隱藏版功能,就不破梗了,往下來看吧。
很久沒跟大家分享有關於 WordPress 相關的內容,最近剛好有人問起想要測試 WordPress 的話,在本機架站是最好的方法嗎?認真來說,在本機架站是一個很好的方法沒錯,因為弄壞了直接刪除重架就好,但現在如果你單純想測試安裝某個佈景或外掛,可以直接用 Sandbox WordPress 這個服務來測試,線上一小時隨你亂搞測試,可以自行上傳佈景、外掛,也可以從後台直接編輯內容,對測試來是非常便利的一個服務。
今天來分享一個超級超級小技巧,因為阿湯實在看太多為了欄位內容而一直「拉寬欄位」來符合內容,如果你的文字很長很長不就變的很奇怪了嗎?有時候排版要適當的使用一些小技巧,比如 Excel 文字超出欄位真的太多的話,我們也可以讓文字換行就好,這裡講的不是 Alt + Enter,而是真的依據欄位寬度自動換行,只要按一下就可以達成,往下來跟大家分享吧。
如果想要備份 iPhone 的照片,在 Windows 裡很簡單,只要接上 USB 線後,在檔案總管裡就會看到 iPhone 的照片資料夾,但是在 macOS 裡是大大的不同,很多 macOS 的使用者想要備份 iPhone 照片時都是用「照片」APP 匯入,但這樣日後在整理只能用照片 APP,有點不方便,當然我也有看過有人用 airdrop 直接想傳輸全部的檔案,嗯..... 大家還是往下來看看怎麼做吧。
又到了回覆網友問題的時候了,問題是這樣的,他們在記錄姓名時,是在同一個欄位裡用符號將姓名隔開,比如 A 班是「王、陳、劉」這樣,B 班是「李、林、許」,以此類推,但因為這樣記錄的關係,他在想要怎麼直接統計欄位裡的人數一共有多少個,如果欄位不多大概手指點一點可以算完,但如果人數很多大概就 GG 了,今天就來用函數教大家怎麼計算在同一個欄位裡的姓名人數有多少,當然,這招學會後用在其他計算也是可以用的。